我是一名HR，在深圳一家科技公司任职 。
我公司的员工不算多，不到100人吧，最多的时候都没超过130人，就是跳槽率超高的，一个季度20 人进出，全公司就我一个人负责招聘 ， 压力真的不小 。
从大学毕业到现在 ， 我做HR有6年了，从来不觉得招聘多么轻松，从招聘需求到筛选简历、面试、谈offer、安排入职等一系列流程，后面还有面试分析、招聘渠道、入职率等各种分析总结 。
虽然跳槽了好几家公司，但都是在不到百人小公司混，一直用Excel管理招聘任务，想老板给我买专业的招聘管理软件用？不是说公司小用不上、就是说购买软件的费用太贵了 。
6年了 ， Excel技能是很6了，但功能有限?。悴涣烁卟忝娴男枨? ，比如做数据分析，每次都要花很长时间去整……一旦有需求变动，一个表格还要改了再改 。
Excel毕竟只是基础性工具 ， 难以驾驭也是情理之中，无形中拖了HR的工作后腿却也是事实 。直到今年3月初，忘了是谁把我拉进一个叫“有格”的人力资源交流群 。
我很少瞎聊，有同行扔简历出来我才去捡 。有一次看到群里在讨论有格 ， 说是一款面向企业管理者和业务人员的数据管理工具，可以用于招聘任务管理，可以免费使用多久云云 。我半信半疑找群主把我拉进了体验环境，试用了一段时间 。
我很快发现 ， 在体验环境里，可以根据自己的招聘任务需求来搭建场景应用，也可以下载有格官方人员搭建的招聘模板使用 。我是直接下载了模板 。
招聘任务管理模板，长这样子
【我在有格管理招聘任务，不算全能也比Excel好用太多……】真心话，第一眼看到这个表，我是吃惊的，招聘需求-简历库-候选人跟踪表-面试登记-面试日历-招聘数据，每个招聘环节要用到的似乎都有了 。
3月公司离职员工多 ， 招聘需求和面试简历也就多了 ， 用人部门各种催 ， 那段时间我是天天加班到深夜，这也是我没有过多考虑就用了有格的原因 。
把Excel里的数据备份后，就都搬到了有格上，试着完全套用模板去管理自己的招聘任务 。经过2个多月的试用，我有点心得体会了 ， 和大家分享一下 。
PART 01：招聘需求、面试登记都用二维码，即时协同节约时间
招聘需求是第一步，也是最关键的一步 。我以前与用人部门沟通 ， 不要说高效了，有时候真的是一肚子气 。
用Excel填写招聘需求，哪怕是同一个岗位，他们每次整的格式都不一样；给了固定格式吧，还经常漏填、不填 ， 时常得来回修改多次；要是遇到公司领导层，那就真的“敢怒不敢言”，他们习惯了口头提需求，我哪里记得住啊，舔着脸让补，得罪了领导不说，后续还收不到正式的书面需求；还有很多说已提需求 ， 但我从来没收到或过了很久才收到 ， 延误了招聘进度……
用有格的“招聘任务管理”，我只要给用人部发二维码就行，我还修改了模板（很容易的），设置了必填、非必填事项 。
用人部门填完提交 ， 我这边马上就收到信息，一目了然，大大提高了接收需求的效率 。刚开始他们还怕麻烦，扫码填写很方便，后面也就都愿意用了，哈哈~~
招聘需求表生成二维码形式
面试登记也是，前来面试候选人扫码自行填写基本信息，提交后我即时收到，方便极了，省去了前台通知我的时间 。模板里面的登记信息维度可以根据自己想了解的情况，来灵活设置 。
面试登记表生成二维码形式
PART 02：一次性批量简历导入，一并建立人才库
根据需要的维度去设置列表、填写信息 ， 没什么特别的，批量导入功能倒让我眼前一亮 。
鼠标点击几下，我就把所有简历批量上传到了有格 ， 花不了几分钟 。
批量导入
