天天和Excel打交道,你知道表格和表不同吗?

我们天天和Excel打交道 , 但绝大多数的人只知道表格数据 , 却不知道什么是表结构数据 。表格数据和表结构数据是不同的 。对于业务数据分析 , 尤其是没有数据库基础的人员来说 , 理解表格和表结构数据非常重要 。

天天和Excel打交道,你知道表格和表不同吗?

图1 - 数据表
比较拗口,不妨我们先把他们分别叫做“工作表”,“数据表”,虽然这样不严谨,但是不影响我们更容易理解这两个概念 。
工作表 — 表格
数据表 — 表结构数据


什么是表结构数据

  1. 表结构数据指的是数据库结构数据 。
  2. 表中的行称作“记录” 。
  3. 表中的列称作“字段” 。
  4. 在数据库中,字段的集合为表,表的集合为数据库 。
  5. 以整列数据为基本计算单位 , 而表格数据是以单元格为基本计算单元 。
  6. 无法对某一特定值进行操作 。
  7. 无法在行上进行操作 。
  8. 表结构数据,[@字段],[ ]是字段引用符,(注意是英文输入法状态下的方括号) 。
我们可以简单的从以下的动图来感受一下,表结构数据的这些特点,就是和表格不同的地方 。
天天和Excel打交道,你知道表格和表不同吗?

图2 - 表结构数据


表格数据怎么转换成表结构数据

只要打开【开始】选项卡,【套用表格格式】任选一种自己喜欢的样式就可以了,如下动图显示 。
天天和Excel打交道,你知道表格和表不同吗?

图3 - 表格转换成表结构数据


表结构数据的好处,既然表结构是数据库结构,那么数据库的很多优势都是它的好处:

  1. 可轻松关联并整合多种不同数据源数据 。
  2. 可对大规模数据进行批量计算,其计算速度远大于表格 。
  3. 可在不同的表之间建立关联关系 , 让所有的不同维度的数据表整合为一个完整的多维数据模型 。
  4. 可对零散数值进行不同维度下的汇总观测 。
  5. 多数表结构数据记录的处理过程是可重复利用的 。

天天和Excel打交道,你知道表格和表不同吗?

图4 - 数据库及表


总之 , 可以简单的归纳一下,表是数据库的成员 , 而我们业务数据分析的基本单元是表,既如此 , 下一篇我们重点来看看表设计的基本原则,包括事实表(也叫台账表)和维度表 。


--END--

【天天和Excel打交道,你知道表格和表不同吗?】欢迎关注“数据分析践行者”,我们一起探讨业务数据分析的方法和运营内控的思路 。

相关经验推荐