excel中的分类汇总如何使用 怎么把excel表格中的数据汇总求和

经验直达:

  • 怎么把excel表格中的数据汇总求和
  • excel中的分类汇总如何使用
  • 如何在excel表格中制作汇总表

一、怎么把excel表格中的数据汇总求和


首先打开需要汇总相同项目的EXCEL表格,打开汇总表如下图,客户项目送货数量需要汇总,则在汇总表里的客户上录入和明细表里一样的客户名称 。
首先打开小计统计数据表 。然后选择所有的数据内部和点击排序-自定义排序 。在排序中将主要关键字设置为community , 然后单击ok 。然后单击所有数据并选择subtotal,如下图 。检查小计中的社区,如下图 。
【excel中的分类汇总如何使用 怎么把excel表格中的数据汇总求和】首先打开一份excel表,里面输入简单的一列数据,在表格数据后面添加总计单元格 。然后选择一个空白的单元格后,在上方功能栏处选择公式栏目 , 点击进入公式功能选项 。


二、excel中的分类汇总如何使用


Excel中分类汇总指的是在工作表中的数据进行了基本的数据管理之后,再使数据达到条理化和明确化的基础上,利用Excel本身所提供的函数,对数据进行了一种数据汇总 。下面让我为你带来excel2010分类汇总的方法。
excel2010分类汇总步骤如下:
1.打开Excel表格,选中需要插入分类汇总的内容 , 点击工具栏的“数据”→“分级显示”→“分类汇总”
2.接着我们就可以对分类汇总进行相关的设置,设置完毕后点击确认即可 。
3.最后我们就可以在表格里看到插入工作汇总后的效果啦 。
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三、如何在excel表格中制作汇总表


注意哦:分类汇总之前先要对表格中的数据进行一次排序哦 。

首先,咱们来看看要进行分类汇总的表格数据,如图1所示 。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序,如图2所示 , 为排序后的效果 。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

然后在数据区域选中任何一个单元格 , 单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”,如图3所示 。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题,咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式,这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段,这里选择了一项“销售金额”,如图4所示,然后单击确定 。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

如图5所示为点击确定后产生的分类汇总结果,我们可以发现 , 钨棒,钨板,钼板的总销售金额已经分别统计出来了 。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据

我们如果只对汇总信息感兴趣,不想看明细数据怎么办捏?好办,如图6所示,看到了吧?左边,有类似减号的按钮,咱们点击一下看看能发生什么结果,如图7所示为最终点击以后的结果,怎么样 , 目标明确多了吧?
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据
Excel中如何进行分类汇总 , 分类汇总表格数据

在以上分类汇总的基础之上,咱们还可以再进行分类汇总 , 比如在销售地区进行汇总,由于咱们这个表只有一个月的数据,只是演示一下就OK了哈 。和上边一样,点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框,把它取消就OK了,如图8所示 。然后点击确定,结果如图9所示 。
Excel中如何进行分类汇总,分类汇总表格数据
Excel中如何进行分类汇总 , 分类汇总表格数据

有人又说啦,俺不想分类汇总咧,对汇总的数据要一步一步的撤销回去么?不用滴,如图10所示 , 选择“全部删除”就OK了 。
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