对于文字处理排版技术是每个办公室人员的必备技能，当我们拿到一篇文字文档时该如何设置、排版，要注意些什么事项，基本的常规操作是些什么？我们结合着《交通法》中的部分内容来讲解文字排版的基本步骤 。
一篇文档涉及到排版操作的基本上有以下几项：
(一)字体、字号、标题设置
（二）段落间距、行距设置
（三）页面布局设置：纸型、边距
（四）页码设置
（五）目录设置
下面我们逐项进行实践操作
（一）字体、字号、标题设置
由于各单位的公文排版要求不一样 ， 以各单位的具体要求为准 。但字体总的原则来说，标题的字号要比正文的大一号，标题可以和正文是同一字体 ， 也可以是不同的字体，同一字体的标是要加粗显示 。
以上文为例，我们把所有章节设置为标题 ， 字体是黑体，字号是三号，加粗居中，正文是四号字 。本例中因我们要用到插入目录操作，所有的标题我们用标题二来设置,要生成目录的必须用标题式样来设置，下级标是依次降级，如大标题用标题二，小标题就用标题三 。
（二）段落间距、行间距设置
要对全文进行段落、行间距设置，我们利用快捷键ctrl A全选中整篇文档 ， 然后在开始选项卡中打开段落设置 。
为了美观，我们在段前、段后值中都输入0，也就是段与段之间不留间距，在行距中输入28，最小值确定即可r看到间距的改变（具体要输入多少根据字号大小而定，或按标准设置） 。
（三）页面布局设置：纸型、边距
在纸型选项中，一般有A型纸，和K型纸两类 ， A型纸有A3/A4/A5,K型纸中，一般有32K、64k、8k 。公文处理中最常见的是A4纸 。
页边距，我们一般是左边2,8cm,上边2,8cm,上边及右边都是2cm
（四)页码设置
从插入选项卡中，打开页眉页脚，在设置页码格式中指定一种样式 ， 然后确定即可完成
(五）目录设置
因为我们在设置标题时已经使用了标题样式，所以可以直接生成文档目录了 。
我们把光标定位到最后 ， 或者最前，本例把目录放在最后，然后打开【引用】选卡，在左边的【目录】按钮中选择【自动目录2】即可自动生成目录 。效果如下：
【办公必备！文档排版处理基本步骤！】以上就是文档排版的一般步骤，当然还有其他很多细节没有说明 ， 其他版式的设置改天又介绍 。希望本文对您有所帮助！谢谢大家！