最近在网上经常看到年轻的朋友吐槽PDF：在大学时期就被各种PDF格式的试卷学习资料所困扰，参加工作之后自己还是需要用到PDF文件 。为什么就不能好好地用word，用图片，用ppt呢？
PDF的优点
相信很多职场老人都懂，PDF虽然很难操作，但还是一种不可替代的文档格式 。为什么呢？PDF是Portable Document Format的简称，意为“可携带文档格式”，是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式 。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础 ， 无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象 。①PDF能够在不同操作系统，不同的电子设备上都保持着相同的排版和格式 。
你有没有遇到过这种情况：别人的电脑上排好版的Word文档到了自己的电脑上阅读时排版变得混乱 ， 不得不重新排版 。不是 Word 排版变了，就是字体变了，简直丑哭！ 而PDF文件就不会出现这种现象 。
②PDF能够防止恶意篡改，保持版权 。很多时候我们做方案都是做成PPT形式 ， 这样比较容易被别人篡改成自己的方案 。而PDF格式的文件不可操作编辑，这样就能够避免一些修改和盗窃版权等行为 。
③打印方便 。很多工作方案确定之后，都需要打印出来开会对接 。而PDF无论在哪种打印机上都可以保证精确的颜色和准确的打印效果 。而word文件就经常打印出错，影响工作效率 。
④传输方便 。PDF高清并且阅读效果很好，你一定难以想象，它占用存储也是非常小 。在微信或者其他平台，文件过大可能传输不了或者很慢，而用PDF就起到了压缩的作用 。甚至现在很多电子书都采用了PDF的格式 。
PDF的缺点
PDF的缺点显而易见，就是不好编辑和修改，很多人都在为PDF的转换和编辑所苦恼 。其实还有一个岗位更加苦恼，就是行政人员：领导把一些PDF方案文件交给你，让你整合好，或者集中打印出来 。这个时候就比较头疼了 ， PDF是不可以编辑操作的，还要求你把多个PDF文件整合起来 。难道要先把PDF转换成其他格式例如word ， 然后整合好，再转换回来？
小编后台有位朋友是这样吐槽的：领导为什么不提前整合好，然后统一转换成PDF呢？把多个PDF文件让我转换成其他格式整理，然后再转换回来，这不是南辕北辙嘛？
小编表示你还是太年轻了 ， 领导才不管你工作方不方便[捂脸]只要他老人家方便就行！但是小编帮你找到了解决的方法！
【PDF那么难用，为什么工作中还是经常使用？老职场人秒懂】
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这样就不用反复的转换文件，来达到整合PDF的目的了！怎么样，有没有帮到你解决问题？
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