经验直达：
- ppt制作中的快捷方式
- 怎样做ppt
一、ppt制作中的快捷方式
【怎样做ppt ppt制作中的快捷方式】常用快捷键
快捷键作用
Ctrl Shift Spacebar创建不间断空格
Ctrl-(连字符)创建不间断连字符
Ctrl B使字符变为粗体
Ctrl I使字符变为斜体
Ctrl U为字符添加下划线
Ctrl Shift缩小字号
Ctrl Shift >增大字号
Ctrl Q删除段落格式
Ctrl Spacebar删除字符格式
Ctrl C复制所选文本或对象
Ctrl X剪切所选文本或对象
Ctrl V粘贴文本或对象
Ctrl Z撤消上一操作
Ctrl Y重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键作用
Ctrl Shift F改变字体
Ctrl Shift P改变字号
Ctrl Shift >增大字号
Ctrl Shift <减小字号
Ctrl ]逐磅增大字号
Ctrl [逐磅减小字号
Ctrl D改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift F3切换字母大小写
Ctrl Shift A将所选字母设为大写
Ctrl B应用加粗格式
Ctrl U应用下划线格式
Ctrl Shift W只给字、词加下划线 ， 不给空格加下划线
Ctrl Shift H应用隐藏文字格式
Ctrl I应用倾斜格式
Ctrl Shift K将字母变为小型大写字母
Ctrl =（等号）应用下标格式（自动间距）
Ctrl Shift（加号）应用上标格式（自动间距）
Ctrl Shift Z取消人工设置的字符格式
Ctrl Shift Q将所选部分设为Symbol字体
Ctrl Shift *（星号）显示非打印字符
Shift F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl Shift C复制格式
Ctrl Shift V粘贴格式
Ctrl 1单倍行距
Ctrl 2双倍行距
Ctrl 51.5 倍行距
Ctrl 0在段前添加一行间距
Ctrl E段落居中
Ctrl J两端对齐
Ctrl L左对齐
Ctrl R右对齐
Ctrl Shift D分散对齐
Ctrl M左侧段落缩进
Ctrl Shift M取消左侧段落缩进
Ctrl T创建悬挂缩进
Ctrl Shift T减小悬挂缩进量
Ctrl Q取消段落格式
Ctrl Shift S应用样式
Alt Ctrl K启动"自动套用格式"
Ctrl Shift N应用"正文"样式
Alt Ctrl 1应用"标题1"样式
Alt Ctrl 2应用"标题2"样式
Alt Ctrl 3应用"标题3"样式
Ctrl Shift L应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键作用
Backspace删除左侧的一个字符
Ctrl Backspace删除左侧的一个单词
Delete删除右侧的一个字符
Ctrl Delete删除右侧的一个单词
Ctrl X将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl Z撤消上一步操作
Ctrl F3剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键作用
Ctrl C复制文字或图形
F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt F3创建"自动图文集"词条
Ctrl V粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl Shift F3粘贴"图文场"的内容
Alt Shift R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键插入
Ctrl F9域
Shift Enter换行符
Ctrl Enter分页符
Ctrl Shift Enter列分隔符
Ctrl-可选连字符
Ctrl Shift-不间断连字符
Ctrl Shift 空格不间断空格
Alt Ctrl C版权符号
Alt Ctrl R注册商标符号
Alt Ctrl T商标符号
Alt Ctrl .（句点）省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键 。
快捷键将选定范围扩展至
Shift →右侧的一个字符
Shift ←左侧的一个字符
Ctrl Shift →单词结尾
Ctrl Shift ←单词开始
Shift End行尾
Shift Home行首
Shift ↓下一行
Shift ↑上一行
Ctrl Shift ↓段尾
Ctrl Shift ↑段首
Shift Page Down下一屏
Shift Page Up上一屏
Ctrl Shift Home文档开始处
Ctrl Shift End文档结尾处
Alt Ctrl Shift Page Down 窗口结尾
Ctrl A包含整篇文档
Ctrl Shift F8 ↑或↓纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8 箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键作用
Tab键选定下一单元格的内容
Shift Tab选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl Shift F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）
Shift F8缩小所选内容
Alt 数字键盘上的5选定整张表格
?。∟um Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键作用
←左移一个字符
→右移一个字符
Ctrl ←左移一个单词
Ctrl →右移一个单词
Ctrl ↑上移一段
Ctrl ↓下移一段
Shift Tab左移一个单元格（在表格中）
Tab右移一个单元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt Ctrl Page Up移至窗口顶端
Alt Ctrl Page Down移至窗口结尾
Page Up上移一屏（滚动）
Page Down下移一屏（滚动）
Ctrl Page Down移至下页顶端
Ctrl Page Up移至上页顶端
Ctrl End移至文档结尾
Ctrl Home移至文档开头
Shift F5移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键光标移至
Tab一行中的下一个单元格
Shift Tab一行中的上一个单元格
Alt Home一行中的第一个单元格
Alt End一行中的最后一个单元格
Alt Page Up一列中的第一个单元格
Alt Page Down一列中的最后一个单元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键在单元格中插入
Enter新段落
Ctrl Tab制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键作用
Ctrl N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl O打开文档
Ctrl W关闭文档
Alt Ctrl S拆分文档窗口
Alt Shift C撤消拆分文档窗口
Ctrl S保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl F查找文字、格式和特殊项
Alt Ctrl Y在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl H替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt Ctrl Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt Ctrl Home浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc取消操作
Ctrl Z撤消操作
Ctrl Y恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt Ctrl P切换到页面视图
Alt Ctrl O切换到大纲视图
Alt Ctrl N切换到普通视图
Ctrl在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键作用
Alt Ctrl M插入批注
Ctrl Shift E打开或关闭标记修订功能
Home定位至批注开始
End定位至批注结尾
Ctrl Home定位至一组批注的起始处
Ctrl End定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键作用
Alt Shift O标记目录项
Alt Shift I标记引文目录项
Alt Shift X标记索引项
Alt Ctrl F插入脚注
Alt Ctrl E插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键作用
Alt Shift D插入Date域
Alt Ctrl L插入Listnum域
Alt Shift P插入Page域
Alt Shift T插入Time域
Ctrl F9插入空域
Ctrl Shift F7更新Word源文档中的链接信息
F9更新所选域
Ctrl Shift F9解除域的链接
Shift F9在域代码和其结果之间进行切换
Alt F9在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt Shift F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11定位至下一域
