如何快速学习excel函数 怎么学比较好

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  • 怎么学比较好
  • 如何快速学习excel函数
  • 怎么样才能学好Excel

一、怎么学比较好


在学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照计划去推进学习就可以了;
第一:常见的基本功能
1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;
如何快速学习excel函数 怎么学比较好


2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等
3、 制作斜线表头 :按ctrl 1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了
4、窗口冻结:冻结窗口分首行、第一行等 , 我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;
第二:关于行和列的删除、插入
1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键 , 就全都显示出来了 。这个功能非常的实用 。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除 。这个功能可以说使用率是非常高的 。知识兔
第三:快捷键的实用发放和功能
Ctrl c的功能是复制
Ctrl x的功能是剪切 Ctrl v的功能是粘贴 Ctrl z的功能是撤销上一步操作 Ctrl s是保存文件 Ctrl A的功能是全选
Ctrl 1设置单元格格式 Ctrl Y恢复上一步操作 Ctrl F查找的功能 Ctrl G定位功能 Ctrl H替换的功能
Ctrl N新建工作薄的功能 ALT tab切换浏览窗口 ALT Enter强制换行 ALT =快速求和 Ctrl p打印设置
作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的 。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些 。这些都会了以后基本就没什么问题了 。
作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉 。加油哦


二、如何快速学习excel函数


【如何快速学习excel函数 怎么学比较好】Excel不仅是表格制作软件,而且是一个强大的数据处理、分析运算和图表生成软件 。在商务办公、市场销售、财务工作和工程预决算等方面,能够定义数据关联并自动进行统计核算的表格具有十分重要的作用 。这也是Excel在学校、企事业单位和各类管理机构中具有广泛应用基础的原因 。
在EXCEL中,虽然函数的种类很多,其实只要掌握其中主要(或常用)函数就完全足够,如数学函数、统计函数、逻辑函数、引用函数、时间函数 。更重要的是要去理解函数和记忆函数的编程原理 。
1、理解函数,比如sum,是总结 , 概括,归纳的意思 。下一次计算合计数,直接输入=sum(),心随我动 。再比如,column,是列的意思,这个函数是返回列的序号 。比如column(B4)=4,在批量生成公式时非常好用 。怎么记忆?column,名词,纵队 , 列;圆柱;专栏 。只要去百度一下他的含义,读一遍 , 记住这个单词,就能记住这个公式 。
2、记忆函数:常用的函数并不多,一般来说 , 记忆几个基本函数,就可以解决90%的问题了,sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值) , offset(偏移函数),if(假如 , 则),count(计数) , countif,index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数),文本的组合,text,&,concatenate三个函数,关于时间的函数,mouth,now等 。给每一个函数做一个自己的解释 。有不超过20个基本的函数,绝对够用了 。


三、怎么样才能学好Excel


1-1 积极的心态
能够愿意通过读书来学习Excel的人 , 至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的 。我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了 。面对日益繁杂的工作任务 , 他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天 , 逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了 。
人们常说 , 兴趣是最好的老师,压力是前进的动力 。要想获得一个积极的心态,最好能对学习对象保持浓厚的兴趣,如果暂时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力 , 把它们转化为学习的动力 。
下面罗列了一些Excel的优点,希望对提高学习积极性有所帮助 。
A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一 。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力 , 事实上,在很多公司,Excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用 。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,Excel几乎是不二的选择 。
Excel之所以有这样的普及性 , 是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格,并在Excel的帮助下出色的完成工作任务 。
如果能熟练使用Excel , 就能做到“一招鲜,吃遍天” , 无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功 。
B、在电子表格软件领域,Excel软件唯一的竞争对手就是自己 。基于这样的绝对优势地位 , Excel已经成为事实上的行业标准 。因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件 。即使需要,以Excel的功底去学习其他同类软件 , 学习成本会非常低 。如此,学习Excel的综合优势就很明显了 。
C、Excel一向具有良好的向下兼容特性,特别是自从进入97版本的成熟期以来 , 历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能 。而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的 , 文件格式也可以完全通用 。
所以,无论你现在正在使用哪个版本的Excel , 都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉 。从这个角度上讲,把时间投资在学习Excel上,是相当保值的 。
D、在软件行业曾有这样一个二八定律 , 即80%的人只会使用一个软件的20%的功能 。在我们看来,Excel远不止于此比例,它最多有5%的功能被人们所常用 。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢?有三个原因:
一是不知道有那95%的功能;二是知道还有别的功能,不知道怎么去用;三是暂时用不上 。很难说清楚这三种情况的比例,但如果属于前两种情况,那么请好好的继续学习 。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报—无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹,“这一下 , 原来要花上几天的工作,现在只要几分钟了……”
如果您属于第三种情况,嗯——您真的认为自己属于第三种情况吗?

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