六、页码的编排
在正式公文中 ， 页码编排不规范的情况最多 。看看标准是怎么规定的：“一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下 ， 数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm 。单页码居右空一字，双页码居左空一字 。”
我们来看看怎么设置的 。页码与版心下边缘的距离我们在前面文章“公文的页面设置”里已经设好了，这里不再讲 。
第一步 ， “插入”-“页码”-“页脚外侧”：
有的文档处理软件版本是需要奇偶页不同设置的，稍微麻烦一点 。
第二步，鼠标双击页码位置 ， 设置页码格式 。不要选择：
页码格式里自带横线的页码不是标准的“一字横线” 。
双击页码之后先设置页码字体为“宋体”“四号”，然后点击页码的文本框，设置文本左右边距为5.6mm（0.56cm） 。
再来插入“一字横线” 。接着前面设置，在中文输入的前提下，将鼠标光标点插到页码左边，按键盘“shift —” ， 也就是数字0右边的破折号键 。这时插入了2根“一字横线”，按删除键删掉一根 ， 让光标在一字横线和页码之间，按一下空格键 ， 即空一个半角空格 。再将鼠标光标放到页码右边，先空一格，再用同样的方法插入一个“一字横线” 。OK 。
【公文的页码编排】公文中有一种特殊页码的设置，“A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边 ， 双页码表头在切口一边 。”这时就要删掉横排表格页的原本页码，使用插入文本框 ， 文字竖排的方式，将单页码编排在表格左下角 ， 双页码编排在表格左上角，通过调整位置使其与其他页码位置保持一致 。如图：
两种情况放在一页表示
PS：本来想修改一下，在这里讲一下奇偶页不同的页码设置方法，但系统说我改动幅度过大，只好另发一篇，请朋友们对照着看 。