如果想把EXCEL玩的很溜，函数就是一个不可回避的问题 。然而，很多同学一听到“函数”两个字就打退堂鼓了 。在多数人眼里，“函数”是一个高深莫测，难以掌握的东西 。但我要告诉你 ， Excel函数绝对没有你想象中的那么难，我甚至可以说它非常简单 。不信你接着看下去 。我们先看看Excel中的函数到底是个什么东西？函数就是高级程序员预置在Office软件中的有着特定功能的一段程序，只要你传递给它特定的口令，它就利用你给的口令执行它特定的功能 ， 在Excel中，我们把这个口令叫做参数 。函数的两个最基本的元素:函数本体和参数 。还是很绕对吧？别急 ， 我会让你明白的 。我刚才说，函数是一段程序，它执行特有的功能 。对于这句话 ， 我可以打个比方 。我把这段执行特定功能的程序（也就是函数）比作是地铁 。地铁大家总该熟悉吧，它就是执行特定功能的东西，它的功能就是从起始站开往终末站，我也可以说它从A站开往Z站，途径B站，C站，D站……最终止于Z站 。如果我们要乘坐这趟地铁，我们就要买票，比如我们买了从B站到D站的票 。它就会自动把我们从B站送往D站 。我们买票的时候，我们就给列车传递了两个信息，“B站” ， “D站” 。列车收到信息后执行命令，把我们从B站送往D站 。如果说列车是函数，那么我们买票给列车传达的两个信息就是参数 。
结合以上图片，我们在E12单元格输入:=SUM(E5:E11) 。
大家估计又蒙了，这是什么呀？其实这就是一个函数的在特定条件下的完整写法 。我们从左往右看，先是一个等号，如果我们在单元格输入一个英文状态的等号，就等于提醒Excel表格我们要写公式了，或者要运行一定的逻辑运算 。其实Excel表格的公式几乎都以等号开头 。等号后面三个英文字母就是函数本体“SUM”，“SUM”=“求和” 。我们现在知道，这是一个协助我们求和函数 。如果我们只在“E12”单元格输入“=SUM”,然后按回车是要出错的，因为我在第一段说过了，函数有两个基本要素:函数本体和参数 。没有给函数传递参数，函数不会被执行的 。那么什么是参数呢？=SUM(E5:E11)，函数的参数都是写在一对括号里，括号总是有前后两部分组成 ， 括号的前半部分表示参数的开始，括号的后半部分表示参数的终结 。这个求和函数的参数就是Excel表格的一个区域的表达 ， “E5:E11” 。可能有些反应迅速的同学已经明白了，既然这是一个求和函数，它的参数是一个连续区域，这一定是在计算“E5:E11”这个连续区域的数值总和！对，一点没错！“SUM”函数的特定功能就是:把它所有参数所表达的范围内的数值全部加总 。不信我们把这个函数公式完整地写在E12单元格里面，按回车，结果便赫然地显示在“E12”单元格里面了 。
同学们，如果你从来没有接触过函数的话，请不要只看文章 ， 务必亲手操作一遍哦！你要清楚，看和做有时完全是两回事 。
有必要补充一点，函数是可以传递多个参数的 。刚才的函数=SUM(E5:E11)只有一个参数，我们鉴别是否有多个参数很简单，只需要看看括号里面有多少个逗号(多个参数必须由逗号隔开） ， 在不考虑函数嵌套的情况下参数的个数等于逗号的个数加一 。刚才那个函数括号里面没有逗号，也就是“0”个逗号，“0 1=1”，说明总共只有一个参数 。有的同学可能会问 ， 刚才那个参数可不可以有多个参数呢？答案是，可以的 。我们把这个函数的参数改动一下=SUM(E5:E6,E8:E11)，我们看到 ， 括号里面有两个参数 。一个是“E5:E6”，另一个是“E8:E11”,这两个参数分别代表两个区域，因为这两个区域是非连续的，因此必须用逗号分开 ， 我们应当想到，这个函数就是要把这两个不同区域内的所有数字加总，然后给出我们一个结果 。
另外还要说下 ， Excel的函数比较多，但它们都有一个共同点，就是它们通过运算后 ， 总会给我们返回一个结果 。这些结果的属性很可能是不一样的，比如SUM函数返回的是一个数值，而其他函数返回的可能是一个文本，一个位置等等 。我们有必要记住这些结果的属性 ， 因为后续的函数嵌套有可能用到它 。
【试着挑战对Excel函数的恐惧感】好了，今天就讲到这里，祝大家学习愉快！