还有更劲爆的——筛选简历，当我完成简历筛选，用人部门即时收到消息提醒，进而对简历进行二次筛?。ü秆〉暮蜓∪诵畔⒐亓⑼降健昂蜓∪烁俦怼?，大大提高了处理简历的时效 。
简历筛选
不管怎样，上传的简历，只要不删除，就一定会在 。简历对HR来说是宝贵资源 ， 相信没人舍得删 。简历和岗位强相关绑定，这样一来 ， 没有被删的简历集中起来，就是按岗位分门别类的天然人才库，下次再有相同岗位的招聘需求，我会优先在简历库里“捞” 。用Excel，是万万做不到这点的 。
按岗位归类的各式人才库
Excel的数据分析技能几乎为0，这方面有格显然强大得多 。模板里的“招聘看板”有“简历库分析”和“招聘分析” 。
“简历库分析”从年龄、性别、学历、岗位、筛选结果分布等多维度检验简历库，一目了然 。
简历库分析 简历库分析
招聘效果怎么样 ， 我直接在“招聘分析”看，简历来源、候选人阶段分布、简历质量等，信息实时更新的 。自从有了这个，我得以快速判断招聘平台质量，为下一阶段招聘规划作参考 。
招聘分析
PART 03：候选人跟踪表，我用一张表管理行踪
我在使用有格时，人生第一次觉得管理候选人其实是一件很好玩的事 。等等 ， 让我说完 。
用Excel的时候，当我呕心沥血把所有合适的候选人筛选完成，但是不同的岗位，不同的候选人，处于不同的招聘阶段 ， 什么时候该谁约面试、什么时候要约谁谈offer……那么多人一个一个记清楚搞明白，几乎是不可能的 ， 我也只是个肉身?。?
候选人跟踪表，关联简历库、用人部门、招聘需求等相关信息 ， 牵一发动全身，有格就是利用这一点，设置跟进提醒 ， 例如某岗位还没招到？提前10天提醒 。例如担心忘了和候选人谈面试？设置明天上午提醒……等等 。PC端、手机端同步收到提醒信息，再也不用担心外出没电脑耽误事了 。
消息提醒
类似“简历库分析”，“招聘看板”里还有一项“面试入职分析”，与“候选人跟踪表”关联的数据看板，直观呈现候选人面试、发放offer、成功入职的实时动态数据 ， 形成从面试到入职的招聘漏斗 。
面试入职分析
PART 04：第一次用面试日历，HR的今日事今日毕
动态的面试日历，之前只是听说过这玩意儿，有格让我开了眼界，哈哈哈~~
实时汇总应面试人数、实际到访人数、入职人数、待邀约人数，总之就是一个HR一天的工作事项只看日历就够了 。
以前?。?有时候一天来好几个候选人，时间安排不过来；现在不同了，面试日历帮我协调多职位多用人部门的时间，避免突发状况发生 。
面试日历
PART 05：自己设置想要的数据看板,决策有依据图形丰富漂亮
最后说一个我最喜欢的 ， 那就是用有格可以自定义看板，上面提到的“简历库分析”、“招聘分析”、“面试入职分析”包括“面试日历”，都算是吧~~不过可以根据自己工作的需要，来制定不同的数据看板罢了 。
招聘任务管理模板 ， 所有的数据都是互通的，每张表单、每个维度都能生成看板 ， 供我参考作决策 。
仪表盘
说真的，我最喜欢有格的数据看板 ， 还因为我是“颜控”，可以用到的图形多还非常漂亮，用Excel做的话哪有这么方便又好看 。3、4月份，我就是用数据看板向老板汇报招聘情况的 ， 被老板表扬了，很多同事跑来请教我 ， 嘻嘻~~
用了2个多月，总的来说 ， 我的感受是，用这个有格管理招聘任务，要说很神奇什么都能搞定 ， 那不至于，例如简历导入的操作还是不太流畅，不过相比用Excel ， 就真的是好用太多了 。
我没用过其他的软件系统来管理招聘任务，也许也有比有格更好用的吧 。同是HR的小伙伴 ， 不妨也试用一下，感受一下，反正免费，哈哈哈~~
想体验的小伙伴,请关注公众号！