经验直达：
- excel花名册怎么制作
- excel如何自动生成姓名
- excel怎么随机生成名字
一、excel花名册怎么制作
如何制作员工花名册表格? 在工作中人事常常需要制作员工花名册 ， 下面我也把制作员工花名册的详细步骤分享给大家 。
姓名：
这个就没什么可以便捷操作的项目了，必须得人工输入了，但是为了以后的数据分析，针对两个字的名字，名字中间最好不要有空行，那如何保证呢？利用excel中的数据有效性即：选中名字列（假设是b2）—数据—数据有效性—设置—有效性条件中的允许选项点击选择自定义—输入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—确定 ，ok这样就搞定了所有名字中间都不会有空格，便于后期对花名册中数据的分析；
身份证号码：
身份证号码的正确性无疑是非常有必要的，为了能够保证身份证的数字即不多也不少（这里说的是新的身份证即18位的），依然是利用数据有效性，两种方式保证：第一，参照1点对文本的长度进行设置 ， 文本长度等于18.第二用数据有效性自定义公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假设f2列是身份证号码列） 公式解释：" len函数判断输入的身份证号码是不是18位，即len（f2）=18，使用countif统计在前面已经输入的身份证号码中 ， 即将输入的身份证号码是不是还没有输过，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函数将两个条件组合起来" 。若输入多于或者少于18位的身份证号码就会弹出如下小框：
入司时间：
切记入司时间的单元格格式要选用日期格式，便于后期数据的输入；
性别：
就不需要傻傻的输入男女了 ， 直接根据身份证输入函数一拖动，直接自动跳出男女性别，公式输入为：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份证号码（1-2位省、自治区、直辖市代码； 3-4位地级市、盟、自治州代码； 5-6位县、县级市、区代码； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位为顺序号 ， 其中17位男为单数 ， 女为双数； 18位为校验码，0-9和X，随机产生）;
出生年月日：
有时候花名册需要出生年月日，也不需要直接输入了 ， 直接从身份证号码中提取，输入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年龄：
也是直接从身份证的表格中直接自动判读，输入以下公式即可自动得出年龄：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");
判断劳动合同或试用期期满时间：
直接输入劳动合同开始时间，则根据具体条件可得出劳动合同期满时间和试用期满时间，用公式解决 ， 以劳动合同期满时间为例：=DATE(YEAR(J5) 3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5为劳动合同开始时间，签订为期三年的劳动合同） ， 判断试用期满依然参照此函数；
劳动合同到期提醒：
部分HR由于工作太忙 ， 如果忘了对劳动合同人员的续订，那则是大忌，所以需对劳动合同快要到期的人员设置提醒，利用条件格式—管理规则—新建规则—使用公式 ， 然后输入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含义：大于当前的日期，劳动合同2个月之内到期），然后再点击格式—填充—选择红色，这样2个月只能到期人员的合同就会自动变化为红色提示；
工龄：
可根据劳动合同的开始时间 ， 输入公式后可得工龄的时间为“xx年xx个月零xx天”，公式为：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"个月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
学历：
【excel如何自动生成姓名 excel花名册怎么制作】无需直接输入，可依然利用数据有效性参照1点，设置序列选项 ， 如下图，需要时可自动进行选择 ， 而无需自己输入
花名册加密：
因为员工的花名册基本上都是涉密的，所以需要进行加密，如何加密，这步相对来说比较简单，文件—信息—保护工作簿—用密码进行加密：
以上就是关于“如何制作员工花名册表格”的相关回答，看完那么多公式是不是已经蒙圈了？不要着急 ， 这里也推荐壹人事、员工花名册 ， 操作非常简单，而且是免费使用的，此外，壹人事员工花名册可以自动生成各类人事图表，便于人事进行职工分析 。此外，还有合同到期提醒，通过邮件等方式 ， 提醒续签合同 。
二、excel如何自动生成姓名
- 首先把要生成文字表述的单元格格式设置成自动换行
可以直接单击导航栏里的“自动换行”按钮 ， 也可以单击鼠标右键“设置单元格格式”，调出“设置单元格格式”对话框，单击导航栏中的“对齐”，再在“自动换行”前面划“√” 。
- 输入标题行
输入公式：
=TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d销售日报表")
- 添加机构名称
因为要与标题行分开 ， 所以添加换行符CHAR(10)（单元格设置自动换行后起作用） 。
继续输入公式：
&CHAR(10)&"一、北京办事处："
- 添加机构销售的产品及完成率
在公式中继续添加如下公式：
"&CHAR(10)&"A产品："&B4&"B产品："&C4&"C产品："&D4&"D产品："&E4&"E产品："&F4&"本日合计："&G4&"本月完成率："&TEXT(J4,"0%")
注：为了使各产品与数字之间清楚明了，在各产品前面加1~2个空格 。
- 添加其他机构数据
直接复制第一个机构的公式 ， 粘贴后来再修改机构名称、产品名称及所引用的单元格，有几个机构就进行几次公式的粘贴，并进行修改其机构名称、产品名称及所引用的单元格 。这样，就得到完整的公式 。
公式较长，如果有不明白的请留言 。
完整的公式：
=TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d销售日报表")&CHAR(10)&"一、北京办事处："&CHAR(10)&"A产品："&B4&"B产品："&C4&"C产品："&D4&"D产品："&E4&"E产品："&F4&"本日合计："&G4&"本月完成率："&TEXT(J4,"0%")&CHAR(10)&"二、天津办事处："&CHAR(10)&"A产品："&B5&"B产品："&C5&"C产品："&D5&"D产品："&E5&"E产品："&F5&"本日合计："&G5&"本月完成率："&TEXT(J5,"0%")&CHAR(10)&"三、上海办事处："&CHAR(10)&"A产品："&B6&"B产品："&C6&"C产品："&D6&"D产品："&E6&"E产品："&F6&"本日合计："&G6&"本月完成率："&TEXT(J6,"0%")&CHAR(10)&"四、广州办事处："&CHAR(10)&"A产品："&B7&"B产品："&C7&"C产品："&D7&"D产品："&E7&"E产品："&F7&"本日合计："&G7&"本月完成率："&TEXT(J7,"0%")&CHAR(10)&"五、济南办事处："&CHAR(10)&"A产品："&B8&"B产品："&C8&"C产品："&D8&"D产品："&E8&"E产品："&F8&"本日合计："&G8&"本月完成率："&TEXT(J8,"0%")&CHAR(10)&"六、西安办事处："&CHAR(10)&"A产品："&B9&"B产品："&C9&"C产品："&D9&"D产品："&E9&"E产品："&F9&"本日合计："&G9&"本月完成率："&TEXT(J9,"0%")&CHAR(10)&"七、郑州办事处："&CHAR(10)&"A产品："&B10&"B产品："&C10&"C产品："&D10&"D产品："&E4&"E产品："&F10&"本日合计："&G10&"本月完成率："&TEXT(J10,"0%")
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如果想生成Word格式的文件，并且随着Excel中数据的变化而变化，请打开Word，选择Excel中文字表述的单元格进行复制 ， 在Word中进行选择性粘贴，选择“链接与保留原格式”、“链接与合并格式”都可以，并且可以改变其字体、字号 。这样 ， 在Excel中数据变化时，Word中的数据也同步发生变化 。
三、excel怎么随机生成名字
首先来做一项准备工作：
1. 准备一些常用姓氏，100个就够了 ， 网上搜一下吧！bai
2. 名字常用汉字 。我找了300个，经常出现在姓名当中的汉字也就300多个吧！
从网上搜来的往往用空格或“ ， ”“、”等隔开，需要把这些字符替成空，不是替换成空格，而是什么也没有 。
把姓氏汉字放在E1单元格 ， 名字汉字放在E2单元格 。
再来复习几个相关的函数以及函数的嵌套使用：
先复习一下随机函数吧！
公式1 =RANDBETWEEN(1,100) 随机生成一个1到100之间的整数 。
还会用到一个函数：MID()
公式2 =MID(E1,10,1) 从E1单元格的第10个字符开始取出3个字符 。
如果把公式2中的10换成1到100之间的随机数，也就是把公式2中的10替换成公式1，这样就会得到一个随机的姓氏 。
公式3 =MID(E1,RANDBETWEEN(1,100),1) 得到一个随机的姓氏 。
现在我们可以生成随机姓名了 。
这是公式原貌：
=MID(MID(E$1,RANDBETWEEN(1,100),1)&MID(E$2,RANDBETWEEN(1,300),1)&MID(E$2,RANDBETWEEN(1,300),1),1,RANDBETWEEN(2,3))
看上去乱糟糟的，其实就是这样的结构：
=姓&名&名，先生成三个字的姓名 。
公式中的“&”用来把两边的字符串连接在一起 。
公式中“姓”代表随机生成的一个姓氏 。
公式中“名”代表随机生成的一个名字 。
在此基础上，外面再套一个函数，随机取两个字或三个字形成最终的姓名：
=MID(姓&名&名,1,RANDBETWEEN(2,3))
以上供参考 。