EXCEL进阶课堂成长过程中 ， 得到了各位粉丝关注和支持，给了严Sir持续更新的动力，谢谢大家 。有位小伙伴，是学校教务处的员工，9月份开学时，学校要为200名学生颁发上期各项活动获奖的奖状，要求他把这些奖状打印出来，做好相应的准备工作 。
通过私信 ， 陆续有小伙伴提出了工作当中的实际问题，严Sir从中选取了一些有典型代表意义的问题进行发文回复，希望能给大家带来一定的启示，举一反三 。
拿到各部门上报的获奖名单后，他感觉非常为难 。为什么呢？
学生姓名不一样，参加活动不一样，获得奖项不一样 ， 200人 ， 一个一个打，既累又麻烦 。有没有好的方法，让这件事情变得简单且高效呢？于是他给进阶君发来了求助私信 。
这是一个常见的问题，解决的方法有多种 。进阶君综合考虑后，挑选一个学习成本低、容易掌握、通用性强的方法来讲解 。这个方法叫做“邮件合并大法” 。学会这一技能，以后再遇到批量生成大量基本格式相同的文档时，你一定会如鱼得水，会飘飘然的 。
1 什么是邮件合并？
邮件合并是WORD里面的一项功能 。对，你没有看错，是WORD不是EXCEL里面的一项功能 。
word2010截图
邮件合并功能：根据已有数据，批量生成具有固定格式的文件 。
如何理解？生活当中写婚宴请柬是一个很好的例子 。请柬的格式是固定的，除了被邀请人的姓名不一样之外，其它的内容都一样 。我们的把被邀请人的姓名抽出来，放在一个单独的文件中（数据源），将请柬的固定格式做成一个文件（模板），然后用邮件合并功能，快速地、自动地将数据源和模板结合在一起，生成每个人的请柬 。
通过上面的描述 ， 我们明确了邮件合并有三个组成要素：
【大量奖状/请柬/会议通知，一张一张写？学会这一技能，让你飘起来】第一：数据源，就是不一样、变化的内容，这个我们通常在EXCEL中去建立；
第二：模板，就是固定格式内容 ， 这个我们在WORD去建立；
第三：生成结果，就是最后生成的文件，也是我们需要实现的目标 。
2 怎样进行邮件合并？
第一步：建立数据源 ， 在EXCEL完成 。进阶君以小伙伴提问有基础 ， 以序号、姓名、活动名称、获奖等级四项内容在EXCEL中建立了工作表，完成了数据源的构建 。最后工作簿存放在桌面上，取名为 学生获奖情况表 。
第二步：建立模板（奖状上的固定内容），在WROD里面完成 。
（1）完成页面设定
这是一步非常重要的操作 。奖状、请柬等纸张的大小与A4大小是有很大不同的，所以需要对页面大小、边距设定等做好设置 ， 在实际操作中，经常会用尺子去测量，并且试打几次，确定页面设定的准确 。
（2）设计固定内容
进阶君根据小伙伴的描述 ， 大体上思考了一下奖状上的固定内容，然后在WROD里面完成了模板的设计，最后文档存放到桌面上 ， 取名为 奖状模板 。
模板样图
模板中的三个横线部分，会被分别填上姓名、活动名称、获奖等级三个内容 。
第三步：完成邮件合并，在WORD里面完成 。
模板完成保存以后 ， 我们不需要关闭，直接在这个文档里面进行下一步操作 。
（1）打开邮件合并向导（这个向导对于初学者非常友好）
依次点击邮件菜单、开始邮件合并、邮件合并向导，就会在屏幕右侧出现向导界面 。
（2）选择文档类型
这里共计有5种类型 ， 每种类型会有一些差异，因为篇幅的问题，不在此展开，直接选择信函类型即可 。点击一步 。
（3）选择开始文档
所谓的开始文档，就是模板 ， 当前打开的文档就是模板，所以选择使用当前文档即可 。点击下一步 。
（4）选择收件人
在这里显示 选择收件人 的原因是因为前面的类型选择是信函 。选择收件人 ， 就是选择数据源 。数据源是一个单独的文件，我们选择 浏览 来确定位置和文件 。这一步非常重要，直接决定着邮件合并是否能成功 。
具体的操作过程如下动图所示：
（5）撰写信函
进入撰写信函界面，选择其它项目 ， 弹出插入合并域窗口 。
然后根据模板当中的设定，将姓名、活动名称、获奖等级三个数据库域插入到指定的位置 。在这里一个地方需要说明，就是在弹出 插入合并域 窗口的情况下，在模板里面是无法移动光标的，所以我们可以先把所有需要一起插入，然后再来拖动它们的位置即可 。
具体的操作过程如下动图所示：
接下来修改一下文档格式，如将下划线取消、相应部分的字号放大等，最后的操作的效果图如下所示：
（6）预览信函
点击下一步 预览信函 后，可以看到做出的效果 ， 并且可以通过移动收件人来查看每个人的情况 。
（7）完成合并
确认信函无误后，下一步就要 完成合并。完成合并时 ， 有两个选项：一是打印，表示直接将结果发送到打印机上面打印出来；二是编辑单个信函，表示将生成的结果存为另外一个文档 。
通常情况下 ， 我们会选择 编辑单个信函 。这个案例，我们选择编辑单个信函，将生成的结果存为 奖状打印 。
具体操作如下动图所示：
到此，我们就完成了邮件合并，得到了想要的结果 。扫尾工作只需要将 奖状打印 文档打印出来即可 。
3 总结与注意
通过前文的描述 ， 我们明确了邮件合并一般来说有三个组成要求：1.数据源 ；2.模板 ；3.合并结果 。邮件合并的过程就是把数据源当中的每条记录贴到模板上，为每条记录生成单独一页的过程 。
如果发现做出的内容有错，如果是模板有错，就去改模板，如果是数据有错 ， 就去改数据源，改完以后，重新去完成邮件合并 。
为方便小伙伴们学习，进阶君将原始素材共享出来，获取素材的方法：
第一步：关注 Excel进阶课堂 。
第二步：私信 Excel进阶课堂，因为设定的是自动回复，所以内容一定要准确
私信内容：练一练
第三步：根据得到信息打开网盘，找到 答粉02学生获奖情况表 工作簿 自行下载