Shift F11定位至前一域
Ctrl F11锁定域
Ctrl Shift F11解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt Shift ←提升段落级别
Alt Shift →降低段落级别
Ctrl Shift N降级为正文
Alt Shift ↑上移所选段落
Alt Shift ↓下移所选段落
Alt Shift扩展标题下的文本
Alt Shift-折叠标题下的文本
Alt Shift A扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式
Alt Shift L只显示首行正文或显示全部正文
Alt Shift 1显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt Shift n显示从"标题1"到"标题n"的
?。ㄖ副晏饧侗穑?所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档 。
快捷键作用
Alt Shift K预览邮件合并
Alt Shift N合并文档
Alt Shift M打印已合并的文档
Alt Shift E编辑邮件合并数据文档
Alt Shift F插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键作用
Ctrl K插入超级链接
Alt ←返回一页
Alt →前进一页
F9刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl P打印文档
Alt Ctrl I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl Home在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl End在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作 ， Office 助手必须打开并且可见 。
快捷键作用
F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt F6激活Office助手气球
Alt 数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt 1代表第一个主题以此类推）
Alt ↓查看更多的帮助主题
Alt ↑查看前面的帮助主题
Esc关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键作用
Alt O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt 空格键显示程序"控制"菜单
Alt F4关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键作用
Ctrl Tab切换到下一选项卡
Ctrl Shift Tab切换到前一选项卡
Alt C切换到"目录"选项卡
Alt I切换到"索引"选项卡
Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓选择下一书籍或帮助主题
↑选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键作用
Alt ←返回查看过的帮助主题
Alt →前往查看过的帮助主题
Tab转到第一个或下一超级链接
Shift Tab转到最后或前一超级链接
Enter激活所选超级链接
Esc关闭弹出的窗口
↑向帮助主题的开始处滚动
↓向帮助主题的结尾处滚动
Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home移动到帮助主题的开始
End移动到帮助主题的结尾
Ctrl P打印当前帮助主题
Ctrl A选定整个帮助主题
Ctrl C将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键作用
Shift F10显示
F10激活菜单栏
Alt Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）或前一个命令
←/→选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc关闭显示的菜单 。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt Ctrl=将工具栏按钮添至菜单 。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时 ，
Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单 。例如，单击"格式"工具
栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单 。
Alt Ctrl-从菜单中删除命令 。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命
令时，该命令将被删的减号键）除 。如果改变了主意，可以按Esc取
消此快捷命令 ， 要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单 。
Alt Ctrl为菜单命令自定义快捷键 。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择
了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键 。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键作用
Alt Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt Shift Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl W关闭活动文档窗口
Ctrl F5将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl F6切换至下一个Word文档窗口
Ctrl Shift F6切换至上一个Word文档窗口
Ctrl F7 ， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl F8 ， 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl F10最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键作用
Ctrl Tab切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl Shift Tab切换至对话框中的上一张选项卡
Tab移至下一选项或选项组
Shift Tab移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt 字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt ↓（选中列表时）打开所选列表
Esc（选中列表时）关闭所选列表
Enter执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键作用
Ctrl F12显示"打开"对话框
F12显示"另存为"对话框
Alt 1转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt 3关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt 4删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt 5在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt 6在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt 7显示"工具"菜单（"工具"按钮）
F5刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift Tab可激活电子邮件标题） 。
Alt S发送当前文档或邮件
Ctrl Shift B打开通讯录
Alt K检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt .（句号）在"收件人"域中打开通讯录
Alt C在"抄送"域中打开通讯录
Alt B在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt J转到"主题"域
Alt P打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框） 。
Ctrl Shift G创建邮件标志
Shift Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
二、怎样做ppt
ppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一 。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003” 。这是一种标准的启动方法 。
方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....” 。这是一种快速的启动方法 。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“× ” 。
