想不到吧!你学到的 PPT 技能,还能用在日常的笔记里


想不到吧!你学到的 PPT 技能,还能用在日常的笔记里

想不到吧 , 你学到的 PPT 技能,还能用在日常的笔记中!
到底是怎么个用法,曹将这篇文章将为你讲述 。

01 传统笔记的弊端

首先 , 我们先看一页笔记 。
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↑ 朋友的笔记这张图来自我的一个朋友 。
要判断它的好坏,首先需要回答一个问题:我们为什么要做笔记?
我研究生是在中山大学学的营销 。记得第一堂课的时候,老师就说:我们做的任何一件事都有消费者,我们的专业特点是发现并满足消费者需求 。
【想不到吧!你学到的 PPT 技能,还能用在日常的笔记里】对做笔记而言,消费者其实就是我们自己,或者更具体来说 , 就是未来需要回顾笔记的自己 。
那未来的自己有哪些需求呢?我总结了以下几点:
  • 它要易于查找 。
  • 查找到后 , 我们要能够快速锁定核心内容 。
  • 我可能也想知道当时自己的想法 。
  • 我希望自己如果有新的想法,能够及时更新 。
在这些需求背景下,我们再看刚刚给出的笔记 , 问题就很明显了:
  • 这一页的内容太多,主题太散 。
  • 各个部分没有标题,要花很长时间去识别 。
  • 标注符号太多,有横线 , 有圈,回顾时无法分辨哪些才是真正的重点 。
  • 字迹潦草 , 难以辨认 。

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↑ 笔记的问题问题确实不少,下面我们就需要去对它进行修改 。
如何来做呢?我的解决方案将基于「PPT思维」来展开 。

02 如何用PPT思维改善笔记

1、结构:笔记应该包括哪些元素?
相信大家都经常做 PPT 吧 。那大家对它的页面布局应该不会陌生,包括三个部分:
? 标题,我们通过它能快速定位到该页的主题 。
? 内容,层次清晰的内容可以方便我们找到重点 。
? 备注 , 这个在PPT的下方,我们可以根据需要添加一些想法,方便之后更正内容 。
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↑ PPT的页面元素这个布局可以非常方便地运用到笔记中,我们来看这一页:
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↑ 参考PPT结构制作的笔记
  • 最左边是备注 。我写了一些修改意见 。
  • 最上面是标题 。方便之后的自己进行检索和查找 。
  • 其余部分是内容 。我留出了比较大的空间,并且不会太密,方便之后如果要修改,有地方可以施展 。
当然 , 这个结构还可以进行适当延伸:
比如在标题下面添加关键词 , 注明时间、地点和一些本页重点 。
比如对内容进分块,通过复述、提炼和思考将内容进行重新组织 。
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↑ 完整的笔记样式我们来看这一页,基本上是完整笔记的典范 。
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↑ 一份相对比较完整的笔记当然 , 具体操作中,我们可以适当做一些减法 , 并不一定都要有,但标题一定要突出,标题一定要突出,标题一定要突出 。重要的事情说三遍 。
2、页面排版
关于笔记的排版,我们可以参照 PPT 设计中的三个关键词进行,它们分别是:
  • 对齐 。
  • 对比 。
  • 亲近 。
? 对齐
简单来说,对齐就是找到一条隐形的线 , 将笔记的各部分进行排列 。
PPT中给出了 8 种对齐的方案 , 不过最容易应用的还是「左对齐」、「居中对齐」和「右对齐」这三种 。
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↑ PPT中的对齐
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↑ 文字之间对齐操作在这里简单插一句:推荐使用方格笔记本,里面的方格天生为我们的对齐操作提供了便利性 。
? 对比
对比的目标是让重点突出 。一般来说,我们有六种方法,它们分别是:
  • 加粗
  • 划线
  • 反衬
  • 变色
  • 变大
  • 缩小
这些方法我们都可以用在做笔记中 。
我个人比较喜欢使用的是反衬,我手上有两支彩色笔,在写完笔记、等墨迹干了后,再在上面进行涂抹 。效果一般还不错 。
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↑ 反衬效果这里插一句:一页笔记上,对比强调的元素不要太多,三个颜色为上限,否则会显得很花,反而让自己找不到重点 。
如果笔记做多了,也可以给不同颜色定义特别的功能含义,比如我个人就喜欢:
  • 用黄色突出标题 。
  • 用蓝色突出核心内容 。
? 亲近
接下来我们聊聊亲近 。这个原则的逻辑是,让相关的元素聚集在一起 。或者说就是,留足空隙 , 将每一部分区分开 。
我们还是看例子吧 。
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↑ 亲近原则我们写笔记的时候经常会有一种节省的心态,非常怕页面空着浪费掉 。其实,真的不用担心,太密的内容 , 以后回顾起来一定非常麻烦,这就不是我们记笔记的本意了 。
不如给在每一部分之间留出适当的空白,页面也会有一种呼吸的感觉,最终笔记也会比较美观 。

03 总结

讲到这里,大家可能都比较晕了,我们做一个简单的回顾吧:
? 笔记要分区 。
重要的是标题 , 然后是内容;接下来是留出空隙,方便以后修正 。
? 笔记要美化,参考的原则有以下三个:
对齐,这个建议使用方格笔记本;
对比,推荐使用荧光笔进行标注;
亲近,让不同部分的内容区隔开来 。
希望可以对大家平时做手写笔记有所帮助 。

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