自从chatGPT横空出世以来，各种AI工具可谓是层出不穷，成功的打工人都已经在借助各种AI神器提升工作效率 ， 实现“摸鱼”自由 。学会操控AI，与AI友好协作可谓是未来必不可少的一项能力 。如果你还沉浸在让AI回答“给我讲个笑话”，“明天天气如何”这类的问题，那可谓大炮打蚊子，白白浪费时间 。AI能做的工作可能比你想象的更多更强大，除了我们听的比较多的比如内容创作、文案生成、翻译、写代码等，今天我们看一个实操案例：如何借助AI工具来对一个Excel数据表做分析，并制作一份PPT初稿 。（为了更具普遍意义，本文使用的工具为chatGPT3.5，而非更强大的Gpt4） 。
提示词
遵循我们上一篇文章的启示，生成式AI工具需要良好的“提示工程”，也就是Prompt，一个良好的Prompt可以大大减少与AI的反复交互，生成的质量也更加贴近你的实际要求 。我们的初始提示是这样的（AI的反馈证明还可以进一步优化 ， 此处做简化）：
在得到AI的肯定后，我们直接把Excel的一部分数据直接拷贝给它 ， 因为Excel的数据即使拷贝出来，格式也是非常规范的，所以不用担心AI被你的看上去杂乱无章的数据吓坏 。此处是一份模拟的市场招聘信息的数据：
在经过思考以后，AI第一次输出了以下的分析内容：
反馈与调教
可以看到AI可以很好地识别你传递的数据 ， 包括其中的行业信息，不同的字段代表的含义等 。但是很显然，结果虽然有了一定的分析结论和指导意义，但是在深度上还有所缺乏，形成PPT可能会比较单调 。此时，你可以进一步对他进行“调教”，给予AI“反馈”，我们让AI来对数据分析进行深入 ， 特别是需要更多的数据支撑，同时也让他对经营指导意义部分进行深挖：
汇总与格式化
效果看上去不错 。当然 ， 你完全可以对其再次提出“过分要求”，比如对第二部分的数据分析结果进一步形成可以生成图表的数据 ， 这样后续人工优化会更方便等 。分析好了，但似乎忘记我们要做ppt了，为了给自己增加点摸鱼时间 ， 我们决定让AI来总结汇总下，并且输出进行格式化：
我甚至还要求AI帮我决定哪些地方要用图表，用什么类型的图表......
PPT生成
最后我们就生成了一份Markdown格式的数据分析报告 ， 我们再借助另外的一个ppt生成工具，来自动生成ppt：
【借助chatGPT，只用了5分钟，我就做完了一份数据分析的PPT！】最后，一份简单的PPT初稿就生成了，其中目录、每一页的标题和内容文字都已经有了，也套用了完整的样式模版 。当然AI还没有完美到把ppt制作与美化到无可挑剔的地步 ， 比如其中的一些图表仍然需要你进一步补充和完善，当然现在市场上也有很多AI制作PPT的工具出现，有兴趣的可以去测试各种文字与格式转PPT的功能，可能会有更大的惊喜 。