日常办公中,excel表格给我们带来极大的便利,但对于一位精通Excel工作表的职场人士来说,通过更为豪华的设计,则完全可以使我们所设计的各类数据表格带来更加专业的工作体验,甚至堪比专业级别的软件效果.
下面咱们说一下所谓之豪华设计所指的意思:主页设计,数据录入窗口,数据查询窗口,字典算法结合图表,工作表中加入弹窗,功能面板的应用.
第一项,主页设计.
类似于软件的设计,总是会有一个主页,在主页上,允许有各类功能的链接的导入,有图标,可以让整个设计更加的直观,有一些功能性的说明,可以让用户更好的适应整个应用的使用.
【6种豪华设计,瞬间提升Excel工作表的使用体验,带来专业软件级享受】
第二项,数据录入界面的设计.
这种感觉就像是在使用一个专业的软件一样,通过特定的专业的数据录入界面的设计,在这里,我们可以非常轻松的完成整个工作过程.通过一些下拉列表的使用,我们可以极大的提升职场办公效率.
第三项,数据查询界面.
通过listview来显示查询结果,这种感觉是不是非常的炫酷.通过你所希望的任何一种查询条件,然后点击查询按钮,那么查询的结果马上就显示在你的面前,然后你得到了你所希望得的一切.这种感觉,是不是非常的想体验一下.
第四项,分类汇总的数据图表.
当然,这种图表是通过字典与数组的结合来实现的,例如在上图里,我们通过录入年份(或者产品名称或者客户名称),我们可以查询相应条件之下从1月至12月份共12个月里,各个月份的相应数据.相应数据指应收,实收,欠款,甚至还可以增加相应的百分比的计算.
第五项,在工作表里引入弹窗.
点击橙色底色的一列,这时会弹出如红色圈内的小弹窗.当我们点击任何一项的时候,各列数据便会自动的录入至相应的单元格内,这种感觉让整个工作表的工作体验更加的智能化,更有时尚感.更重要的是极大的提高了工作效率.
第六项,功能面板的引入.
如上图所示,工作页面里的小弹窗便是所指的功能面板.
面板上有一些功能,通过点击这些功能面板,我们可以实现相应的功能,例如给单元格着色,去掉单元格的颜色,或者更新整个工作表的相应的数据.
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以上就是关于职场办公中Excel工作表的一些最基础的知识,如果想了解更多的关于职场办公的知识,可以自己多查阅一些资料,相信经过自己的努力,每一位职场人士一定会改变过往之办公状态,极高的提高自己的效率.成为一位令人惊羡的职场人士.