经验直达：
- excel如何分级显示
- excel如何设置分级
- excel里如何实现数据分级
一、excel如何分级显示
excel分级显示的方法步骤，具体如下：
电脑：MacBook
系统：OSX10.9
软件：Excel2010
1、打开Excel表格 。
2、打开Excel表格后，选中要分级的数据，点击工具栏中的数据 。
3、进入数据页面后，点击工具栏中的组合 。
4、点击组合后，选择行组合 。
5、然后把其他级别的也都进行组合，就可以分级显示了 。
表格的便捷性：
1、数据找不同，只需要全选后按Ctrl 右滑线，一秒找出 。
【excel如何设置分级 excel如何分级显示】2、数据拆分，数据拆分只需要在第一排手动拆分好，在第二排按CTRL E 。
3、快速求和只需要选中求和区域 ， 按alt 等于号 。
4、美化表格，只需要按Ctrl T，点击确定完成 。
5、快速生成图表只需要选中相关的数据内容，然后按ALT f1就可以完成 。
6、打开Excel需要变为数字格式的工作表 ， 选中需要添加符号的区域 ， 同时按住Ctrl Shift 1即可完成 。
7、打开Excel需要添加人民币符号的工作表 ， 选中需要添加符号的区域，同时按住Ctrl Shift 4即可添加成功，十分方便使用 。
二、excel如何设置分级
设置分级显示操作方法介绍
我们需要先打开一个表格，我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程 。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程，怎么设置呢?
然后我们将七年级部分选中，依次执行“数据”——“组合”——“组合” 。
接着我们在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中 ， 并确定 。
这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图 。点击1可以将七年级部分折叠起来 。点击2，可以看到全部内容 。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮，也可以将七年级部分折叠起来 。
依次分别设置八、九年级 ， 最后的效果如图 。
接下来我们将三个年级的部分全部折叠起来后如图 。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“ ”按钮展开 。
这算很快捷了吧?不，还有更快捷的设置方法 。
由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式)，所以还可以这样来操作：执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“，也会出现相同的效果 。
三、excel里如何实现数据分级
方法1：手工组合
1、首先我们创建出一个要采用分级显示的列表，通俗一点来说，就是一个总纲，总纲下面又分部分，部分下面又分小模块，选中明细数据，即：要被收起的内容 。
2、点击工具栏中的“数据”---“组及分级显示”---“组合” ， 在弹出的创建组对话框中 ， 选择“行”，然后点击确定 。
3、默认是明细数据下方是展开的方向，即从下向上展开 。
4、但展开的数据应该是属于内容审核组的，所以，我们需要调整成从上向下展开，依次点击“数据”---“组及分级显示”---“设置” ， 在设置对话框中，取消“明细数据的下方”勾选即可 。
5、这样 ， 展开方向就正确了，同理，其他的模块也是一样 。
6、设置完成后，将所有模块收起，就会产生我们想要的效果了 。
方法2：自动建立分级显示
1、首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域 。
2、我们在B2处划出要收起的明细数据范围 ， 如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围 。
3、同理 ， 3级分类的划分方式也是一样 。
4、都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的 。
5、依次点击“数据”---“组及分级显示”---“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了 。