经验直达：
- excel文件太大怎么压缩
- excel表格内存过大怎样压缩变小
- excel怎么压缩才能变小
一、excel文件太大怎么压缩
经常听到小伙伴们抱怨说Excel非常大，导致打开、运行时非常卡，但是看来看去 ， 一共也没几行数据，怎么会这样呢？怎么优化表格呢？
通常出现这样的问题，大多是因为以下几种原因，请一一对应解决方法 。
原因1：
前任移交的表格有很多已经不需要的隐藏sheet，导致表格数据过大 。
解决方案1：
关于隐藏和取消隐藏工作表的多种方式 ， 可以参见Excel实用tips_批量隐藏工作表
这里我快速总结一下几种取消隐藏工作表的方式，然后将其删除：
1.取消普通隐藏：把鼠标放到任意一张工作表上--右键单击--点击Unhide
2.取消深度隐藏：按下Alt F11打开VBA--选择被深度隐藏的sheet--在Visible里选择参数-1--关闭VBA
原因2：
存在很多肉眼不可见的对象
解决方案2：
通过以下方式批量删除多余对象：
1.按Ctrl G--选择“定位条件”--在新窗口中选择“对象”--确定
2.此时，表格上的所有对象都被选中了，如果都不需要的话 ， 只要按删除键批量删除即可
原因3：
通过拖动的方式，复制了太多行公式
解决方案3：
1.选中空白区域的首行--按“CTRL SHIFT ↓”向下选中所有行，选择该行到最后一行
2.按“Ctrl ‘-’”清除所有内容
原因4：
很多区域都被设置或复制了数据有效性
解决方案4：
1.选中空白区域的首行--按“CTRL SHIFT ↓”向下选中所有行，选择该行到最后一行
2.选择菜单栏的“数据”--“数据有效性”--分别在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”界面都执行“全部清除”
原因5：
图片文件太大
解决方案5：
如非必要，不要插入背景图片工作表中需要使用图片的话 ， 尽量不要使用bmp这种高清格式，通常jpg或gif的精度已经足够了，而这两种图片文件要小很多原因6：
函数公式或自定义名称过多 ， 或者数据透视表等所引用的单元格范围过大
解决方案6：
删除多余的自定义名称将非必要的公式复制粘贴为数值格式重新选取适当的数据透视表引用范围原因7：
编辑Excel时异常退出，会导致Excel文件虚大 。
解决方案7：
养成Ctrl S的良好习惯
原因8：
这个情况可能大家遇到的较少：VBA模块、窗体、控件或插件过多，或者VBA代码逻辑不够优化
解决方案8：
尽量将工作表内所有VBA模块整合到同一个模块中优化VBA代码，这需要一定的编程基础精简窗体控件及插件，如非必要，可以用解决方案2的方式将其删除
二、excel表格内存过大怎样压缩变小
产品型号：ASUSS340MC
系统版本：Windows10
软件版本：MicrosoftOfficeExcel2021
excel表格文件过大可能是表格中插入的图片过大，所以我们可以压缩图片来减小excel文件大小，具体操作方法如下 。
1、首先打开电脑中的excel表格，然后点击工具栏上方的文件 。
2、接着选择左侧的另存为，点击更多选项 。
3、选择弹窗中的工具，再点击压缩图片 。
4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可 。
总结
1、首先打开电脑中的excel表格，然后点击工具栏上方的文件 。
2、接着选择左侧的另存为，点击更多选项 。
3、选择弹窗中的工具，再点击压缩图片 。
4、最后在分辨率一栏选择电子邮件点击确定并保存即可 。
三、excel怎么压缩才能变小
【excel表格内存过大怎样压缩变小 excel文件太大怎么压缩】1. 如何把EXCEL内存变小
利用EXCEL软件把内存变小方法如下：
1、首先，要查看未处理文件的大小，请右键单击该属性以查看文件的大小 ， 如下图所示 。
2、然后，找到打开文件，点击选择文件中的任意图片，如下图所示；
3、接着，找到压缩图片的选项卡 ， 并单击菜单栏上的“压缩图片”选项，如下图所示；
4、然后 ， 在“压缩图片”菜单中，它将应用于文档中的所有图片，将分辨率更改为“网页/屏幕”，然后单击“确定”，如下图所示；
5、接下来，在页面找到保存按钮，把文件保存下来并返回桌面 ， 如下图所示；
6、最后，右键单击“文件”属性，并查看文件大小已压缩到最小值，如下图所示；
2. 如何使EXCEL容量变小一些
Excel体积变大，有下列常用方法减肥：
XLS格式的文件，另存为XLSX格式 ， 体积一般可以减小一半 。
将不必要的字体、颜色、行高、列宽、边框、备注、单元格格式等，进行去除格式 。
方法有：
使用选择性粘贴（先复制，新建一张空白Sheet ， 选择性粘贴，删除原Sheet）
使用记事本方法去除格式（复制单元格区域内容到记事本 ， 然后拷回Excel空白区域） 。
将含有公式的单元格，复制后，在原处选择性粘贴，去除公式，只保留计算结果 。
将Sheet中的图片进行压缩或裁剪 。
3. EXCEL文件占用太大,如何缩小内存
操作方法如下：zhidao
1.在表格制作完成保存的时候选择另存为；
2.在设置表格名称的下方有一个工具选项，点开选择压缩图片；
3.最后根据自己的使用目的选择适合自己的压缩大小即可保存 。
扩展资料：
excel表格如果太大会导致打开和保版存都变得非常慢，而导致excel表格过大的原因主要是因为在表格制作中插入了图片 。一份2.80MB的表格数据，打开却发现没有多少内容 ， 显权然和正常表格数据大小不匹配，一个方法，清除在Excel表中是否有无用的对象 。