今天的课程，我们要进入整个课程中可能是最受你重视的模块，也就是文书模块了 。这是留学行业存在二十几年时间从未变过的另一个核心服务模块 。
先明确一下文书的概念：在广义定义里，文书同时包含了简历、推荐信、个人陈述（也就是所谓的Personal Statement或Statement of Purpose）和Essay4项，因为大多数中国的申请学生，推荐信都是学生写好 ， 推荐人签字；而在有些人的定义里，只是指PS、Essay这些大文书 。在咱们课程中所提到的文书，都是指的广义上的文书哈 。
今天我们先讲文书中最容易被人忽视 ， 但重要性却极大的文书：“简历”
根据我的经验，大多数学生 ， 大概率会把简历当作一个最容易完成的文书，简历将是你在整套文书中花费时间和精力最少的文书，甚至会比一封推荐信都要少 。但事实上 ， 教授们拿到整个申请材料 ， 大概率最先看到的就是你的简历 ， 而不是你的PS和推荐信 。所以简历是你给教授留下的第一印象 。第一印象，也就是心理学上学名为“首因效应”，被很多实验验证 ， 虽然可能不是正确的，但是确实最鲜明，最牢固的 。我一个学生甚至跟我说 ， 他在帮老板选博士学生的时候，根本不看PS，只看简历 。所以提醒你，千万不要轻视简历这个文书的重要性 。
CV or Resume？
说完简历的重要性，我还要帮你解决一个开始写简历时会遇到的小困惑 。简历，在英文世界，究竟是叫CV，还是Resume？因为两个叫法在申请的时候，你都会遇到 。
下面这张PPT代表了大多数人对CV和Resume的区别理解：
一般来说 ， Resume多用在求职，CV多用在学术领域 。
但是你如果再细查一下，你会发现这个所谓的说法，其实在不同的国家情况是不一样的 。比如 ， 在英国以及很多欧洲国家的求职场景中，他们不是用resume，而是用CV 。在美国、加拿大、德国、印度等国家 ， 学术圈用CV ， 常规求职用Resume 。
所以 ， 对CV和Resumen的叫法，大家记住两点：
1.对于CV和Resume这个事情，在申请中，你提交的文件名跟学校在网申中的叫法保持一致就行了 。
2.同样是从拉丁语中诞生的CV，法语中诞生的resume，到了不同国家、文化，逐渐会发生不同的变化，所以大家看问题的时候，尽可能地保持好奇心，不要机械的看问题 。这样你对很多问题的理解，会变得更加通透 。
接下来，咱们进入简历写作的实战环节 。
写作误区-简历写作三个常见问题
根据我这些年的观察 ， 大多数学生在写简历的时候，会有下面三个常见问题：
1、机械模仿：别人写的，我就应该要写；
2、按顺序对经历进行具体陈列；
3，从自己的角度去概括 。
你可以对照这3条照照 。估计你至少会中一条 。这就是很多优秀的学生拿不到更理想录取结果的原因之一 。
其实 ， 你如果按照我前面课程的指导看完学校官网之后，就会发现 ， 很多学校都会告诉你PS需要写什么内容，但没有什么学校，会在他们的网站明确地要求，简历应该写什么东西，最多就是对简历的篇幅给出建议，说明 。
每个人的情况是不同的 ， 别人的GPA写上去，年级排名写上去，可能是个加分项 。但是如果你的排名或者绩点不高，就肯定不是加分项了，尤其是低于3.2的GPA 。所以别人可以写在简历里的东西 ， 你不见得适合写 。
Resume的法语原意是summary ， 总结的意思；CV的拉丁语原意是course of life ， 人生之路 ， 只有经过针对性的总结，才可能呈现人生的精彩之处，流水账是很难吸引人的 。简历如果只是按照时间顺序，进行陈列，那么这就是写给你自己看的简历，而不是写给学校看的 。这个道理其实说出来都知道 ， 但是绝大多数学生写简历的时候 ， 不自觉的只想着总结，忘了总结要精彩这个事儿 。
还有很多人，知道人生总结要精彩，但是却不认真想，究竟什么东西，在教授眼里才是精彩 。例如，很多人在做申请的时候，一心想着秀自己强，却忘了告诉对方自己是适合的申请人 。这是大多数DIY的学生以及没有经验的留学顾问会犯的错误 。的确，在激烈的申请中要成为一名优秀的申请者，才能有机会被录取 。在咱们国内的考试文化中，年级第一就会比年级第二更有优势，托福110分的就会比托福109分的有优势 。高考多一分就可以超越上千名学生 。
