下面说说帮领导做PPT中常见的一些问题 。
问题一：东西都做出来了，但我感觉这个PPT高度不够 。
明明我们的框架、表达逻辑、表达的关键点都已经是按照领导的要求改了，甚至一P一P和领导过，为什么领导会有这种感觉 ， 而且不停吐槽但是又没有具体建议 。
通常就是，这里面的东西太过“简单” 。这里可以从几个方面入手
第一，表述过于直白，口语化的文案使用过多 。
这个时候可以适度加一些看起来很难的东西进去 。比如思维导图，系统的平台架构（不一定需要实际意义，只为拉概念），然后把领导需要的这些比较口语化的表达换成更加正式的表达，或者大标题统一一种风格 。比如原本表达的：疫情下，互联网医院合作变得开放 。改成市场趋势：疫情催化互联网医院发展 。
第二，PPT模板太咨询公司犯 。
咨询公司的模板其实很难驾驭，看着简单漂亮，其实难度极高，而许多人只是学会了他们的随意和直白 ， 却并没能很好掌握到他们的精髓，所以就容易让领导觉得不够权威和严肃 。
另外我也发现其实自己以一个商业PPT模板作为母版，然后从各种PPT素材里面提取自己做PPT，其实也不容易 。一来色系容易乱，二来整个风格会不自觉变得不一致 。等你在千百次修改后，你其实已经开始陷入麻木了 ， 很难发觉其中的问题 。
这里经过多次实践和测试，个人建议是 ， 如果领导有这种反馈 ， 个人建议是重新改PPT模板 。
而什么样的模板是领导专家认可度比价高，同时比较适合绝大多数人驾驭能够比较好驾驭的呢？
这里推荐一下这个模板给大家参考——BILIBILI、腾讯音乐、京东 。大家会发现他们的风格出奇的一致因为都是出自四大家之手（毕马威 麦肯锡 普华永道之类）
看似简单，以为领导会不喜欢觉得太简单，没想到，领导一致好评 ， 之前很多所谓的问题，都没有了 。
（PPT里面有很多细节都是值得学习的）：
大概就是目录（附属小标题）、色调同色系、大标题外再加小标题，具体参考案例模板，然后注意图片和内容的比例 。
第三个 ， 调整一下表达的方向 。
比如专家做汇报的时候，通常都是讲许多实实在在的案例和技术，里面不允许有任何的不严谨 。而一些探索期的东西，又想说 ， 但是说出来又不够严谨怕被喷 。
举个例子：比如XXXX部的现状和建设，这种话题都是很实在的，你很难有发挥的空间 。但是如果你用建设XXX部的建设以及探索，这样的话 ， 你在后半段就可以把话题拔高，提出很多在尝试但是又没完全做成的东西 。然后表达内容上，有一条非常适用的就是，国内技术如何 ， 国外如何应用如何 。
问题二：为什么你做的东西表达不出我想表达的东西？表达逻辑很乱！
各位有没这种情况 ， 我们在和领导千百次的PPT修改中，已经被磨的没有脾气了，已经几乎把领导说的每一个P的关键字，关键点都已经打上去了，为啥领导会有这种感觉，但是具体是什么又说不清楚 。最要命的就是，一边改一边加领导需要的表达内容，本来一个20分钟的汇报 ， 做成了70张的PPT 。
如果各位有这种感觉，说明您已经是领导非常认可和亲近的人了，不然一般领导没这么多耐心和你磨 ， 不会一字一句和你改 。
这种情况先自查一下 。经过千百次的修改估计你已经被驯化了，麻木了，改的怀疑人生了 。这时候你该做的是跳出这个PPT，去看看其他同类型相似的PPT，重新树立你自己的专业自信 ， 毕竟当局者迷旁观者清 。
然后你会发现自己的PPT改的是乱七八糟，因为指哪打哪不是个好的PPT修改方式，因为PPT前后关联 ， 而且一张PPT不可能出现太多不同层次的内容 。这一P没说这个问题，可能下一P就说了 。
这里建议的做法就是
1、把整个架构浓缩
比如原版：XXX部的建设和探索PPT 。
简介
现状
技术
成果
政策
服务模式
服务内容
服务系统架构
实现功能
工作流程
......
大家看，这样的架构信息点是不是很多 ， 是不是发现每一张都很重要，每一张都很需要展示？最大问题是，讲着讲着你就不知道整篇PPT想表达的核心是什么了 。
这个时候要做的就是直接再次压缩标题 。
比如把上述的小标题归纳到：必要性、应用价值、现状和探索，
那些内容归类到这三点，然后把没必要的删掉 ， 或者太深奥的删掉即可 。
这样一下就清爽了多了，通便解释必要性、应用价值、现状和探索那就可以了 。
2、去掉一些复杂的导图
领导通常这个反馈很可能是你的PPT里面可能放了一些领导不能一下就看明白的东西 ， 比如思维导图，或者一些比较复杂的架构图、大表格 。
这让领导一看 ， 脑子不能第一时间知道从何说起 。所以这时候需要少放一些自己构建的思维导图或者一些架构图，因为这种东西信息量太大 ， 全部解释一遍，走一次流程在有限时间内不太现实 。
如果必须放这类图 ， 那得标好，这个图开始得从哪里开始讲 。
3、标题系列保持一致性，同时做架构标题 。
比如讲系统的，那就在开始一直显示：
系统：XXXX’
二级标题XXXXXX
本章节是有四个标题组成，现在到哪第几个标题了，这样领导就会觉得很有逻辑 。
4、如果以上都没问题，那就是你们过的方式是有问题 。
你们一起过PPT的方式是不是开始就一P一P过？
没想到吧，相信很多领导都会这样，XXX ， 来，PPT我们一P一P过 。
这其实就是天坑的开始 。
每页PPT，需要解决和说明的就是一个问题，比如我讲产品的时候，我就是单纯讲产品说明好一个问题就好，这时候领导可能会补充 ， 这里少了服务内容，你要表达出来 ， 其实你PPT内容可能后面就是有服务的说明了，或者放在其他板块来讲，但是你解释说明 ， 领导就说不行得弄过来，最后你整个逻辑就会开始乱 。这样PPT肯定很难改好 。
所以最好的PPT方式是 ， 先过目录，框架 ， 关键点，这些没问题后，最后再过每一P的具体内容，所以一定要开始有个全局观才可以进行PPT修改 。
问题三：内容挺好，逻辑也可以，但是PPT能不能再美化一下？
其实内容好，逻辑对，这基本就已经完成了PPT的核心任务了 。
美化PPT，一般是领导可能想当电子宣传册方便传阅 。
这接下来，应该是设计的事情，把每一页做成海报一样 。
这时候你得和领导确认他的核心诉求，是不是使用场景发生改变 。
以上是PPT修改经常碰到的问题 。
最后下面是一些工作中的小建议
1、PPT里面所应用的数据和案例 ， 必须有理有据，并且标明出处 。
2、当列举产品、服务、系统这些模块功能的时候，建议多加一句凸显价值的话，甚至可以用这句话替代内容的堆叠 。
比如：本系统的功能有检测、分析、管理.....，这样堆叠下来整个PPT就给人感觉这个系统的功能很多，但是他具体能干嘛？所以凸显核心价值的话 ， 好过堆砌罗列 。
3、和领导过PPT时候，我是一百个不建议一开始就一P一P过 。
4、多看书多学习 。
【帮领导做PPT常见的难题，总有一个能帮到你】最后保持耐心，不断确认领导的实际需求，一起把事做好 。