嗨，各位同学们好呀！我是小E~
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前几天，我不经意间发现同事做了一张开票与收款的明细表格，乍一看，做的还挺好的 。
如下图：
每一笔收款记录都详细地记录在每一列 ， 看上去非常清晰、易懂！
但是有一个很大的问题：每次收到款之后，就要在表中增加两列，一列是收款日期 ， 一列是收款金额 。
这样记录的话，列数会越来越多，并不方便查看 。
其实，我们在制作这个明细表的时候，可以改变下思路：
用一张明细表记录每一笔金额 ， 然后再用另外一张汇总表将其汇总求和 ， 并自动计算出余额是多少 。
那如何操作呢？
就跟我一起来学习下吧 。
制作明细表
我们只要对原表格稍作一些改动即可 。
第一列：记录客户名称；无论你有多少次开票或者收款，只需要四列！只需要四列！只需要四列！重要的事情说三遍！
第二列：记录日期；
第三列：记录每一笔开票或者收款的金额；
第四列：记录是哪个类型 ， 即是开票还是收款 。
就可以搞定上面的所有记录的内容了，后面有新增加的开票或者收款，直接记录在下面的每一行即可 。
这样明细表就制作好了 ， 还是挺简单的吧！
制作汇总表
在这里，我们使用数据透视表来制作汇总表，拖拖拉拉、点点鼠标就可以把数据统计全部搞定，非常方便！
操作步骤：
? 创建超级表 。
按【Ctrl T】，打开【创建表】对话框，之后点【确定】 。
将数据源区域【A1:D17】变成超级表 。
这一步的目的是：之后如果有数据增加的话，直接刷新透视表即可，而不需要重新修改数据源 。
? 插入数据透视表 。
选中数据源中任一单元格 ， 点击【插入】-【数据透视表】，选择放置在「新工作表」，【确定】！
之后在新的工作表中 ， 就会插入一张空白的透视表 。
? 将【客户名称】拖入【行区域】，【金额】拖入【值区域】，【类型】拖入【列区域】 。
这样操作下来，初步的统计就已经完成啦！
然后选中【D4】单元格，右键删除【总计】字段 。
? 增加【余额】计算项 。
选中【C4】 ， 依次点击【分析】-【计算】-【字段、项目和集】-【计算项】 。
打开【计算项】对话框，在【名称】中输入「余额」，【公式】中输入：「=开票-收款」：
最后点【确定】 。
这样就大功告成啦！
我们试着在明细表中，增加一条记录 。
然后在透视表中右键-「刷新」，瞬间就更新成最新的结果了 。
是不是非常非常的方便！
另外，如果想看下某一个客户的收款明细，比如恒飞商贸公司 。
只需要双击该客户收款金额 ， 就会自动生成明细表，供你阅读~
这样就不需要我们再去数据源的表格中，进行筛选查看了！
如果双击没有显示出明细表数据的话，需要选中透视表，右键-【数据透视表选项】；
并勾选【启用显示明细数据】 。
总结一下
利用一张明细表记录每一笔开票和收款情况，再利用一张数据透视表进行汇总统计，就可以将原来的问题大大简化，不仅方便查看，还可以更快速地统计出结果 。
除了本文中提到的案例场景，在其他场景下也可以灵活使用这个技巧 ， 比如：
? 收入、支出、结存明细表 。大家有没有发现 ， 这里从头到尾没有使用一个函数哦!
? 库仓的出入库明细表等等 。
在数据量繁多的情况下，使用透视表，不仅速度快 ， 而且操作简单！
看完今天的文章，你是否会将学习到的内容，应用在日常工作当中呢？
对于数据透视表，你还有哪些疑惑、疑问，也可以留言咨询噢！
好了 ， 今天的学习就到这里，欢迎转发&点赞！
【万万没想到，这么好用的表格，居然不用函数也能搞定】小E还为同学们准备了40 Excel函数大全，获取直接在公种号【秋叶Excel】回复【头条】即可~