作者 | 吕小赢
你好，欢迎来到写赢职场2020，我是吕小赢 。
在昨天的文章（ ）里，小赢和大家讨论了工作实践中最常用的通知的六种类型 ， 即事务性、批转性、转发性、指示性、任免性和发布性通知 。
今天开始，小赢将和大家一起，来学习探讨不同类型通知的写作方法 。
今天，我们先来看事务性通知中的会议活动通知 。
昨天，我们已经知道事务性通知是用于处理日常工作中带事务性的事情 ， 同时，也给大家举了几个例子 。下面，我们根据不同场合的日常事务，来学习通知的写作 。今天主要讨论会议活动通知的写作 。
会议通知的目的是告知参会人员及时参加相关会议，活动通知基本也是一样的效果 。
所以，以下几个要素必须在通知中得以体现：即标题、抬头、会议活动时间、地点、形式、内容议程、参会人员、其他事项 。
我们以2020年第三届**人才创新创业大赛通知为例 ， 进行分析 。
1、标题 。
一般会议活动标题的基本格式是“关于举办（召开）****会议（活动）的通知” 。具体实践中，我们可以根据具体的会议活动名称进行调整，一般来说，“举办”与“活动”对应、“召开”与“会议”对应，比如“举办**启动会”、“举办**宣讲会”等，又比如“召开**工作会议”、“召开**工作推进会议”等 。
2、抬头 。
抬头指的是通知发送的对象 ， 从这个范例来看，这份通知的抬头是“各创新创业载体，有关单位” 。这个范围其实不是特别精确 ， 需要与参会人员放在一起看，才能明确具体的主送单位 。在发放通知的时候 ， 相关工作人员也要十分注意，精准发送，以免漏发错发 。
3、导语 。
这份通知的导语，一共是四句话 。这也是一般通知中常见的表述 。首先 ， 第一句是“经****同意”，这句话的意思是，这个会议活动不是随便召开的，而是经过上级部门领导批准同意的 ， 就有了权威性 。
第二句是根据“****工作方案”，这也是此次会议活动的依据 。
第三句则是“现定于**年**月**日召开**会议”，这里只要写明日期即可，不需要精确到具体时间段 。
第四句则是一句套话，即“现将有关事项通知如下”，一般来说，正式的通知都会有这样一句，引出下面的几项要素 。
4、时间 。
在这一部分，我们需要清晰准确地写明会议活动的时间 。清晰准确到什么程度呢？首先是明确年、月、日，同时，要把当天是星期几也要写清楚 。此外，会议活动的具体时间段也要标注清楚，不仅包括开始时间、也要包括预计结束时间 ， 让参会人员能够更好地安排时间 。
5、地点 。
地点也是在通知中需要给大家明确指出的，一般来说包括两个部分，即地点名称和门牌号，如果有会议室一定要标注清楚 ， 让参会人员能够顺利找到会议地点 。6、形式 。
在这份通知里，出现了启动会的形式 ， 是线下活动和线上直播相结合的 。这与会议活动的具体安排相关 。今年以来，由于疫情影响 ， 很多会议以远程视频会议的形式召开，所以大家在拟写会议通知的时候一定要注意标明具体形式 。
7、内容 。
内容也就是会议议程 ， 这是会议活动最为重要的部分 。在这份会议通知里，我们可以看到主要包括三个议程 ， 宣布启动、代表发言、介绍情况 。
我们还可以进一步细化，比如说由***来宣布启动 ， 列明发言代表，已经***来介绍情况 。
8、参会人员 。
一般来说，在抬头里，我们会明确通知的发放范围 。但具体的参会人员，还需要在通知正文中进一步明确 。这份通知详细区分了现场参会人员和线上参会人员，非常详细 ， 这也算弥补了抬头范围不够精确的遗憾 。
在实践中，我们可能会收到一些通知，只写了单位，没写参加人员具体要求，这对于接到通知的单位来说，容易产生误导，也增加了沟通确认的成本 。
所以，小赢建议大家，一定要明确参会人员的具体要求 ， 让沟通内容更加清晰 。
9、其他事项 。
因为此次活动采取了线上、线下相结合的方式，所以，在这份通知里，又在“其他事项”这个环节，对“线上 线下”形式、疫情防控要求、回执反馈等进行了明确 。这里，小赢要和大家强调，一定要写明回执反馈的形式、截止时间和联系人，形成信息沟通的闭环 。日常工作中，我们也收到过很多没有写明联系人的通知，这就让沟通变得障碍重重 ， 不利于工作开展 。
好的，今天关于会议活动通知的写作讨论就到这里了 ， 相信大家对于此类通知的写作也有了比较细致的了解，如果有相关的写作任务，大家可以马上开始练手啦 。
【职场人如何快速高效拟写会议活动通知？】作者：吕小赢，8年公文写作经验，清华本硕，多次获得市级调研、信息各类奖项 。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路 ， 一起学习公文写作经典书籍，助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场 。