一 公务猿的办公生产力网盘收件箱,喜欢的小伙伴来抄作业吧

最近一直计划着做一个关于办公生产力的分享,但计划仍是计划,终没有敌过一个懒字……
今天需要用百度网盘,突然眼前一亮,发现了个新功能——收集文件,激动……

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一波回忆杀

遥想2012年 , 那时候刚工作不久 , 秉承着“懒是科技进步源动力”这一原则,总想着能找一些趁手的家伙事,摆脱掉一些简单重复的工作,其中就包括电子文件收发 。
背景是这样的,当时科室分管这50多个单位以及县区 , 安排报表是常有的事,那时候还没有微信,至少还没啥人用,办公电脑不允许登录QQ,当时收发文件两大利器——邮箱和U盘 。申请个公共邮箱,把要下发的文件放到邮箱里,把 账号和密码已公开,自行去下吧(到现在还有人这么干) 。表填完了,要么通过邮箱发送附件,要么跑一趟吧,上U盘!不管邮箱还是U盘 , 最大的问题就是难整理,50多个单位,一个一个的收,看完这边看那边 , 头都大了……当一项工作触碰到了我“懒”的底线,那就不顾一切地干掉他!
后来 , 发文件是这样解决的:BLOG&网盘 。当时对互联网的管理没那么严 , 和领导做了汇报便开了博客 , 用博客发布通知,用网盘外链分享文件,终于摆脱了公共邮箱 。后来有了钉钉,大概2014年,又组织着大家注册钉钉,使用钉钉内置的网盘收发文件和发布通知,但因为钉钉的学习成本太高了,好多人不会用,所以坚持了一年多放弃了 。再后来有了微信 , 有了微信群,文件的传输相对来说轻松了许多 。大家发现没?各种解决的都是发文件问题,收文件问题仍然没有很好的方案 。
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当年的blog截图
当时遍寻百度的需求是:匿名上传,集中收取 。(匿名 , anonymous,FTP呀!因为外网访问问题最终流产……)
直到现在,收文件的基本工具还是邮箱加微信
十年后的寻找

时间如白驹过隙 , 转眼十年了,居然意外地发现十年前的需求有了解决方案,于是赶紧实验了一下
通过测试来看 , 收集文件功能能够自定义发件者提交信息,我没有实验是否能按照发件者提供信息自动重命名文件 , 大概率可以吧,没有继续测试下去的原因只有一个:需要注册!
收集文件的逻辑是自己不能给自己发、别人只能通过连接使用百度网盘发 。要知道我的服务对象的计算机水平大多不敢恭维,再让去注册个百度网盘,这个学习成本还是太高,匿名发送是刚需!虽然小失望 , 但既然百度有了这个功能,说明这个功能已经有相对成熟的解决方案了,于是没咋费力气,找到了它——坚果云收件箱 。
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先说明,我不是个搞推广的 , 也不是写软文的,我这么懒 , 干不得那种事~


提交者无需登录,文件提交后自动重命名,支持收集任意格式文件 。搭配坚果云客户端,实时同步已收集的文件到电脑,无需手动下载整理 。
省心省力,更显你专业高效 。
完美!
简简单单上个手

登录坚果云收件箱,登录后点击“创建新的收集”
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【一 公务猿的办公生产力网盘收件箱,喜欢的小伙伴来抄作业吧】可以收集文件,也可以收集EXCEL表格和WORD文档 , EXCEL表格和WORD文档的收集其实就是共享文档,因为有金山文档了,就不测试了,主要说文件收集
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首先需要在坚果云里面创建需要收集的文件夹,然后一顿输出,它比较好的一点是可以进行文件统一命名……
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把分享连接发出去…………………………通过分享链接进入上传的情况是这个样子滴
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完美!
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最终在坚果云里收到的文件是这个样子的,按照既定规则已经做了重命名,批量下载下来就行了!
假装是个结语

收件箱在实操应用中会不会有什么问题 , 最近没有啥机会应用,用的时候再看 。在问度娘的时候,发现其实好多的网盘都支持了这个功能,比如腾讯微云和奶牛快传 , 坚果云是其中我觉得最符合我需求的一个 。免费的坚果云每个月有1G上传和3G下载,简单的收集文件基本够用,还是希望百度网盘(毕竟我花钱了?。┖蚖PS甚至印象笔记(毕竟我也花钱了?。┠芄簧舷哒飧龉δ?nbsp;, 用科技让我们懒下去吧!
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结束,欢迎小伙伴来抄作业!

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