探索WPS AI:功能、优缺点与一键智能办公

9月5日,金山办公官方宣布,WPS AI正式面向社会开放,AI能力率先应用在WPS智能文档,更多WPS AI能力也在其他组件开放 。用户可在最新版WPS客户端/App、金山文档小程序/官网体验WPS智能文档 。本文将全面解析WPS AI的使用方法、开放功能以及优劣势,让读者全面了解这个免费的办公AI助手 。

探索WPS AI:功能、优缺点与一键智能办公

体验流程

如果你对WPS AI感兴趣并希望提前体验,首先需要下载最新版的WPS客户端或移动应用程序 。
下载链接
【探索WPS AI:功能、优缺点与一键智能办公】https://ai.wps.cn/
用户有两种AI权益可以选择:一是已对公众开放的智能文档AI权益,二是需要申请并审核通过的WPS AI体验权益 , 审核通过后可以在本地Word、PPT和Excel中使用WPS AI功能 。两者有各自的有效期 。
申请链接
https://vip.wps.cn/spa/aicode/apply
一旦你成功激活AI功能,便可以在文档、PPT、表格菜单栏最右侧看到WPS AI的标志 。点击该标志,AI助手就会被唤醒,帮助你高效地完成各种任务 。

开放功能

文档

WPS文档AI拥有自动内容生成和文档分析两个方面的功能,提升你创作和阅读的效率 。
内容生成:WPS AI 不仅支持基础的文本生成,还能根据特定主题(例如请假条、简历、会议纪要等)生成结构化的内容 。输入关键词后 , AI 会自动生成相应的格式和内容 。
内容分析:WPS AI 能分析全文,标注重点内容和相关原文页码,用户可以点击页码以直接跳转到相应的详情页 。同时,该功能还会推荐可能令用户感兴趣的问题 。
评价:总体来说,与 GPT-4、Claude 2 或其他高级 AI 模型相比,WPS AI 在文档编辑方面并没有明显优势 。然而,如果你是使用 WPS 作为主要的文档编辑工具,试用一下其AI功能说不定能为你节省不少时间 。

演示(PPT)

WPS演示AI可以一键生成内容大纲及完整幻灯片、自动美化排版、生成演讲稿备注,让你PPT从制作到演讲都能省时省力 。
生成幻灯片内容:根据创作需求,选择一键生成幻灯片主题,并输入你的主题/大纲 。WPS AI 会根据你的主题生成大纲内容,点击「生成完整幻灯片」即可一键生成 。并且支持内容扩写、缩写 。你还可以让WPS AI进行视觉效果的提升,如更换主题、配色、字体等 。
探索WPS AI:功能、优缺点与一键智能办公

探索WPS AI:功能、优缺点与一键智能办公

生成演讲稿:选择生成全文演讲者备注,WPS AI 可自动为每一页生成演讲备注,助你快速完成讲稿,演讲得心应手 。
图片推荐/问AI:若使用金山文档在线演示,还可体验图片推荐、问AI 两个新功能 。前者可以方便你在制作PPT时快捷搜索并找到相关的图片,后者则可以帮你快速找到问题答案、快速增添PPT的内容 。
探索WPS AI:功能、优缺点与一键智能办公

探索WPS AI:功能、优缺点与一键智能办公

评价:我觉得PPT是WPS AI的核心优势所在,无论是一键生成PPT , 还是修改主题,或者是配图,都是强大且实用的功能,可以大幅提升PPT的制作效率 。

PDF

PDF AI 支持总结长文信息、追溯原文、外文翻译提炼等文章处理任务,助你轻松高效阅读 PDF科研论文、报告、产品手册、法律合同、书籍等文档 。
长文提炼总结:点击右侧页面的「分析长文」按钮,WPS AI 即可对文档内容进行分析与总结,即使是外文稿件 , 也能提供中文的要点提炼 。点击WPS AI提供的重点问题,可以得到自带内容来源页码的解答,点击页码可跳转对应页面了解详情 。
评价:我觉得这个功能在各支持上传文档的中文大模型中,WPS的准确率最高,但是和Claude 2比还有一些差距 , 但还是可以用的 。

表格

表格 AI可以帮你快速实现条件标记、生成公式、分析数据、筛选排序等操作,让你数据分析和处理更高效 。
评价:如果你是 Excel 的高级用户,可能会觉得这些自动化功能相对多余 。你会觉得有给AI输入命令的这点时间,已经可以自己操作完成了 。对于初学者来说 , 这些功能可能还是有一定用处的 。

智能文档

智能文档是金山办公出品的新一代在线内容协作编辑工具 。智能文档 AI 支持文章大纲构建、内容生成、表达优化、文档理解并处理等功能,能让你拥有更轻松的创作体验 。比起文档的AI来说,他有更多的模板可以选择 。
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智能表格

功能和表格类似,就不再赘述了 。

智能表单

提到有这个功能,但似乎还无法体验 。


一句话总结

PPT AI 是强烈推荐的,文档、智能文档和 PDF AI方面也值得一试,而表格和智能表格AI则相对较弱 。
希望本文能为你提供有用的信息和启示 。如果你觉得本文有用 , 请点赞并分享给更多的人,也欢迎关注我以获取更多的信息!
参考
https://home.wps.cn/topic/2498

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