EXL表格内容怎么排序 excel表格内容排序怎么排_excel

经验直达：

excel表格内容排序怎么排
EXL表格内容怎么排序
excel表格内容按照一列排序怎么做

一、excel表格内容排序怎么排

Excel工作表中的排序，你真的掌握吗？10张动画带你了解

在数据的统计分析中，经常要对数据排序，但你真的了解排序功能吗？今天，小编带你来了解Excel工作表中的排序功能。

一、Excel工作表中：按数值大小排序

方法：

1、选中排序列的任意单元格。

2、【数据】，选择【排序和筛选】选项卡中的【升序】或【降序】命令即可。

解读：

此方法仅适用于单元格区域大小相同的情况，如果有合并单元格区域，此方法无法完成排序需求。

二、Excel工作表中：多列依次排序

方法：

1、选定数据区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【主要关键字】中的“月薪”、【次序】中的【降序】。

3、单击左上角的【添加条件】，选择【次要关键字】中的“年龄”、【次序】中的【升序】并【确定】。

解读：

在相同条件下，先以“月薪”为主要关键字降序排序，然后以“年龄”为次要关键字升序排序。

三、Excel工作表中：对话框排序

方法：

选定需要排序列的任意单元格，并右键，选择【排序】-【将所选字体颜色放在最前面】。

解读：

除了【将所选字体颜色放在最前面】之外，还可以【将所选单元格颜色放在最前面】。

四、Excel工作表中：按行排序

方法：

1、选定需要排序的数据区域，【数据】-【排序】打开【排序】对话框。

2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方向】中的【按行排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】和【次序】并【确定】即可。

五、Excel工作表中：按颜色排序

方法：

1、选定需要排序列中的任意单元格区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序对话框】，选择【主要关键字】为“月薪”，【排序依据】中的【单元格颜色】，在【次序】中选择相应的颜色，选择【在顶端】或【在低端】并【确定】。

六、Excel工作表中：按笔画排序

方法：

1、选定需要排序列的任意单元格区域，【数据】-【排序】，打开【排序对话框】。

2、选择右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】中的【笔画排序】并【确定】。

3、选择【主要关键字】中的“员工姓名”，【次序】中的“升序”并【确定】。

七、Excel工作表中：自定义排序

方法：

1、选定排序单元格区域。

2、【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【次序】中的【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框，在【输入序列】中输入：甘夫人

司马懿

刘备

孙尚香

赵云

鲁肃

徐庶

袁术

袁绍

许攸

并【确定】。

3、选择【主要关键字】为【员工姓名】，【排序依据】为【单元格值】并【确定】。

八、Excel工作表中：随机排序

方法：

1、插入“随机值”辅助列，并在此列中输入公式：=Rand() 。

2、选中“随机值”列中的任意单元格区域，【数据】，选择【筛选和排序】选项卡中的【升序】或【降序】命令。

解读：

每选择一次【升序】或【降序】命令，数据就会根据随机值的大小自动排序一次。

九、Excel工作表中：隔行插入空行

方法：

1、插入辅助列，并录入序号1、2、……

2、复制序号，粘贴到同一列的连续单元格中。

3、选定数据区（包括新插入的辅助列），以“辅助列”为【主要关键字】【升序】排序。

十、Excel工作表中：排序“后悔药”

方法：

1、插入“辅助列”，并输入连续序号。

2、排序。

3、以“辅助列”为主要关键字“升序”排序回复到排序前的状态。

二、EXL表格内容怎么排序

具体步骤如下：
1、打开需要排序的excel表格，对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性。

2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列，首先把鼠标点入表格中有数据的地方，然后点击”菜单“中的”数据“，然后排序。

3、只按”总分“降序排列，所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

4、有时排序要求高，比如：首先按照”班级“名称升序排列，然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列，这时候需要对两个关键字进行排序，主要关键字为”班级“，次要关键字为”总分“，那在排序的时候需要如图进行选择即可。

扩展资料
Excel图表其他操作：
一、让数据显示不同颜色。
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”；
然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色；
最后单击[确定]按钮。这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
二、将成绩合理排序。
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：
先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。
三、控制数据类型。
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型；
当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
参考资料：百度百科：Excel图表