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- excel如何做目录引用
- excel如何给工作表做目录
一、excel如何做目录引用
【excel如何给工作表做目录 excel如何做目录引用】
下面介绍一种可以快速为Excel工作簿创建工作表目录的方法 。
定义名称
打开Excel2007，右击第一张工作表标签选择“重命名，把它重命名为“目录工作表 。选中B1单元格 ， 切换到“公式选项卡，单击“定义名称，在弹出的“新建名称窗口中输入名称“工作表名，在引用位置中则输入公式=INDEX，$A1)T) ， 单击确定即可定义出一个名为“工作表名的名称 。
公式中GET.WORKBOOK用于提取当前工作簿中所有工作表名称，INDEX函数则按A1中的数字决定要显示第几张工作表的名称 。此外，由于宏表函数GET.WORKBOOK在数据变动时不会自动重算，而NOW是易失性函数任何变动都会强制计算，因此我们需要在公式中加上NOW函数才能让公式自动重算 。函数T则是将NOW产生的数值转为空文本以免影响原公式结果 。
注：宏表函数GET.WORKBOOK，不能直接在单元格公式中使用，必须通过定义名称才能起作用 。
目录设置
在“目录工作表的A1单元格输入1，在B1单元格输入公式=IFERROR-FIND)) ， ) 。公式表示当名称“工作表名的值为错误值时显示为空“，否则创建指向“工作表名!A1的超链接并显示该“工作表名 。
然后选中A1：B1单元格，把鼠标指向选中区右下角的“填充柄按住鼠标左键向下拖动到300行，把公式和编号填充出300行，在A、B列就会马上自动列出所有工作表目录 。单击相应工作表名称即可快速切换到该工作表中 。请参照可能的最多工作表个数来决定向下填充行数 ， 一般300个应该够了 。
注：公式中RIGHT-FIND)这段函数的作用是除去“工作表名中“]以前的内容 。若你不介意工作表名称前显示“[BOOK1.xlsx]一类内容的话，可以把B1中的公式简化成=IFERROR，) 。
保存设置
切换到“开始选项卡适当设置一下目录中的字体、字号和颜色等等 ， 建议把字号放大并设置加粗以便查看，还要调整一下A：B列的列宽以便完全显示工作表名称 。然后右击其他工作表标签选择“删除，把所有其他工作表全部删除只保留一张“目录工作表 。最后单击“Office按钮，选择“另存为，在弹出的另存为窗口中选择保存类型为“Excel启用宏的模板格式、文件名为“目录.xltm，保存到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice12XLSTART文件夹下，关闭Excel2007退出 。若你的Office不是按默认路径安装 ， 请按实际安装路径修改 。
三秒创建目录
以后要为工作簿创建目录就简单了，只要用Excel2007打开要创建目录的工作簿，在第一张工作表的标签上右击选择“插入，在“插入窗口中双击选择“目录，即可在第一张工作表前插入一张“目录工作表，并显示出所有工作表目录 。这操作有3秒就够了吧?
在“目录工作表中，可通过对目录进行筛选、排序、查找来快速找到工作表名，然后单击工作表名即可打开相应工作表 。创建目录后，在这个工作簿中增加、删除工作表或者修改工作表名称，“目录工作表中的工作表目录都会自动更新 。此外 ， 前面我们只复制了300行目录公式，因此工作表总数超过300个时 ， 超出的工作表名就不会显示了，得把“目录工作表中A1：B1的公式再向下复制填充才行 。
由于宏表函数GET.WORKBOOK是通过宏功能起作用的 ， 所以插入了工作表目录的文档最后都必须以“Excel启用宏的工作簿格式另存，这样下次打开时才能正常显示工作表目录 。此外，打开工作簿时 ， Excel2007默认会禁用宏，得单击警告栏中的“选项按钮，选中“启用此内容单选项 ， 确定后才能显示工作表目录 。
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二、excel如何给工作表做目录
Excel 工作表建立目录有时候我们会在一个工作簿中建立很多工作表，怎样才能简单明了的管理工作表呢 ， 当然能建一个目录最好了，这里我们就学习一种给工作表创建目录的方法 。
1、在工作簿中新建一个工作表，命名为“目录” 。
2、单击B1单元格 ， 切换到“公式”选项卡，单击“定义名称”，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，在“引用位置”文本框输入以下公式：
=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())
3、在B1单元格中输入公式，并向下复制：
=IFERROR(HYPERLINK(目录&"!A1",MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)),"")现在可以看到效果了，单击目录中的工作表名称 ， 就会自动跳转到相应工作表 。
注意：GET.WORKBOOK函数是宏表函数，可以提取当前工作簿中的所有工作表名,需要先定义名称后使用 。
咱们简单分解一下这个公式各部分的含义：
GET.WORKBOOK函数返回的结果类型为“ [课件.xlsm]目录”的样式 。也就是“工作簿名称 后缀名 工作表名称” 。
T(NOW())部分返回一个空值 ， 目的是让GET.WORKBOOK函数结果能够实时更新 。
FIND("]",目录)部分，用于查找符号"]"在自定义名称“目录”计算结果中的位置 。
MID(目录,FIND("]",目录) 1,99)部分，从“目录”中的"]"符号后一个字符处取值 ， 取值长度为99个字符，这里的99可以写成任意一个较大的数值 。
HYPERLINK函数用于创建一个快捷方式（跳转）,是EXCEL超级链接的函数实现方法 。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时，Excel将打开链接的文件或跳转到指定的工作表的单元格 ， 本例中是跳转到目录&"!A1" 。
IFERROR函数用于屏蔽错误 。
注意：工作表保存时需要选择保存类型为“Excel 启用宏的工作簿（*.xlsm）”，同时需要在Excel选项中将宏安全性设置为中，否则会不能正常使用了 。