但是我在前面反复强调，在世界名校的人才评选中，大学采用的是holistic admission的逻辑 。不同的项目培养学生的目标是不同的，因此对于人才的评选标准也就是不同的 。就像我在知乎上回答了一个问题叫做：“缺乏科研背景，申请美国的研究生，失败几率会更大吗？”其实这个问题在研究生的理科、工科、文科和商科的答案是不一样的 。因为不同学科所看重的能力、需要的素质是不同的 。所以 ， 适合、匹配，在综合评审中 ， 是评判你在申请中是否具备竞争力的重要标准 。
如果你在写简历的时候，一味的追求所谓的强 ， 就会陷入思维惯性，比如我见过很多简历上面堆了一堆奖项，但是这种奖项对自己所在的申请领域并没有什么意义 。自嗨型的简历会让教授质疑你的总结能力，或者申请诚意 。
写作逻辑-给教授看他们想的东西
我们如何破解这三个简历写作的常见问题呢？那就是永远牢记一句话：写给教授看他们想看的东西 。换个说法，就是做到换位思考 。换位思考，这四个字说起来很容易，我相信你也知道 。但怎么才能做到呢？我给你3个实操方法 。
1，了解目标项目关注的能力
要写出一份专业的简历，你要去了解自己所申请的领域，需要什么样知识架构 ， 比如我前面提到的一些项目会有先修课要求，这就是很重要的知识架构要求 。金融、会计、计算机、电气、土木、经济、历史 ， 核心知识储备要求肯定是不同的 。所以根据学校官网要求了解这方面的要求，跟学长、教授请教 ， 是可以帮助自己了解这方面信息的 。
另外，还要从一些软实力角度去思考，自己的项目看重什么能力 。比如，申请博士项目的学生，好奇心、扎实的基础知识、独立性、毅力、对所从事领域的热情比科研经历是否丰富，实验技巧是否熟练这些点更重要 。因此，简历里面的实验项目的时间逻辑，最好能提供相关佐证 。比如，对于科研经历薄弱的小本 ， 我会删掉无意义的奖项内容 ， 换成他参加学术讲座的相关信息 。比如 ， 申请MBA，领导力是非常重要的一个素质 ， 在简历的写作的时候 ， 我们就需要从项目的背景、项目的周期、项目自己承担的角色等信息去尽可能体现这个点 。
关于软实力这个部分，大家可能觉得简历里好像没法体现 。我给你分享一个我逆袭的学生案例，帮你更好的理解 。
这个学生 ， 是我的一个文书单项学生，小H，当年硬件三项指标，都比他们班长差，最后的录取结果比他们班长好很多 。写他的简历的时候，他的内容填不满一页纸 。但是我跟他深聊之后，发现他围棋水平很高 ， C9大学校队特招水平，接近职业选手 。而且他下围棋的经历 ， 对于他的耐心，宏观的逻辑思维，全面思考的能力和素质是很有影响的，围棋所体现出来的逻辑思维能力、宏观思维、耐心，这些素质，对他学习IC（集成电路）是非常有帮助的 。所以他的简历除了学术经历之外，我什么都没要 ， 就放大了他的围棋经历，我希望给教授留下的一个印象就是：一个很会下围棋的专业能力突出的男孩儿（而且，我在PS里也去呼应了这个部分，强化这个印象） 。最后这个孩子去了密西根安娜堡 。现在已经在美国一家芯片公司当高级工程师了 。
2，写完简历后，切换成招生教授视角
换位思考这个道理你肯定明白，但是做的时候，容易被眼前的写作干扰，就忘掉换位思考的事儿了 。所以，在简历写完之后 ， 一定要让自己切换一下场景 ， 比如放一天或者半天，再拿出来，想象自己是在招生办公室，帮助教授审核材料的人，看看自己看完这份简历会留下什么印象 。这样就可以自己检查出简历的弱点 。如果你没有请留学咨询师，或者你怕自己做不好 ， 那么找同学，学长帮忙看一下，也是个很好的手段 。
3，以提问的方式让自己反馈信息
这和第2点里的方法一样，都是用切换场景的方式，把自己从定式思维中拔出来 。你在看自己简历的时候，问自己：这个经历 ， 目前这么写 ， 在教授的角度来看，够不够给力?。咳绻晌ゼ兜纳昵肴耍谡飧隽煊蜃詈诵牡哪芰κ鞘裁矗吭勖钦庀罹兴逑值恼飧黾寄艿阍谠勖撬昵氲牧煊蛑惺遣皇呛诵牡悖吭勖钦庵炙跣? ，在所申请的学术群体中是人尽皆知的吗？咱们的这种英文写法在教授看起来是不是最专业的表述?。?
