excel如何设置分级 请问怎么在excel中添加分级

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  • 请问怎么在excel中添加分级
  • excel如何设置分级

一、请问怎么在excel中添加分级


首先,我们要选中需要组合的行,在表格一种,那就是选中行2-行10,选中后,依次点击“数据--》分级显示--》创建组--》创建组”这就可以了 。
一般如果是第一次组合的话,那么显示的效果肯定与表二不一样 , 那个边上的小“+”号肯定是在行1的下方;其实这个是不影响的,但是一般我们在看的时候习惯看到“ ”号在上面,所以,我们可以小调整下,在“分级显示”的工具栏的右下角,有个类似小箭头的东东,如图1显示
图1:
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点击这个小箭头 , 弹出设置对话框,如图2显示,将第一个选项“明细数据显的下方”勾选掉就可以了!
图2:

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【excel如何设置分级 请问怎么在excel中添加分级】整个分级设置


二、excel如何设置分级


设置分级显示操作方法介绍
我们需要先打开一个表格,我们看到里面有七、八、九三个年级的培训课程 。如果我们每次只想看到一个年级的培训课程,怎么设置呢?
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然后我们将七年级部分选中,依次执行“数据”——“组合”——“组合” 。
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接着我们在弹出的“创建组”的对话框中将“行”选中,并确定 。
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这时你会看到在表格的左侧出现了1、2两个视图 。点击1可以将七年级部分折叠起来 。点击2,可以看到全部内容 。而且在七年级内容的左侧还出现了折叠按钮 , 也可以将七年级部分折叠起来 。
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依次分别设置八、九年级,最后的效果如图 。
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接下来我们将三个年级的部分全部折叠起来后如图 。需要显示哪个年级的部分就点击左侧的“ ”按钮展开 。
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这算很快捷了吧?不,还有更快捷的设置方法 。
由于这个表格中有sum求和公式(每个年级后的“总计”这一行内有公式),所以还可以这样来操作:执行“数据“——“ 组合“——“ 自动创建分级显示“ , 也会出现相同的效果 。
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