经验直达：
- Excel表格中怎样快速去掉大量空格
- Excel有什么方法可以清除多余空格
一、Excel表格中怎样快速去掉大量空格
我们在做一个人员名单表格信息 。很多时候表格中的姓名项里面总是有很多多余的空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，导致表格非常不整齐，有什么办法能快速去掉这些空格?今天小编将与大家一同分享Excel表格中的大量空格这个问题及解决方法.
1.提醒用户输入的数据中是否含有空格
在数据录入过程中，如果想让系统自动提醒用户输入的数据中是否含有空格 ， 可通过设置数据的有效性来实现 。
以验证姓名数据在输入的过程中是否含有空格为例(如图1)，选中第一个姓名向下的单元格区域，单击“数据”菜单中的“有效性”命令 ， 弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡中将允许的有效性条件设为“自定义” ， 在其下方的“公式”框中输入公式“=(LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE((B2),,)))=0” 。
切换到“出错警告”选项卡，在“标题”框中输入“出错警告!”，在“错误信息”框中输入“输入的文本含有空格，请确认后重新输入!设置完成后，单击“确定”按钮退出 。
接下来在输入姓名的过程中，系统会自动验证当前单元格中是否含有空格，如果有，则弹出如图3所示的警告信息 。
cico提示：在图3出现时，直接按回车可以重新输入姓名 。如果输入字数较多的数据(类似于“家庭地址”这类字段)时，不适合直接按回车键 ， 否则原有的数据会自动被删除，此时单击“是”按钮可以忽略空格的存在 。
2.用公式去除数据中含有的空格
上述技巧大家会发现系统能自动检测出空格的存在，但不能自动替换掉这些空格 ， 还必须要重新输入或输入完成后进行必要的修改 。可不可以在输入过程中自动去掉含有的空格呢?
如果在当前表格中插入一些空列，用substitute函数是可以实现这一功能的 ， 但总觉得不太美观，并且在录入时影响用户的视线 。后来我将公式运用到sheet2中顺利地解决了这一问题 。
输入数据之前首先切换到工作表sheet2(改名为“备份”)中，在a1单元格中输入公式“=substitute(sheet1!a1,,)”，并将公式复制到与sheet1中表一样大的单元格区域中，这样在sheet1中输入数据时，在sheet2中对应的单元格中就会将去掉空格后的数据自动保存下来 ， 最后sheet2中的数据就是我们最终需要的数据 。
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二、Excel有什么方法可以清除多余空格
我们在进行Excel表格整理的时候，通常是在其他的地方复制进来的数据 ， 这些数据虽然表面看着十分的规整好看，但是其实上是存在着很多的多余空格的！而今天小编就来教大家怎么将Excel表格里多余的空格给清除掉~
Excel清除多余空格的方法：
第一种方法:分列
点击其中一列的列标签字母，选择整列 ， 然后依次点击【数据】→【分列】 ， 在弹出对话框中选择【分隔符】，点击【下一步】 。
在弹出的[文本排序向导(步骤2)]对话框中，直接单击[下一步]按钮，打开[文本排序向导(步骤3)]对话框 。
您将看到数据被自动分成两列 。在预览区单击左侧空白列标签 ， 选择“不导入此列” 。
点击右侧的订单列列，设置列数据格式为[text]，点击[Finish]按钮 。
第二种方法:PQ
如果您使用的是Excel2016或更高版本，您可以单击数据区域中的任意单元格，然后单击数据-自表格/区域 ， 根据提示将数据加载到PowerQuery编辑器中 。
当被加载到PowerQuery编辑器时，Excel在默认情况下自动将文本数字转换为数字类型，但是订单号变成了科学符号，所以让我们删除这个自动添加步骤 。
按住Ctrl键 ， 依次点击每一列的列标签，然后依次点击转换-格式-清除命令 。
最后点击“首页”→“关闭并上传” ， 将数据上传至Excel 。
点击上一个带有空格的单元格，编辑栏会看到这个空格消失了:
【Excel有什么方法可以清除多余空格 Excel表格中怎样快速去掉大量空格】第三种方法:WPS表
如果使用WPS表，这很容易 。选择数据区域 ， WPS表将自动显示一个错误按钮 。点击小按钮，在快捷菜单中选择“清空空字符串的前后” 。
以上这三种方法是我们在进行制作Excel表格时能够比较快速清除掉多余空格的操作方法了，希望大家都能够合理的使用起来 。学会这些方法，遇到再多的多余空格也不用手动去删除了 ， 快速操作搞定~