表格核对数据你还在一个一个找吗?看看这些方法吧


表格核对数据你还在一个一个找吗?看看这些方法吧

在我们工作中,两个表格之间核对数据是经常要面对的工作难题 , 面对两个表格密密麻麻的数字,看来看去始终找不全不同数据 , 今天小编就和大家分享几个核对数据的方法,让你从繁杂数字中解脱出来 。

一、使用粘贴核对法
当两个表格的格式完全一样时,我们可以先复制一个表格,再选择另一表格,鼠标右键,在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】,然后在运算中选择【减】,最后点击【确定】,这样不同的数据就出现了,具体演示如下图:
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二、使用合并计算方法
【表格核对数据你还在一个一个找吗?看看这些方法吧】操作:选择要存放数据的单元格,选择【数据】选项卡,点击【合并计算】按钮,在弹出的窗口中函数选择【标准偏差】,引用位置先选择盘点表中的单元格区域,然后点击【添加】按钮,再选择账存表中的单元格区域,点击【添加】按钮,勾选【首行】、【最左列】,点击【确定】返回工作区 , 生成一个新的表格,数据为0的表示无差异,不为0的就是要查找核对的差异数据 , 具体演示如下图:
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三、使用条件格式功能法
选中要核对的两列数据,点击开始选中卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则】-【重复值】 , 这样相同的数据就突出显示出来了,具体演示如下图:
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