方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出” 。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式 。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作 。
三、有关幻灯片的各种操作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片 ， 然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序） 。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位 ， 有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行 。下面以“普通视图”为例 ， 介绍有关幻灯片的各种操作 。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序 ， 通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行 。
1、幻灯片的选择
有许多操作的前提都要求先选择幻灯片 ， 对幻灯片的选择包括单?。ㄑ≡褚徽呕玫破┖投嘌 。ㄍ毖≡穸嗾呕玫破? ，其中多选又包括连续多?。ㄏ嗔诘亩嗾呕玫破┖头橇嘌 。ú幌嗔诘亩嗾呕玫破僮鞣椒ㄈ缦拢?br>（1） 单?。旱セ餍枰《ǖ幕玫破趼酝迹ㄈ缟贤迹鹤蟛嗷粕娇蚶锏幕玫破菜趼酝迹?缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片” 。
（2）连续多?。合鹊セ飨嗔诙嗾呕玫破牡谝徽牛?然后按住Shift键，单击最后一张 。
（3） 非连续多?。合鹊セ髂痴呕玫破?nbsp;， 然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片 。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片 。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一：先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法二：先选择某张幻灯片 ， 然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项 ， 该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 。
3 幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片 。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多?。?nbsp;， 然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移 。
方法二：选择欲删除幻灯片（可以多?。?，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移 。
方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多?。缓笱≡竦霾说ブ械摹吧境玫破毕?，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移 。
4、 幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序 。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置 。
（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置 。
5 幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片 。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片 。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项 。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项 。
事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试 。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换 。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色 。为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景 。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法 。
（1 ）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景 。调出背景对话框有两种方法：
方法一 ：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框 。
方法二 ：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框 。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜色”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片 。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景 。
（2 ）单色背景的设置
单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景 。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框 ， 该对话框有两个标签：“标准”和“自定义” 。
标准：提供了256种标准色和16种由白到黑的灰度色，单击想要的的颜色，确定 。
自定义：可通过两种方式选择颜色：
1）单击中部的调色盘选择一种基本色，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定 。
2）直接在下方输入红绿蓝的颜色值指定颜色 。
（3 ）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉 。在“背景”对话框中 ， 单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签 。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果 。
在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设” ， 它们决定了参与渐变的两种颜色分别是什么 。
①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变 ， 颜色1可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色），颜色1下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖动滑块调整黑白 。
②双色：通过选择颜色1和颜色2指定参与渐变的两种颜色 。
③预设：PPT预设了24种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择 。
(4) 纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜色为背景，以前景色作为线条色所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景 。
1）纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定 。
2）图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定 。
3）图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定 。
(5) 应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景 。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号 ， 可供用户直接使用 。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用 。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1）在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格 。
2）单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板 。
3）若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上 ， 出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板 。
4）如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿” 。
