在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观



在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观



在日常工作中,为了让表格数据更直观 , 往往利用Excel的图表功能生成图表,如下图中利用折线图生成一个的销售额 。
在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观

如果在上图中标出上最大值、最小值和平均值,那图表就更清晰直观了 。
最大值和最小值可以直接在图表上标注出来 。
平均值可以添加一条直线 , 哪些在平均值线下,哪些在线上,一目了然 。(如下图)
在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观

具体操作步骤:
第一步:在原销售统计表上添加三个辅助列,如下图
在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观

第二步:计算最大值、最小值和平均值
1、计算最大值:在最大值列D3单元格输入公式:=IF(C3=MAX($C$3:$C$14),MAX($C$3:$C$14),NA()) ;
2、计算最小值:在最小值列E3单元格输入公式:=IF(C3=MIN($C$3:$C$14),MIN($C$3:$C$14),NA()) ;
3、计算平均值:在平均值列F3单元格输入公式: =AVERAGE($C$3:$C$14) ;
4、单元D3:F3单元格区域 , 双击单元格右下角填充柄向下填充公式,完成整列计算 。操作演示如下图:
在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观

第三步:插入折线图
1、选择数据区域B2:F14单元格区域 , 点击【插入】-【图表】-【插入折线图】;
2、鼠标双击折线图,打开【设置绘图区格式】任务窗格,点击【绘图区选项】右侧倒三角 , 选择【系列"最大值"】,再依次点击【设计】选项卡中的【添加图表元素】-【数据标签】-【其他数据标签选项】,在右侧任务窗格中,选择【标签选项】 , 然后勾选【系列名称】、【值、,标签位置选择靠上;
3、重复上面操作设置最小值;
4、现在图表中显示了最大值和最小值 , 中间一条横线为平均值,如果觉得不好看可以再美化一下图表 。
操作演示如下图:
在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观



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【在折线图上添加最大值、最小值、平均值,让数据更直观】

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