大家好 ， 我是小 E 鸭！
在向老板汇报数据时 ， 你会怎样做？不用说，最好的方法 ，
当然是用 Excel 做表格数据可视化处理了！
知道用图表汇报数据，值得表扬，但是 ， 做图表时，什么数据需要汇报，
什么数据需要省略，你清楚吗？！
我们一起看看，Excel 进阶训练营讲师、秋叶 Excel 系列课程讲师——
拉登老师是怎么说的！
有个学员向我提问 ， 说：
用什么图表，会让数据差异更加直观？
表格中的数据，是这样的 。
01
问题呈现
这个表格的数据非常简单，直接选择数据，插入图表，可以轻松的创建出下面这样的图表 。
柱形图↑ ↑ ↑
折线图↑ ↑ ↑
图表非常简单 ， 但是总感觉哪里不太对 。
配色太丑？数据太简单？
不对，是不够直观 。
02
问题解析
这个表格其实并不难 ， 但是，为什么做不出直观的图表呢？
我换一个角度来提问，你的思路可能会更清晰一些：
什么样才算直观呢？这个直观如何界定呢？
通常这个「直观」的界定标准是模糊的，所以我们做起图表来，是没有思路的 。
我们来给自己假定一个场景：
假如让你拿着这份表格，给领导汇报数据，你会怎么说呢？
尝试着把表达的过程，写成文字，不少人可能会这么汇报 。
1 组实际销量是 2269，比上月增长了 69；
2 组实际销量是 2326，比上个月减少了 28；
3 组实际销量是 2281，比上个月减少了 157；
……
你可能都没有念完，就被领导给打断了 。
聪明的人，会这样汇报：
这个月的产量，整体比上个月上升了 50% 。
具体来看的话，8 个小组中，有 2 个小组是比上个月有进步的，分别是 1 组和 4 组 。
另外，3 组这个月表现最差，下降了 6.4% 。
……
这样讲，是不是就清晰多了？
你知道为什么吗？
汇报数据的时候 ， 要把领导当成 3 岁的小孩 。
第 1 步 ， 先告诉他结果是什么 。
第 2 步，如果领导不忙的话，就再汇报几个重要的指标 。
第 3 步，如何他还有兴趣继续听的话，就继续汇报细节的内容 。
这个方法叫做结构化思考 ， 问题由上而下，逐步拆解问题 。
在思考问题的时候 ， 强调「先总后分」的思考过程，从整体出发，分析所有相关的因素 。
然后再对每一个因素在深入分析，甚至拆解成更多的子因素 。
【老板对表格要求高？别怕！学会这招保准让TA满意】
03
问题解决
好，我们再回到这个案例中 。
明确了汇报的内容，接下来的工作就简单了，把汇报内容中的数字指标 ， 汇总出来，然后进行可视化就好了 。
我做出来的图表 ， 是这样的 。
这样来看是不是很清晰了？
首先，顶部的百分比 ， 直接说明了产量的整体趋势 。
第 2 步，右边总结了各个小组整体的趋势分布 。
第 3 步，下面的条形图中 ， 通过颜色，可以看到每个小组具体的上升或下降比例 。
整个图表的汇报逻辑，也是遵循了前面文字汇报的顺序 ， 先总后分，逐步的展开细节，阅读起来就清晰、直观了 。
具体的做法，我就不再详细展开了 ， 今天重点学习思路 。
提醒一点：
为了呈现这个图表效果，我创建了不少辅助作图的数据 ， 就像上面这个样子 。
好啦，今天的文章 ， 到这里就结束了！
学 Excel，重要的是思维，所以 ， 我们一起进步啦！