5）如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件 ， 双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中 。
7、 在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样 。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、影片、声音、图表、表格等 ， 正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力 。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）点击绘图工具栏的文本框按钮 。
2）在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框） 。
3）输入文本框内容 。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定 ， 当文字输入到文本框右端会自动换行 。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态 。编辑状态为斜线外框 ， 框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行操作，例如移动或删除整个文本框 。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态 。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴影、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜色 。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择 。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择 ， 也可直接输入字号 。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消 。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用 ， 再次点击取消 。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消 。
阴影：为文字加阴影，点击一次起作用，再次点击取消 。
左对齐：使行内文字靠左对齐 。
居中：使行内文字居中对齐 。
右对齐：使行内文字靠右对齐 。
分散对齐：使行内文字分散排满一行 。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排 。
编号：为行加数字编号 。
项目符号：为行加项目符号 。
增大字号：点击后使被选文字字号增4.
减小字号：点击后使被选文字字号减4.
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位 。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位 。
字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色 。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字 ， 在选中状态下相当于选择了所有文字 。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件 ， PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等 ， 图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中 。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮 。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击 。
插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点” 。白色小圆称缩放控点 ， 用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大?。宦躺≡渤菩氐悖檬蟊晖隙梢孕计?。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中 ， 有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置 。松开鼠标左键 ， 图片即可定位 。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具 ， 从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片 。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同 。
颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀 。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点 。
降低对比度：减小对比度 ， 往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点 。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮 。
降低亮度：使过亮的图像变暗 。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域） 。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效 。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90° 。
线型：可设置图片外框线的粗细 。单击 ， 然后选择相应宽度的线条 。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量 。
图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用） 。
设置图片格式：对图片进行综合设置 ， 可通过输入精确的数值改变图片格式 。
设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图” 。单击该按钮，然后单击图片背景 ， 图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净 。
重设图片：单击后 ， 图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用 。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现 ， 可右击图片，选择“显示图片工具栏” 。
（3） 插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用 。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮 。
2）出现了“剪贴画”任务窗格 ， 点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画被插入到幻灯片中 。
3）Office默认显示所有剪贴画 ， 通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选 。
对剪贴画的操作与图片操作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小 ， 缺点是不能使用“图片”工具栏修饰 。
（4） 插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特色 ， 通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图 。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度 。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击 ， 然后在幻灯片上拖动作图 。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形” 。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变 ， 在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击 ， 则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形 。
线曲线曲边封闭图形折线多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状 ， 这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点 。要编辑顶点，先选择该形状 ， 然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状 ， 编辑完后在空白处单击即可 。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充色、线条色，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置 。
