excel表格筛选怎么用 excel的筛选功能怎么用

经验直达:

  • excel的筛选功能怎么用
  • excel表格筛选怎么用
  • Excel如何使用筛选功能

一、excel的筛选功能怎么用


excel中提供了两种数据的筛选操作,即“自动筛选”和“高级筛选” 。自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据 。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”
命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录 。还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,“与”、“或”来约束区分条件 。如图2,根据给定条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录 。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系 。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录 。高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的比对了 。例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一操作 。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以) , 在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系 , 条件不在同一行表示“或”的关系 。图4即为上述操作在新的位置(b20起始位置)筛选的结果 。两种筛选操作的比较
由此我们不难发现,“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉 。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了 。
一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选” , 这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录 。在实际操作中解决数据筛选这类问题时,只要我们把握了问题的关键,选用简便、正确的操作方法,问题就能迎刃而解了 。


二、excel表格筛选怎么用


若要通过复杂的条件
(条件:为限制查询结果集中包含的记录而指定的条件 。例如,以下条件用于选择
order
amount
字段的值大于
30,000
的记录:order
amount
>
30000.)来筛选单元格区域,请使用“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“高级”命令 。“高级”命令的工作方式在几个重要的方面与“筛选”命令有所不同 。1、在可用作条件区域的区域上方插入至少三个空白行 。条件区域必须具有列标签 。请确保在条件值与区域之间至少留了一个空白行 。2、在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件 。3、单击区域中的单元格 。4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级” 。5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果” 。
若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角 。6、在“条件区域”框中,输入条件区域的引用 , 其中包括条件标签 。
若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”7、若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数据 。


三、Excel如何使用筛选功能


【excel表格筛选怎么用 excel的筛选功能怎么用】域仅显示满足条件的行,该条件由用户针对某列指定 。Microsoft Excel 提供了两种筛选区域的命令:

自动筛选,包括按选定内容筛?。视糜诩虻ヌ跫?
高级筛选,适用于复杂条件
与排序不同 , 筛选并不重排区域 。筛选只是暂时隐藏不必显示的行 。

Excel 筛选行时,您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印 , 而不必重新排列或移动 。

自动筛选

使用“自动筛选”命令时,自动筛选箭头显示于筛选区域中列标签的右侧 。

您可以使用自定义自动筛选,以显示含有一个值或另一个值的行 。您也可以使用自定义自动筛选以显示某个列满足多个条件的行,例如,显示值在指定范围内(如 Davolio 的值)的行 。

高级筛选
“高级筛选”命令可像“自动筛选”命令一样筛选区域,但不显示列的下拉列表,而是在区域上方单独的条件区域中键入筛选条件 。条件区域允许根据复杂的条件进行筛选 。

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