如何使用excel统计员工考勤 如何用函数做考勤统计

经验直达:

  • 如何用函数做考勤统计
  • 如何使用excel统计员工考勤
  • 在Excel里怎么用公式统计考勤

一、如何用函数做考勤统计


关于如何用函数做考勤统计,如何用COUNTIF函数统计员工考勤状况 。
在日常生活中,我们经常会使用到各种办公软件,尤其是Excel软件 。我们经常需要利用Excel表格来统计出勤情况 , 那么 , 我们如何用COUNTIF函数统计员工考勤状况呢?

一、首先,我们需要建立一个Excel考勤表,选中合计—到岗 。

二、点击工具栏的公式按钮,选择插入函数 。

三、弹出页面后,在查找函数中输入countif,在下方选择函数(N)框中选择“COUNTIF”,点击确定 。

四、在弹出界面的区域框填写光标需要统计的单元格的区域范围 。
首先 , 我们需要建立一个Excel考勤表,如图所示 , 选中合计—到岗 。
点击工具栏的公式按钮,选择插入函数,如图所示 。
弹出页面后,在查找函数中输入countif,在下方选择函数(N)框中选择“COUNTIF” , 点击确定 。
在弹出界面的区域框填写光标需要统计的单元格的区域范围,在条件框填写光标停留的单元格 , 填写无误后点击确定 。
函数会自动进行计算,填写数字,如图所示,其他的单元格依次填写就好了 。


二、如何使用excel统计员工考勤


首先新建一个excel表格,在空白处点击右键 , 在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;

将其改名为员工考勤,方便存放和查找;

打开工作表,将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“ ”号,添加工作表;

切换到“杀姐姐”,在A1中输入“日期” , 在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到” , 在E1中输入“早退” , 根据自己的需要 , 还可输入别的考勤参数;

在A2中输入需要考勤的日期:“2015-8-1”;

选中这个单元格 , 将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“ ”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键 , 系统会自动显示出8月份的所有日期;

选中A1到E32,按下【ctrl】 【c】组合键 , 单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32 , 按下【ctrl】 【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;

接下来 , 导入员工的上班和下班时间;

接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半 , 对于迟到和早退的员工使用符号标出
点击第一个工作表“杀姐姐”,按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);

按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;

相同的,在E3单元格输入公式(见下图);

相同的按下回车键确认 , 然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;


三、在Excel里怎么用公式统计考勤


【如何使用excel统计员工考勤 如何用函数做考勤统计】计算出勤小时的公式:“=IF(AND(A2>=TIME(7,15,0),A2=TIME(11,25,0),B2<=TIME(11,40,0)),4,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5)” 1、在excel2016中,建立表格 。2、在c2中输入公式,可以看见 , 7:40—11:25,算作4小时 。3、填充后的计算结果 。4、增加6:13—12:00,取整数6. 5、“,ROUNDUP((B2-A2)*48,0)*0.5”中的48,因为结果是以天为单位了,想让结果为小时就必须乘24 , 是强制转为时间格式 。在e2输入“=b2-a2",得到”0.16“ 。

相关经验推荐