三项内容,4个案例,详述数据表行列的6种操作


三项内容,4个案例,详述数据表行列的6种操作

大家好,前面的文章里问大家分享了单元格的五项基础操作(编辑、插入、删除、移动和复制) , 延伸一下,数据表的行和列也有对应的6种操作,它们分别是行和列的插入、删除、隐藏、取消隐藏、创建组合、高宽度调整 。下面我们进行详细讲述 。
第一项:行或列的插入、删除、隐藏和取消隐藏
案例一:在数据表A列(姓名)、B列(性别)之间插入两列;删除C列(年级);隐藏E列(语文成绩);取消隐藏H列(总成绩) 。
第一步:单击B列,右击鼠标,在弹出的列表中的插入选项后将数字调整为2 , 点击插入选项,插入两行 。
第二步:选中C列(年级),右击鼠标 , 在列表中选择“删除选项”,完成C列删除 。
第三步:选中E列,右击在列表中选择隐藏选项 。
第四步:选中G列,H列,在列表中选择取消隐藏选项 , 完成所有操作 。
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注:(1)行的这几项操作,与列类似,这里不再展开 。(2)行和列在插入时,系统默认在选定行或列的上方和左侧进行插入 。
第二项:行或列的创建组选项
1、什么是“创建组”选项?
创建组是指将选定区域的单元格行或列关联起来,将其折叠隐藏或展开 。
2、“创建组”选项在哪里?
位于菜单栏数据选项中 。
3、“创建组”选项适用于哪些场合?
当数据表中的行或列数量很多,无法在一个界面上全部显示时 , 可根据需要,将其中不太重要的部分折叠 , 已显示后面或下面更重要的内容,比如:将明细折叠 , 只显示合计部分 。这时便会用到“创建组”选项 。
案例二:对B:F列(未发订单明细)建立列创建组;对2:7行(产品类型明细)建立行创建组 。
操作:选择B:F列,点击数据选项下的创建组,完成列组合的创建;类似选择2:7行,点击数据选项下的创建组,完成行组合的创建 。
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注:当需要取消行或列的组合时,单击选择数据下的取消组合就可以 。
第三项:行高或列宽的调整
1、数据表中行高的默认单位为磅,列宽的默认单位是字符,但除此以外,还有英寸、厘米、毫米三个单位 。
2、行高或列宽的调整方法同插入相似,位于右击鼠标弹出的选项列表中 。选中多行或多列内容后,可一次性调整行高或列宽 。
3、当单元格内容较多或复杂时 , 可双击单元格之间的连接边框,系统会根据各单元格内容自动调整行高或列宽 。
案例三:调整A:H列的列宽为2.5厘米,调整1:12行的行高为2.5厘米 。
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案例四:双击单元格边框,自动调整A:H列单元格的列宽 。
三项内容,4个案例,详述数据表行列的6种操作

【三项内容,4个案例,详述数据表行列的6种操作】今天的内容就到这里,谢谢大家的关注和点赞 , 我们下期再见 。

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