经验直达:
- 请教怎么用excel制作记账凭证
- 如何用excel表格做记账凭证
- excel会计凭证表怎么做
一、请教怎么用excel制作记账凭证
你可以在EXCEL里制一个科目汇总表放在sheet3中,科目汇总表的各个科目分别放在sheet1和sheet2中 , 然后用EXCEL公式 , 只要输入各个科目的数据,自动汇总到科目汇总表
当然,你还可以把资产负债表和利润表也加到sheet4和sheet5中来 , 由科目汇总表的数据再自动生成到资产负债表和利润表中 。
还可以再制作个现金流量表放到sheet6中 , 由资产负债表和利润表加上一部分数据(可以单独放一页,如放到sheet7),再自动生成现金流量表 。
制作这个表要涉及到EXCEL里公式的应用 。
用了这个表格之后,你直接输入记帐凭证,就可以将所以的表格全做出来了 。
二、如何用excel表格做记账凭证
第一步,在桌面建立一个EXCEL表格 , 并命名 。
第二步,编辑内容,
第三步,加边框,并设置最合适的列宽 。
1.设置边框,选定要加边框的地方-鼠标右击-单元格格式,然后会设置成下图的样子 , 按确定 。(其实可以用快捷方式
的,但是下拉的部分我没有办法截图,所以就用下图代替)
按完确定后的样子:
为了美观一点,我们把第一行合并单元格 , 选中A1-F1,按(合并单元格)这个键 。
然后,把第二行的字体设置居中,并加粗 。修改一下字体的大小 。完成后的样子:
2.下面我们来设置一下各列的格式
A列日期,选中A列-鼠标右击-设置单元格格式-数字-日期-选择你喜欢的样子
B列,只需拉宽距离 , 因为要写内容的,字体设置左对齐就可以了 。
C列,先不动
D,E,F列,都选中 , 设置成货币格式,可以加RMB符号 , 也可以不加,这个随意 。设置如下
全部设置好以后,我输入点内容 , 给大家看看格式:
当然,这个字体,大?。褡涌矶仁裁吹模?自己可以修改的 。根据上图,我们可以看到日期明细,支出,收入,只要我们打进去,他的格式就已经固定好了,很方便吧 。
细心的人会问,怎么余额没有呀 。是的,我们现在来设置余额 。
首先 , 第一次记账的时候,盘点你身上的现金(比如说500元) , 把这个数字打进F3里面,然后F4=F3+E4-D4
好了以后按回车,出结果:
结果出来后 , 不用每个格子都这样设置,直接点下拉F4就ok了 。
现在,我们在最后一行的明细写合计 , 支出和收入用自动求和做,
按回车后的
好啦,基本的框子就出来了 。大家可以在上面记账了 。
上面的现金表格完成后,我们现在来做第二个表格:信用卡表格 。这个就很简单啦 。几乎没有的可说的了 。
1.
在表格1的右边
选十五行三列
加上边框
(具体几列几行其实都随意的)
这张图大了一点哈 , 主要是给大家看看具体位置,后面就不放大图了,只放信用卡的这个表格 。当然咯,如果你不想放在这个位置也可以的,这个不讲究 。
2.
第一行输入:信用卡,并合并单元格
第二行输入:上月消费金额,已经还款金额 , 卡内余额,此行文字居中
第三行
暂时不动
第四行输入:本月,消费金额,摘要或者明细,此行文字居中
然后最外面的边框加粗
3.
我们来设置格式
首先 , 三栏都设置为货币格式,
然后第三行的卡内余额下面一格(J4)设置公式=I4-H4
好了 , 现在我们打上内容来验证一下,
OK了,这样一张信用卡表格就做好啦 。是不是很简单呢?
三、excel会计凭证表怎么做
【如何用excel表格做记账凭证 请教怎么用excel制作记账凭证】建立会计科目表的操作步骤如下:
(1)
打开“4
章.xls”工作簿的sheet2,,将其重命名为“会计凭证表” 。
(2)
选择A1:J1
单元格,单击“合并及居中”按钮 。
(3)
选择A1
单元格 , 输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”按钮 。
(4)
将光标分别移至“列标”A
和B、B
和C、C
和D、D
和E
中间,当光标变成时,单击并拖动鼠标,将列A、B、C、D
单元格调整为所需的宽度,如图4-22
所示 。
图4-22
完成列宽调整的会计凭证表
(5)
分别选择A2~J2
单元格,输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额” 。.
(6)
选中第2
行,单击按钮执行“居中”命令,使单元格中的内容居中 , 如图4-23所示 。
图4-23
表头设置
(7)
选择整列I:J
并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图4-24
所示 。
(8)
将打开的对话框中切换到“数字”选项卡 , 选择“会计专用”选项,在“小数位数”
文本框中输入2、在“货币符号”选择“无” , 如图4-25
所示 。
图4-24
进行设置单元格
图4-25
“数字”选项卡设置
(9)
单击“确定”按钮,将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式 。“会计凭证表”的基本格式设置完毕 。