一、任务需求：单位召开年会，需要根据参会人员信息表为每位参会人员制作会议胸卡 。
参会人员信息表
会议胸卡样式
二、任务难点：
1、参会人员较多，逐一制作速度太慢，容易出错 。
2、为节约材料，希望在一页A4纸上制作多份会议胸卡，再裁剪使用 。
三、解决方式：利用Word的邮件合并功能可以把Excel中的数据按需要批量转成Word文档 。
四、新建标签 。新建一个命名为“胸卡模板”的Word文档，在文档中新建标签 。（邮件——开始邮件合并——标签——新建标签）
开始邮件合并
新建标签
五、设置标签参数 。在打开的“标签详情”窗口中设置标签参数（标签名称：胸卡，标签高度：5.5厘米，标签宽度：9厘米 ， 标签列数：2，标签行数：4，横向跨度：9.5厘米，纵向跨度：6厘米 ， 页面大?。篈4 。）
注意：其中参数可以按需求来自行调整，调整的结果可以在预览框内看到 。
设置标签参数
六、标签样式调整 。刚建好的标签一片空白，只能看到一些回车符，此时需要对为其添加虚线边框 ， 进行样式调整 。
建好的标签一片空白
1、全?。–trl A）整个页面 ， 添加边框 。（开始——段落——边框——所有框线）
添加实线边框
2、全?。–trl A）整个页面，将实线改为虚线 。（全选——开始——段落——边框——边框和底纹——样式——虚线——确定）
把实线边框改为虚线
成功添加虚线边框
七、设计会议胸卡格式 。根据会议胸卡的设计要求在第一个标签中添加姓名、部门、职务等信息，并设置好字体及对齐等格式 。
会议胸卡格式
八、导入参会人员信息 。（邮件——选择收件人——使用现有列表——找到参会人员信息表——确定）
使用现有列表
导入参会人员信息表
选择参会人员信息表
九、插入合并域 。在第一个标签中插入相应的姓名、部门、职务数据字段 。
插入合并域
十、更新标签 。目前只做好了第一个标签，要想把第一个标签中的内容复制到其它标签中 ， 还需要更新标签 。（邮件——更新标签）
更新标签
十一、预览结果 。通过预览结果可以查看目前该会议胸卡的效果，方便微调 。
预览结果
十二、完成并合并 。（完成并合并——编辑单个文档——全部——确定）
完成并合并
选择全部合并记录
合并结果
十三、保存 。将生成的会议胸卡另存到需要的位置，打印出来，按照虚线裁剪使用 。该胸卡模板就算在Excel表格中的参会人员信息修改后，依然可以重复使用，只需要再次合并生成新的文档即可 。
以上就是在一页A4纸上批量制作会议胸卡的方法，只需要设计好第一个标签 ， 其余标签都是自动复制，简单方便 ， 你学“废”了吗？
【如何在一页A4纸上批量制作多个会议胸卡】我是今日Excel与编程，想了解更多的Excel与编程知识请关注我