小王完美转型～如何用引导技术做PPT培训
刚毕业的小王用了这个方法，竟然在职场中平步青云，让人羡慕不已 ， 更何况很多面临35岁的职场边缘体更是需要了解 。
对于 Powerpoint(PPT),大家并不陌生如如今其应用越来越广泛,特别是在工作汇报企业宣传、教育培训、管理咨询等领域占据着举足轻重的地位 。制作的PPT通常会一而再、再而三地被领导退回来重改,或者我们在给客户做产品演示、方案讲解时并没有打动客户 。
那么什么样的PPT可以打动我们的客户(你的同事和上级在某种意义上也是你的客户),我们如何提升制作PPT的能力呢? 我们以一次真实的企业内训为例,介绍如何运用引导技术提高员工制作PPT的能力 。培训的引导过程共分为认知转变、定义标准、实践演练、反思突破4个阶段
1.认知转变
首先,引导师要从认知层面让参与者对PPT的作用有清晰的认知 。引导师让参与者思考“PPT的制作为什么重要？”有人说PPT是汇报工作的一种工具;有人说PPT是自己逻辑思维的展现方式;有人说PPT代表着公司的形象;还有人说PPT是和客户沟通的重要媒介 。
引导师将参与者对于PPT的作用的认知归为4个层级:汇报的辅助工具逻辑展现;态度与形象展示;沟通与情感连接的桥梁 。总结“在制作PPT时我们需要记住两个关键词:作品(有艺术感)和沟通(情感连接)” 。
2.定义标准
获得了认知转变,接下来就要界定“好的PPT是什么样子” 。优秀PPT的4个要素如图所示
3.实践演练
引导师引导参与者进行分组修改的实战演练,经过大家的讨论修改PPT,焕然在这个环与者们体会到了“用户准确流畅”“美观大方”“简单明确具体內涵 。
4.反思突破
明确了自己需要改进的地方后,参与者们在引导师的引导下结自己要突破的点,修改或重新制作以往的切实将认知上的收获有目的地运用到实际工作作PPT的过程中一定要不断地真正觉醒,PPT的制作将会有质的飞跃 。
【小王完美转型～如何用引导技术做PPT培训】
