怎样快速学习Excel函数 怎么才能学好excel函数

经验直达:

  • 怎么才能学好excel函数
  • 怎样快速学习Excel函数
  • 如何学好EXCEL函数

一、怎么才能学好excel函数


A、循序渐进

我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次 。

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面,学习者需要大

致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用
经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快 。
怎样快速学习Excel函数 怎么才能学好excel函数



但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的

玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到 。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简
单的表格,甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。

接下来,要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表 , 三是至少掌握20个常用函数以

及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。
当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户 。

我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的 , 所以他们都认为Excel也不
过如此了 。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。

成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的 , 必须用

组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程 。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解
决的问题 , 现在都是多么的容易 。

那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价 。如果把Excel的功能细分来看 , 精通全部的人想必寥寥无几 。Excel是应用性太强的软

件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的 。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰

富的行业知识和经验 。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致 。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完
全不同的 。

能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家 。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者 。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了 。

B、善用资源,学以致用

除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的 。问题,常常是促
使人学习的一大动机 。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对
Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长 。

遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功
能 。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情 。关于如何使用
Excel的帮助系统 , 请参阅:技巧2。

如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法 , 可以求助于他人 。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高

手,那将是件非常幸运的事情 。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助 。关于如何利用互联网
来学习Excel,请参阅:技巧3。

当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三 。

Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略 。说不定哪天就需要用到的某个功

能,Excel里面明明有,可是您却不知道 , 以至于影响到寻找答案的速度 。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的 。比如 , 作为一名财会工
作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数 , 而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数 , 就在函数列表里面 。当有一天需要用到它们
时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数 。

C、多阅读多实践

多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识 。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可

以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程 , 这些都是非常好的学习资源 。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店 , 也是个好主意 。对于
朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书 , 可以买回家去仔细研读 。

我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书 , 真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的

书,不见得适合另一个人 。另外 , 从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐 , 有许多看似精彩,实际无用的书 。所以,选书之前 , 除了听别人的推荐,或
到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读 。

学习Excel,阅读与实践必须并重 。阅读来的东西 , 只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识 。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整 。



二、怎样快速学习Excel函数


方法/步骤

理解函数,比如sum,是总结 , 概括,归纳的意思 。下一次计算合计数,直接输入=sum(),心随我动 。再比如,column,是列的意思,这个函数是返回列的序号 。比如column(B4)=4 , 在批量生成公式时非常好用 。怎么记忆?column,名词,纵队,列;圆柱;专栏 。只要去百度一下他的含义,读一遍,记住这个单词,就能记住这个公式 。
记忆函数:常用的函数并不多 , 一般来说,记忆几个基本函数,就可以解决90%的问题了,sum(合计),sumif(条件求和) , vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif,index(索引函数),int(向下取整数) , rand(随机函数),文本的组合 , text,&,concatenate三个函数,关于时间的函数 , mouth,now等 。给每一个函数做一个自己的解释 。有不超过20个基本的函数,绝对够用了 。
使用函数:函数不用,就会忘掉 。
不会使用某个函数,就直接去看帮助实例 , 或者百度看案例 。是最直接有效的方法 。前面要用3个小时的问题,用这个函数技巧 , 10分钟就解决了,你要不要学?有学习的动力 , 就主动学习好用的函数,用多了,就记住了 。
心法:要在EXCEL实现某个目标,就必须学会用多种思路解决,此路不通时,可以用其他方法解决 。一个基本的思维方式是:表格——工具——函数 。比如去重复数据,1,直接要求数据来源提供不重复的数据!2,利用2007版工具栏中去重复数据 。或者数据——筛选——选择不重复记录,粘贴就可以了 。3,利用函数查找和对比筛选 。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"") 。
所以最高心法就是,数据从源头到结果,前面的一步走弯了,后面就会走更多的弯路,才能回到正轨 。所以从一开始就要求数据输入格式,统一,标准化,都为后面做好准备 。其次是基本功能的运用 。再次是数据处理过程的自动化,前期把函数设置好,检查好,后期才会省时省力 。


三、如何学好EXCEL函数


以下答案引用自GPT-3大模型,请合理使用:

  1. 首先 , 要了解excel的功能和适用的场合 。了解excel的工作原理 , 可以帮助你更好地掌握它的功能 , 并且能够更好地使用它;
2.进行实践操作,例如,创建数据表、输入公式和函数、进行计算等等;

3.学习Excel教程 , 通过阅读教程,来深入理解excel函数的使用方法 。此外,还可以学习excel中包含的公式等相关知识;
4.练习,通过实践操作,不断练习,加强自己对excel函数的掌握能力;
5.通过使用excel函数,让自己的数据处理更加快捷、有效;
6.利用实际例子,总结excel函数的使用技巧和实际技巧 , 来加强自己对excel函数的掌握 。
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