经验直达：
- 怎样用excel表格记账文件
- 怎么用电子表格做账
一、怎样用excel表格记账文件
以一个简单的收支表格记账为例，excel做账的方法是：
1、首先打开一个excel空白文件，用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素；
2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内 ， 我们称之为A1的键值，例如定义A1列为时间列，换言之就是收入支出的时间；
3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，接着点中D2格，然后在D2键值内容里填入“等于b2减去c2”，这是一个简单的函数，是excel中最为实用的函数了；
4、根据实际收支情况作为依据，然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“等于b3减去c3加d2”，然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算；
5、应用此表时 ， 只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出 ， 这样表格就会自动生成其他数据了
二、怎么用电子表格做账
第一招 ， 闪电般输入数据
【怎么用电子表格做账 怎样用excel表格记账文件】往Excel表格中输入一连串的数据时 ， 你可能习惯于一个个地往里输，实际上 ， 可以使用填充柄，一步就完成数据输入 。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列 ， 它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来 。
例如，在一个单元格中输入一月并选中它 ， 接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上 。接着，将填充柄向下拖动，或者是向右拖动来填充二月、三月等等 。也可以输入其他序列，例如在相邻的单元格中输入5、10，注意，至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果 。
选中单元格，接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25……一直到所选择的最后一个单元格 。如果想要Excel拷贝下这个序列，你只需要在拖动时按下Ctrl键 。
第二招，扩展命名域
Excel允许自定义的命名域 ， 这样，方程式就能够更具描述性 。例如，可以使用“=SUM（Bonus）”来替换“=SUM（C2：C25）” 。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域，例如“C2：C25”，但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域 。
要将一个域更名并让其变成动态，请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址，它需要的不是一个列标题如“$2” 。
点击“插入>名称>定义”，在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名 。在“引用位置”中 ， 输入“=OFFSET（Bonus！$2，0，0，COUNTA（Bonus?。海?，注意其中不能有空格，接着按回车键来创建命名域 。这个方程式就能够定义你的命名域，计算列中的数值，并能够按单元格的数字延伸这个域 。
第三招 ， 命名日期
如果有人发送给你一份工作簿，日期是mm/dd/yyyy的格式，只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子 。选中日期 ， 右键点击它，选择“格式化单元格”，在左边“类别”列表中选择日期，在右边则选择好星期和年月日，接着点击“确定”之后即可 。
要用自定义的样式创建日期，则在“类别”中选择“自定义”，接着在右边选择你喜欢的格式 。例如，选择“dd-mm-yy”这样的格式，就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06” 。