我是【桃大喵学习记】 , 欢迎大家关注哟~,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!大家好 , 今天跟大家分享一下WPS中新函数TEXTJOIN的使用方法和技巧,TEXTJOIN函数作为强大的文本连接函数,正确使用可以帮助我们快速解决日常难题,职场必学?。ū缸ⅲ阂胧褂眯潞齌EXTJOIN,需要WPS软件最新版本)
TEXTJOIN函数介绍
作用:TEXTJOIN函数是文本链接函数,使用分隔符链接列表或文本字符串区域 。语法:=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)
分隔符:文本字符串 , 或者为空,或用双引号引起来的一个或多个字符,或对有效文本字符串的引用 。如果提供一个数字,则将被视为文本 。
忽略空白单元格:如果为 TRUE,则忽略空白单元格,如果是False,则不忽略空值 。
字符串1…:为 1 到 253 个要联接的文本项 。这些文本项可以是文本字符串或字符串数组,如单元格区域 。
用法一、将文本信息合并到一块并且用逗号隔开
如下图所示,我们需要把城市名称合并到一起,并且中间用逗号隔开使用公式=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:D2)
公式解读:
①第一个参数分隔符逗号“,”可以根据实际需要自定义 。
②第二个参数“TRUE”代表忽略空白单元格 。
③第三个参数“A2:D2”就是要合并到一块的字符串 。
用法二、合并同类项
TEXTJOIN函数虽然是文本链接函数,但是可以借助IF函数,轻松实现合并同类项功能 。如下图所示,我们需要在左侧的表格中找出【业务部、财务部、人事部】所对应的员工名称 , 把这些名称在右侧表格中统计出来,并且每个员工名称之间用逗号隔开,其实就是合并同类项 。在目标单元格中输入公式
=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$10=D2,$B$2:$B$10,""))
然后通过按【Ctrl Shift Enter】三键组合获取数据,并且下拉填充数据 。
公式解读:
公式=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$2:$A$10=D2,$B$2:$B$10,""))
①其实,这个公式的关键就是巧妙使用IF函数,通过IF函数判断所属部门,如果条件成立就返回对应的员工名称,如果条件不成立就返回空值 。需要注意部门数据A2:A10和员工名称数据B2:B10都需要绝对引用,就是选择单元格数据后按一次F4键,分别变成部门数据$A$2:$A$10和员工名称数据$B$2:$B$10 。
②在WPS中输入公式后 , 一定要按【Ctrl Shift Enter】三个组合键结束,如果只按回车键会返回所有的员工名称 。我们可以看到这个公式跟以往的公式有所不同,公式外面有{},这个可不是手工写的,而是输入公式后,按Ctrl Shift Enter三个组合键结束,这就是传说中的数组公式 。
用法三、合并单元格保留所有数据内容
一般情况下在Excel中如果合并单元格 , 只会保留左上角第一个单元格数据,要想合并单元格后保留所有数据内容一般是不能实现的 。但是我们可以TEXTJOIN函数来实现类似的合并单元格保留所有数据内容的功能 。具体操作如下:1、首先我们需要在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,A2:A8) , 然后向右填充
2、单击【开始】-【自动换行】即可 。
公式解读:
公式中CHAR(10)作用是为了生成换行符,只有这样“自动换行”功能才能发挥作用 。
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