不会ppt转word?这里有3种方法!看看自己适合哪种!

ppt文件转word是我们在工作中可能会经常遇到的操作,这篇文章跟大家分享3种方法 , 大家可以根据自己的实际情况选择适合自己的方法 。本文演示软件为微软office 2021 。

方法一、从大纲视图复制粘贴

打开ppt文件后 , 默认视图是【普通】视图,我们可以执行【视图】-【大纲视图】命令,切换到大纲视图 。
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在大纲视图窗格中,选中所有幻灯片文字内容,同时按ctrl c复制 。
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新建一个空白word文档,同时按ctrl v进行粘贴即可 。
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方法二、通过创建讲义发送到word

在ppt文件窗口左上方单击【文件】按钮 。
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在打开的界面中单击【导出】按钮 。
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单击两次【创建讲义】按钮 。
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在弹出的窗口中单击【确定】 。
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此时,会自动生成一个存有所有ppt幻灯片内容的word文档,不过,这种方式生成的word文档中,文字内容是不方便编辑的 。
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方法三、先将ppt文件转为pdf,再利用在线转换工具将pdf转为word

执行【文件】-【导出为PDF】命令,生成一个PDF文档 。
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打开在线文件格式转换网站,这里以Convertio为例 , 单击【选择文件】按钮选择文件 。
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在【打开】对话框中,找到前面导出的pdf文件,单击【打开】按钮 。
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打开pdf文件后,在【到】后面的编辑框中选择【DOCX】,单击【转换】按钮 。
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稍等片刻,转换完成,单击【下载】按钮 。
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在下载列表窗口中 , 可以找到下载好的文件,单击【打开文件】 。
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可以看到 , 转换后ppt幻灯片中的背景也转换过来了 。文字内容排版与原始幻灯片中有所不同,但是文字编辑还是非常方便的 。
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