如果你实在是不擅长这种自己逼问自己的方式，那就找外援，要么是你很好的朋友，要么是愿意帮你的有水平的学长，要么就花钱请专业的留学咨询师 。
写作技巧-构建坐标系
简历写作，除了前面说的体现自己在目标项目所需要的知识结构之外 ， 另外一个非常非常重要的点就是，要体现能力水平 。这一点，我相信你也知道 。但是大多数DIY的学生，做得都不是很好 。本质上，还是不善于换位思考 。
为什么标准化考试在人才筛选中一直有争议，却一直没有被放弃？很重要的原因，就是他是一个在全球范围内统一的标准 。教授们只要通过这个成绩，就知道你在全球这个方面的表现排什么位置 。但其他的，包括GPA这个硬件，都在不同国家、不同学校、不同学科之间存在差异 。为什么nature、science上发文章会牛？因为这也是一个全球范围内统一的标准 。
所以，在申请中，你要想真正让教授觉得你牛，就要构建一个对方能理解的坐标系，帮助对方更好的理解你的牛 。
就像我第三课里的小R，北科大GPA3.8 ， 看起来还不错 。但是教授这样其实并不是很有感觉 。我会在简历和PS里面去提他所在的黄昆班 ， 这就是在用一个美国教授能理解的方式去展现小R的GPA水平 。因为这个黄昆班是个实验班 ， 这就相当于美国的Honor Program ， 同样的GPA，honor program的学生，会被更认可 。所以，这就是我所说的构建坐标系的意思 。
又比如很多同学，会在建立写三好学生这类中国特色的奖项 。这种在老外看来就像你看美国的网申里面的McNaie scholar时一头雾水是一样的 。所以，你一定要加上获奖比例，评定内容这些信息 ， 帮助国外教授了解 。再比如 ， 你们可能觉得双一流貌似很有用，但是在国外教授眼里，他们更明白 ， 985&211是什么含义 。所以，写简历，一定不要自嗨 ， 要穿上对方的鞋子 。而且，有了建立坐标系这个意识，你还能在不说谎的情况下 ， 让对方产生一个比现在更牛的感觉 。还是上面的黄昆班的例子，因为是物理实验班，所以虽然有筛?。?但是其实竞争并没有想象的那么强烈 。但是你说这个班是从全校里选的也没错 。小R就是从自动化转到黄昆班的 ， 但是黄昆班人数比上全校新生人数，这个感觉就不一样了，对吧 。所以 ， 要合理利用规则 。
简历写作技巧-排版
接下来，我用实操来教你如何做出精美的简历 。在写简历的时候，你可能会被建议要学LaTeX ， 用这个来做简历 。如果你以后的工作中确实需要经常用，那么学一下LaTeX是可以的 。但如果没时间，或者用的场合不多，为了做个简历去学，就有点浪费时间了 。申请的时候，一般都忙得要死，时间不够 。所以 ， 你只要掌握我下面教的这些技巧，完全就能做出一份排版精致的简历 。
简历布局形式有两种，一种是下面这种结构简单的 ， 这种排版技巧需要用的不多，只要注意设置页边距，用一下后面要讲的分割线、Tab这些技巧就足够了 。
还有一种是信息元素多元 ， 布局复杂一些的简历 ， 需要使用的技巧就多一些 。我重点就给大家讲这种 。这种掌握了，基本可以应对90%以上的简历制作需求了 。
页面布局
首先，我们从简历布局开始，现在的简历一般鼓励用一页 ， 尤其是小本申研，以及商科申研的学生 。一页纸就可以了 。但如果真的有比较丰富的背景，比如研究生 ， 或者经历丰富的本科生，对于没有要求的学校 ， 两页纸的简历也是可以的，不要超过两页 。
既然是一页纸，设置好页边距就很关键了 。大家可以在导航栏的页面布局上找到页边距设置 。wps和word虽然页面细节稍有不同，但是导航栏逻辑，功能板块，基本都是一样的 。WPS对有常用功能的操作显示会比word更友好一些 。大家根据自己的喜好选择就好了 。
一般情况下，word、WPS的默认页边距，左右为3.18，上下为2.54厘米，你可以根据你简历内容进行页边距的调整，上下左右都可以调到只有一厘米 。
在设置上下页边距的时候，你可以用界面左边的标尺进行调整 ， 会很方便 。左右边距，因为考虑到对称的需求，最好用自定义的数字比较好 。
标尺的功能，在导航栏的“视图”部分，的显示一栏，如果看不到，点到这个部分进行勾选就行了 。
【干货 留学文书写作|吸引顶尖大学的简历应该如何写？】标尺这个功能在左右对齐上是很有用的 。可以通过设定标尺位置 ， 然后用Tab键空格，这样会对得很整齐 。
分割线的设定：
快捷键
插入，表格，画表格 。不要用手画
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用文本框
用所有这些技巧，最后一定要记得转成PDF文件，不要上传word文件，否则会出现格式兼容问题 ， 出现错行的情况 。
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我是水哥，17年没有脱离一线的奇葩留学咨询师，致力于用留学过程，
发掘英雄种子，规划科学路径；助力有志青年，开创美好人生 。