在家云办公,哪款云办公软件顺手?七款云办公平台深度评测

1.写在前面

1.1云办公平台环境介绍

相信在这波疫情之前,大家对云办公这一概念都不了解 。记得在很多年之前 , 金山WPS就已经有了文档同步功能,但当时金山WPS文档同步功能做的比较差,很多文档都不会自动同步 。不管你是个经常需要copy作业的学生党还是经常码字的上班族,你肯定会随身携带一个U盘,用来备份工作文档 。大一大二的时候经常看到朋友圈空间动态到处是找U盘的,这时候你可能会说,不是还有网盘嘛 。把学习工作文件存在网盘里不就可以啦,现在网盘什么尿性大家都清楚,没有会员就让你当“蜗牛” 。如果你只是单纯的需要备份文档,网盘不是那么好用的 。每次写完后都要自己上传,整天这样就会显得很麻烦 。大约在2年前,我开始接触自媒体 , 开始接触云办公软件,2018年末云办公软件其实就开始流行了 , 作为一个自媒体作者,也充分感受到了云办公的魅力 。其实我们现在谈的云办公是狭义上的云办公,并不是广义上的办公,只能以“办公文档”作为云办公中心,实现工作上的编辑、储存、写作、沟通的Saas服务 。
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1.2使用环境以及需求

对于像小学弟这样的实习编辑兼自媒体工作者来说,每一次编辑的稿子就是收入之本,编辑稿子的软件就是学弟的饭碗 。学弟在做自媒体这两年以来,从最开始的自媒体平台网页编辑器到word文档再到云办公软件,可以说对云办公软件的使用以及编辑体验非常的了解,我觉得我有一定的发言权 。
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本次的云办公软件评测极有可能超过万字(没超过就当这句话没有) , 请大家做好心理准备 。本文所涉及软件的评测内容我完全处于中立态度,优缺点我都会毫无保留的写出 。本篇评测学弟主要从word编辑切入,篇幅原因Excel、PowerPoint就不详细列举了 。

2.云办公软件汇总

大家看到第一个竟然不是Google Docs,过会肯定要在评论区评论“没有Google Docs,差评!” 。不是我不知道Google Docs,只是Google Docs楼主的网络环境没法用,具体什么原因你们懂的 , 就不多说了 。

2.1印象笔记

印象笔记是一款多功能笔记类应用 。2012年5月10日,Evernote CEO Phill Libin在GMIC2012演讲中正式宣布推出“印象笔记”服务,同步推出的还有“印象笔记-圈点” 。印象笔记的logo比较有意思 , 按照PhilLibin先生的原话:在美国有一个说法,“An elephant never forgets.”(大象永远不会忘记事情),根据这个典故,使用大象的形象作为记忆的标志 。而大象的“折耳”则让人联想到文档图标或是一本书的折叠页 。
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2.2 MS Office 365

Microsoft Office 365是一款在线云办公平台 , 有家庭版、商业版、教育版三个版本 。Office 365 是一个订阅式的跨平台办公软件,基于云平台提供多种服务,通过将 Excel 和 Outlook 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合,Office 365包含Office所有经典组件 。个人账号支持5个设备同时登陆,家庭版支持6人共享30台设备 。需要注意的是MS大多数产品都是收费的 , 价格你懂的 。
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2.3金山WPS文档

作为国内最先将脚迈入云办公的厂商——金山,凭借WPS积累下的经验,金山WPS文档做的还是挺不错的 。并且跟WPS融为一体,支持修改后自动保存 。支持设置不同成员查看或编辑权限,数据安全隔离、实时同步 。再就是金山WPS文档功能特别多 , 后文会给大家一一介绍 。
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2.4有道云

有道云是我第一个使用的云办公软件,实话实说,不吹不黑,没收钱(我倒是想收)用了大约两个月我就转用其他云办公软件了,具体原因后面我们再说 。有道云跟国内大多数云办公平台一样,有网页跟软件两个版本 , 提供3G免费存储空间 。
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2.5腾讯文档

腾讯全家桶 。。。腾讯文档同样有在线文档和软件两个版本,基于是腾讯家的产品,对QQ、微信非常友好,可以针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限 , 支持多种版本Word、Excel和PPT 。


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2.6一起写office

一起写office光听名字你应该就知道这是款什么软件了,不错,就是专注于一起写的云协作办公平台,同样有网页和客户端两个版本 。
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2.7石墨文档

石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,响应速度很快,设计风格也很招人喜欢 。
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3.云办公PK本地办公

说起办公软件,不管是大大小小的学校还是公司办公室都在用,但大部分学校和单位用的都是单机版 。虽然单机版安装之后可以稳定使用,但单机版在储存、文档写作等方面有先天性的不足 。玩游戏也只这样,都比较喜欢联机版的一块打 。

3.1更新功能有差异

用ms office的朋友都知道 , 每隔一段时间都会对office组件进行更新 。ms office 365是在线联机版本,只要有更新的新功能 , ms office 365就可以随时自动更新到最新的版本 。因为大多数云办公软件功能都需要接触云服务器来实现,这也是云办公软件跟本地办公软件重要区别 。

3.2支持平台区别

对于使用了多台不同系统设备的用户 , 最愁的就是办公软件的来回切换了吧 。苹果电脑用的Mac OS系统,安卓手机则使用的Android系统,这些系统的底层代码不同,对于常规的本地办公软件,很难实现跨平台使用 。而云办公软件使用的是云服务器,不管你使用的是什么系统的设备,连接的云办公软件服务器都是相同的,所以同一账号就可以在多系统使用,所有文档和设置都会自动同步更新,这也是传统办公软件相较于云办公软件的区别之一 。
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3.3包含的组件不同

本地办公软件的组件主要是由安装包的内容组成的,比如office2016本地套件一般包括Excel、Word、PowerPoint,当微软发布新功能时,本地应用并不能实现更新 。而云办公软件的大多数功能都是通过云端服务器来实现的,作为用户来说,无需考虑下载和安装 。比如腾讯文档的在线翻译功能,只要开发商不熟新功能组件就可以使用 。
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3.4协作功能不同

现在公司分工越来越细,有些复杂的工作就需要团队来协助完成 。对于Windows10用户,如果使用微软账户登录系统,本地版的Office组件也有一定的协作功能 , 但需要将文档保存到OneDrive,并且最多只能10个用户协作 。这样有限的协作功能很明显无法满足工作的需要,就石墨文档为例,不需要那么繁杂的操作,只需输入姓名或手机号或邮箱即可协作 。
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4.七款云办公平台体验对比

目前国内主流的云办公平台有Google Docs(楼主网络环境不允许)、MS Office 365、金山WPS云文档、有道云、腾讯文档、一起写、印象笔记等 。这么多云办公平台,体验会有什么不同呢?下面我就从办公过程中最常见的操作对上面这七款云办公软件进行体验 。我会对每一项的各个方面进行打分,满分为

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