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一、excel控件怎么用


重要: 此功能在 Windows RT PC 上的 Office 中不可用 。

通过使用窗体和你可以向其中添加的许多控件和对象, 你可以更轻松地在工作表中输入数据, 并改进工作表的外观 。也可使用少量或者无需使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 代码来自己实现这一点 。

工作表表单与 Excel 模板不是一回事 。模板是一个预设格式的文件,可以帮助您开始创建工作簿并使其外观符合您的需要 。表单包含复选框或下拉列表等控件,可以让使用您的工作表的用户更容易输入或编辑数据 。


什么是表单?

无论是打印还是联机, 窗体都是使用标准结构和格式设计的文档, 使捕获、组织和编辑信息更加容易 。

打印的窗体包含说明、格式、标签以及用于编写或键入数据的空白空间 。可以使用 Excel 和 Excel 模板创建打印窗体 。

联机表单包含与打印表单相同的功能 。此外, 联机表单包含控件 。控件是显示数据或便于用户输入或编辑数据、执行操作或进行选择的对象 。通常, 控件可使窗体更易于使用 。例如,列表框、选项按钮和命令按钮都是常用控件 。通过运行 Visual Basic for Applications (VBA) 代码,这些控件还可以运行指定宏和响应事件 , 例如鼠标点击 。

可通过多种方式使用 Excel 创建打印和联机窗体 。


Excel 表单的类型

您可以在 Excel 中创建多种类型的表单:数据表单、含有表单和 ActiveX 控件的工作表以及 VBA 用户表单 。可以单独使用每种类型的表单,也可以通过不同方式将它们结合在一起来创建适合您的解决方案 。


数据表单

数据表单为在无需水平滚动的情况下在单元格区域或表格中输入或显示一整行信息提供了一种便捷方式 。您可能会发现,当数据的列数超过可以在屏幕上查看的数据列数时,使用数据表单可以使数据输入变得更容易 , 而无需在列之间进行移动 。如果以标签的形式将列标题列出的文本框这一简单表单足以满足您的需求,而且您不需要使用复杂的或自定义的表单功能(例如列表框或调节钮),则可以使用数据表单 。

Excel 可以为您的范围或表自动生成内置数据表单 。数据表单会在一个对话框中将所有列标题都显示为标签 。每个标签旁边都有一个空白文本框,您可以在其中输入每一列的数据,最多可以输入 32 列数据 。在数据表单中, 你可以通过导航或 (基于单元格内容) 来输入新行、查找行, 也可以更新行和删除行 。如果某个单元格包含公式 , 则公式结果会显示在数据表单中,但您不能使用数据表单更改该公式 。


含有表单和 ActiveX 控件的工作表

工作表是一种可用于在网格上输入和查看数据的窗体, 并且有许多与控件类似的功能已内置于 Excel 工作表, 如注释和数据验证 。单元格类似于文本框, 您可以通过多种方式输入和设置它们的格式 。单元格通常用作标签, 通过调整单元格的高度和宽度以及合并单元格, 可以使工作表的行为类似于简单的数据输入表单 。其他类似控件的功能 (如单元格批注、超链接、背景图像、数据验证、条件格式、嵌入的图表和自动筛选) 可使工作表的行为类似于高级窗体 。

为增加灵活性,您可以向工作表的画布添加控件和其他绘图对象,并将它们与工作表单元格相结合和配合 。例如,您可以使用列表框控件方便用户从项目列表中选择项目 。还可以使用调节钮控件方便用户输入数字 。

因为控件和对象存储在绘图画布中,所以你可以显示或查看不受行和列边界限制的关联文本旁边的控件和对象,而无需更改工作表中数据网格或表的布局 。在大多数情况下,还可以将其中许多控件链接到工作表中的单元格,而无需使用 VBA 代码即可使它们正常工作 。你可以设置相关属性来确定控件是自由浮动还是与单元格一起移动和改变大小 。例如,在对区域进行排序时,您可能有一个希望与基础单元格一起移动的复选框 。不过 , 如果您有一个希望一直保持在特定位置的列表框,则您可能希望它不与其基础单元格一起移动 。

Excel 有两种类型的控件:表单控件和 ActiveX 控件 。除了这些控件集, 还可以添加绘图工具中的对象, 例如 自选图形 、 艺术字 、SmartArt 图形或文本框 。

以下部分介绍这些控件和绘图对象 , 此外,还更为详细地介绍如何使用这些控件和对象 。


表单控件

表单控件是与早期版本的 Excel(从 Excel 5.0 版开始)兼容的原始控件 。表单控件还适于在 XLM 宏工作表中使用 。

如果您想在不使用 VBA 代码的情况下轻松引用单元格数据并与其进行交互,或者想在图表工作表中添加控件 , 则可使用表单控件 。例如, 在将列表框控件添加到工作表并将其链接到单元格后, 可以返回控件中选定项的当前位置的数值 。然后,您可以将该数值与 INDEX 函数结合使用,以从列表中选择不同的项目 。

您还可以使用表单控件来运行宏 。可以将现有宏附加到控件 , 也可以编写或录制新宏 。当表单用户单击控件时,该控件会运行宏 。

但是, 不能将这些控件添加到用户表单, 用于控制事件或修改以在网页上运行 Web 脚本 。


表单控件概述

【excel选项按钮控件怎么用 excel控件怎么用】按钮名称


二、excel选项按钮控件怎么用


在使用Excel创建图表时,经常会遇到图表中存在多个数据系列的情况 。如果需要一次只显示其中的一个数据系列,除了可以使用“视图管理器”和筛选功能来实现之外 , 还可以通过“选项按钮”控件来实现 。本文介绍在Excel表格中使用“选项按钮”控件控制图表显示的操作方法 。
1、启动Excel并打开工作表,将表中A3:A6单元格的数据复制到E3:E6单元格中 。在F3单元格中输入公式"=OFFSET(A3,0,$H$3)",将公式向下复制到其下的3个单元格中 。在H3单元格中输入数字“1” 。此时,F3:F6单元格区域中将显示“产品A”的数据,如图1所示 。

图1 输入公式获取数据
2、以E3:F6单元格区域中的数据为数据源来创建图表,如图2所示 。在“开发工具”选项卡的“控件”组中单击“插入”按钮,在打开的列表中选择“表单控件”栏中的“选项按钮”控件 , 如图3所示 。拖动鼠标在图表中添加该控件,如图4所示 。

图2 创建图表

图3 选择“选项按钮”控件

图4 在图表中绘制控件
3、将插入点光标放置到控件中,将控件显示的标题修改为“产品A数据”,如图5所示 。鼠标右击控件,选择关联菜单中的“设置控件格式”命令打开“设置控件格式”对话框 。在对话框的“控制”选项卡中选择“已选择”单选按钮,在“单元格链接”文本框中输入数字“1”所在的单元格 , 即H3单元格,如图6所示 。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框 。

图5 修改控件标题文字

图6 “设置控件格式”对话框中的设置
4、将“产品A数据”选项按钮复制一个,将其显示的标题文字更改为“产品B数据”,按Ctrl键同时选择这两个控件,鼠标右击选择后的对象,选择关联菜单中的“组合”|“组合”命令将它们组合在一起,如图7所示 。完成设置后就可以通过单击控件来选择图表显示的数据了,如图8所示 。

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