经验直达：
- 如何学excel
- 怎么样才能学好Excel
- 怎样学好Excel教程
一、如何学excel
对于Excel的新手，我们建议先从扫盲做起 。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班 。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换 ， 设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿 。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验 ， 这个过程会很快 。x0dx0a但是要注意，现在的任务只是扫盲 ， 不要期望过高 。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了 。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机 ， 光是Excel的精髓─函数 ， 学习者还没有深入接触到 。当然，经过这个阶段的学习 ， 学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表 。这就是人们常说的初级用户水平 。x0dx0a接下来，要向中级用户进军 。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等 。当然 ， 还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能 ， 即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户 。x0dx0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户，他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人 。高手是寂寞的，所以他们都认为Excel也不过如此了 。一个Excel的中级用户 ， 应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案 。x0dx0a成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式 ， 也就是那种用花括号包围起来的，必须用
二、怎么样才能学好Excel
1-1 积极的心态
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的 。我们见到过许多的Excel用户，虽然水平很低 ， 但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法 ， 更不要说自己去找些书来读了 。面对日益繁杂的工作任务 ， 他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平 ， 偶尔闲下来就上网聊天 ， 逛街看电视 ， 把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了 。
人们常说 ， 兴趣是最好的老师 ， 压力是前进的动力 。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣 ， 那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力 。
下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助 。
A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一 ， 也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一 。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用 。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统 ， 只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择 。
Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能 ， 用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务 。
如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜 ， 吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功 。
B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己 。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准 。因此 ， 您大可不必花时间去关注别的电子表格软件 。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低 。如此 ， 学习Excel的综合优势就很明显了 。
C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能 。而且，这4个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用 。
所以 ， 无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉 。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的 。
D、在软件行业曾有这样一个二八定律 ， 即80%的人只会使用一个软件的20%的功能 。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用 。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：
一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能 ， 不知道怎么去用；三是暂时用不上 。很难说清楚这三种情况的比例 ， 但如果属于前两种情况 ， 那么请好好的继续学习 。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”
如果您属于第三种情况，嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗？
三、怎样学好Excel教程
【怎么样才能学好Excel 如何学excel】也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意 。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一 。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情 。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置 。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令 ， 打开“条件格式”对话框 。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000” 。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 。2.按“添加”按钮 ， 并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”) 。3.设置完成后，按下“确定”按钮 。看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了 。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项 。1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库 。2.选中A列(“工业企业”名称所在列) ， 在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后 ， 按“回车”键进行确认 。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中 ， 选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令 ， 打开“数据有效性”对话框 。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中 ， 输入“工业企业”，“商业企业” ， “个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出 。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出 。4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中 。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中 。提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标 ， 选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可 。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用 。1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项 ， 打开“自定义”对话框 。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项 ， 再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏 。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”) 。2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项) ， 在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中 ， 并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称 。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称 。3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中 ， 选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框 。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档 。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来 。4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单 ， 单击其但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能 。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号 ， 为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏 。1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框 ， 输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制 。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮 ， 然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮 ， 完成宏的录制 。仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中 ， 单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号” ， 确定后，即在工作区中出现一个工具条 。切换到“命令”标签中 ， 选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮) 。3.选中其中一个“自定义按钮” ， 仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名 。4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中 ， 选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出 。中的相应选项即可 。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，重复此步操作 ， 将按钮与相应的宏链接起来 。5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样 ， 使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了 。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧 。1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中 ， 选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来 。2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框 ， 单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮 。3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面 。4.以后需要打印某种表格时 ， 打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称 ， 单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了