团队协作办公神器ONLYOFFICE:日臻强大 免费无广

Hello大家好,我是猫爸Timeow 。
在当下 , 得益于网络技术的发展 , 云办公、协同办公盛行 。这种办公方式不仅让我们的工作效率提升,减少了沟通成本,但是摆脱了单一办公电脑的束缚 , 让我们随时随地都可以打开工作文档 , 进入办公状态 。
今天和大家分享的是一个非常棒的云办公解决方案 , 也是我近半年持续在用的一款办公软件—ONLYOFFICE 。

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ONLYOFFICE是什么?

ONLYOFFICE在线文档编辑软件是由Ascensio System SIA经验丰富的IT专家开发的国际性开源项目 , 它由HTML5 Canvas元素构建,且与Microsoft Office和OpenDocument文件格式高度兼容,提供了包括文档管理、项目管理、CRM、日历、邮件和企业网络等全套效率工具套件 。
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对于我们个人用户来讲,ONLYOFFICE集成了文本文档、演示文稿、电子表格和表单工具四大模块,足以满足大多数的办公所需 。它集合了多款office办公软件的优点,不仅功能强大、兼容性好,还有着跨平台、易部署的特性,更重要的是,它开源且免费无广告 。无论是商用还是家庭用户 , 它都值得你一用 。
以下是其官网下载链接,可直接下载桌面版和移动版体验~
https://www.onlyoffice.com/zh/desktop.aspx
我本人也曾写过这款软件的使用体验和本地云服务部署的示例教程,还没有看过的小伙伴可以补一下:
懒得跳转的小伙伴,可以看以下我精简过的软件使用体验:


ONLYOFFICE使用体验

支持多平台


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ONLYOFFICE拥有桌面版,移动版和网页在线个人版等,并且支持Mac、Windows和linux桌面,以及iOS和安卓手机端,可谓全方面覆盖了,跨平台完全没有问题 。


稳定性兼容性极佳


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ONLYOFFICE高度兼容现有的Microsoft Office和Open Document等多种文件格式 。
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而且也支持PDF epub转换输出 , 和客户同事之间发送文档完全没有障碍 。


UI简洁操作符合自然直觉


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整体的UI设计,简洁无冗余 。对现代办公电脑的16:9屏幕很友好,按钮操作区域占用的空间合理,给编辑区留有了较大的展示空间 。
常用的功能也可以轻松找到,符合我们长久以来的操作直觉或肌肉记忆 。
在编辑器内,也支持图片拖拽 , 点击编辑器内的图片,右侧的功能就会展开 。用起来毫无学习门槛 。


免费无广告


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它没有隐藏付费功能和广告,和Microsoft Office相比,它能省大钱 。和WPS相比,它不存在广告干扰 。用起来就是省钱省心 。


轻松实现多人协作办公


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(↑Jasmine做出的批注,也能实时反馈在Olivia的屏幕上 。)
可以轻松的用nextcloud在私有服务器上部署ONLYOFFICE本地办公云服务,再创建公开或半公开的链接,和其他用户一起编辑或查阅同一个文档 。
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(↑Jasmine在编辑的过程中,Olivia在同一份文档中能实时看到即时的变化~而且延迟很小 。)
不仅可以跟踪变化、版本历史、方便回滚,更可以直接在ONLYOFFICE编辑器内进行实时交流,无需在第三方通信工具之间切换,用起来真的是方便极了 。


对电脑性能要求低


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以Windows桌面版本为例 , ONLYOFFICE最新的7.3版本的安装包只有217M,安装完成后也只占用不到800MB的硬盘空间,对系统性能要求并不高,无论新老电脑都能轻松安装使用,可谓designed for everyone 。


开源


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开源软件的好处 , 对于我们个人来说,一来可以放心使用,不担心后门;二来可以用ONLYOFFICE的开源代码进行二次开发 , 集成到自己的软件和环境甚至任何开源平台中 。如果你对安全性有要求,或是搞开发,那么ONLYOFFICE可以敞开放心用 。






好了,关于ONLYOFFICE这款软件,我就简单的介绍到这里 。而前几天,ONLYOFFICE发布了V7.3版本 , 它提供了多项实用功能 。下面和我一起来了解一下V7.3版本有什么不同 。


船新版本的ONLYOFFICE V7.3


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在V7.3版本中,ONLYOFFICE提供高级表单、SmartArt 图形插入、增强密码保护和公式计算、幻灯片特殊粘贴项等多项功能,这些都让这款软件变得更好用了 。


首先来讲一下

SmartArt图形

在ONLYOFFICE V7.3里,可以将SmartArt元素插入到文档,电子表格和幻灯片中,轻松将idea以视觉化呈现 。
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而且表现形式和思维类型多种多样,在『插入』菜单下,点击SmartArt,就能看到:包含列表、流程、环形、层级、关系、矩阵、金字塔、图片等类型,每个类型包含超多种表现形式,基本囊括了所有能想到的能用到的SmartArt,表达创意和思路时,完全不受限 。


高级表单

表单是目前非常火热的办公必备工具 。在工作中涉及到信息获?。?在线问卷调查等资料数据统计分析工作时,为了方便,我们一般可以借助表单工具来帮助我们完成 。
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在之前的版本中 。ONLYOFFICE对表单工具不断的进行更新,而且官方也提供了多种免费模板,用起来十分的方便 。
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ONLYOFFICE V7.3版本的表单工具中,提供了管理角色功能,可以给需要填写表单的用户分配角色,并且用颜色来区分 , 可以帮助他们直观的识别自己该填写哪些字段 。这个实用的功能必须给个赞!
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另外,在原有的基础之上 , ONLYOFFICE v7.3添加了新的即用型字段,包含日期与时间,邮政编码和信用卡 。
总之,表单工具更加的好用了 。


文档保护

在7.3版本中,ONLYOFFICE对文档保护的功能扩展增强了 。
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给文档加密过程中 , 可以设定限制特定操作:包含不允许任何更改(只读)、允许填写表单、允许修订、允许评论多重权限,文档分享更安全、权限自由度也更高 。


幻灯片特殊粘贴项

V7.3的演示文稿工具中 , 在拷贝粘贴某张幻灯片后,能使用特殊粘贴快捷键Ctrl/cmd H/K/U来快速处理刚刚粘贴的幻灯片 。
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包含使用目标主题、保持原格式、以及粘贴为纯图片三种,操作起来十分便捷 。


对我个人来说,V7.3更新的这些功能是非常实用的 。而其他更多的功能如新公式、LaTex方程 , 以及UI和UX改进等,具体可以看下方GitHub上ONLYOFFICE项目的更新介绍(英文版)和官网介绍(中文版),我就不再赘述了 。
https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/blob/master/CHANGELOG.md#730
https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2023/02/onlyoffice-docs-7-3-released/




小结


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经过自己半年多的使用与摸索,我觉得ONLYOFFICE无论对于打工人,或对于工作团队来说,它都是一个很好的Office办公软件和云办公的替代方案:免费、没有弹窗和广告,拥有极强的团队协作特性、部署简单、而且还是开源软件 , 而且目前新推出的V7.3版本基本让这款软件没有了短板,真可谓优秀!
桌面版和移动版的ONLYOFFICE软件下载链接如下:
https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx
最后,这篇文仅为分享自己的使用体验,希望它可以对你有帮助 。也希望你可以提出疑问、发表观点和经验 , 我定会知无不言,和各位一起学习成长 。
【团队协作办公神器ONLYOFFICE:日臻强大 免费无广】下次再见~

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