在图形上双击 ， 即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜色和线条”、“尺寸”、位置 。
颜色和线条：在“填充”区，单击“颜色”下拉箭头 ， 设置填充颜色，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜色、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形 ， 可设定线条两端的箭头 。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例 。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置 ， 可以使用数值精确定位 。
（5） 插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜色和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多彩的文字 。插入艺术字的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮 。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮 。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框 ， 输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定 。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态 。
艺术字是一种特殊的图形，对它的操作和对自选图形的操作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个黄色的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度 。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作 ， 从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距 。
插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同 。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价操作是双击艺术字 。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果 。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似 ， 可进行颜色、大小、位置方面的设置 。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择 。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义 。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换 。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式 。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距 。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏” 。
（6） 插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系 ， 在表示隶属、分类时经常用到 。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮 。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图” 。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名 。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便 ， 它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例 。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手 。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框 。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用 。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂 。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用 。
选择 ：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充色、线条色或文本色 。该按钮主要用于多?。?若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择 。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了 。
自动套用格式：提供了17种预设的格式 ， 可以直接套用 。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比 。
（7） 插入影片
影片指可被系统识别的外部视频文件 。PPT支持的视频文件种类非常多，包括asf、avi、mpg、wmv等 ， 影片可从网络下载，也可从VCD截取 ， 或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入影片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 。插入影片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的片” 。2）在弹出的插入影片对话框中找到所需插入的视频文件双击 。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时” 。“自动”指当播放到该张幻灯片时影片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标影片才会放 。
影片插入到幻灯片后，可以通过缩放控点调整大?。?双击影片可以在编辑状态下试播放影片 ， 单击暂停 ， 再次单击继续，空白区单击取消试播放 。影片上不能再叠放其它对象，不能通过在影片上放文本框来制作字幕 。
（8） 插入声音
声音指可被系统识别的外部声音文件 。PPT支持的声音文件种类非常多，包括mid、mp3、wav、wma等，声音文件可从网络下载，也可通过录音软件录制，在插入声音前，最好把声音文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中 。插入声音的方法是：1）选择菜单“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音” 。
2）在弹出的“插入声音”对话框中找到所需插入的声音文件，双击 。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时” 。“自动”指当播放到该张幻灯片时声音会自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标声音才会播放 。
声音插入到幻灯片后以一个“喇叭”图标来表示，该图标可以缩放，在编辑状态下双击可以试听 ， 单击停止，若觉得该图标影响幻灯片的布局 ， 可把它拖到幻灯片之外，这并不影响放映时的播放 。
（9) 插入图表
图表是用直观的彩图来表示数据表数据关系的一种图形 ， 它经常用于行列数较少的二维表的图形表示，经常用到的图表有柱形图、条形图、饼图等，PPT使用数据表来产生图表，在放映时只显示图表而不显示数据表 。插入图表的方法是：
1）选择菜单“插入”→“图表”，出现图表和与之关联的数据表，图表在数据表的上方 ， 从它们的对应关系可以看出，数据表的表头（第一季度、第二季度……）对应图表的底行 ， 数据表的第一列（东部、西部、北部）对应图表右边的图示，数据表的12个数据项对应图表的12个柱形图，并按季度进行了分类 ， 图表的左侧有刻度显示，用以表示柱形图代表的数值大小 。
2）根据自己实际的二维表，修改上图的数据表，每修改一项，图表将随之变化，当修改完毕，点击幻灯片空白区 ， 数据表将会消失，只剩下图表 。若想再次修改数据表，只需双击图表，数据表就会出现 。
3）若要修改图表文字的字体、字号、颜色等 ， 右击图表空白区，选择“设置图表区格式” ， 单击“字体”标签，设置各种效果 。
4）若要把默认的柱形图更改为其他类型，右击图表空白区，选择“图表类型” ， 单击“标准类型”标签，在左侧选择一种图表类型，然后在右侧选择一种子类型 ， 确定 。
5）若要为图表添加更多可显示元素，右击图表空白区 ， 选择“图表选项”，出现6个标签：标题、坐标轴、网格线、图例、数据标签和数据表 ， 通过对这些标签的设置，可添加或删除图表的显示元素 。
(10) 插入表格
表格在Word中经常被用到 ， 在PPT中也可使用表格 。插入表格的方法是：1）选择菜单“插入”→“表格”，出现“插入表格”对话框 。2）在“插入表格”对话框中输入行列数 。3）表格出现在幻灯片中，“表格和边框”对话框也随之出现 。4）在表格中填入数据，使用“表格和边框”对话框修改表格，具体过程不再详述 。