我们平时在做图表的时候,要以看官的视角去考虑问题 。
如果把一个数据表做成了图表给老板看,这只能算完成任务,但是如果稍微花点心思,让图表能自动变色,还带均值线方便直观地比较,那么对老板来说 , 哪种员工更应该重用呢?
案例:
用下图 1 的数据表制作图表 , 图上要有平均线,高于和低于平均线的图形自动显示不同的颜色 。
效果如下图 2 所示 。

解决方案:
先重新构造数据表 。
1. 将 C 列设置为“平均数”列 --> 在 C2 单元格中输入以下公式:
=AVERAGE($B$2:$B$13)
* 参数中的区域必须绝对引用 。


2. 选中 C2 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“减少小数位数”

3. 下拉单元格 , 复制公式 。

4. 将 D 列设置为“低于平均”值列 --> 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=IF(B2


5. 将 E 列设置为“高于平均”--> 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=IF(B2>=C2,B2,NA())


6. 选中除 B 列外的所有数据表区域 。

7. 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“堆积柱形图”


8. 选中图形区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”
9. 在弹出的对话框中点开“平均数”旁边的下拉菜单 --> 选择“折线图”

10. 点击“确定”


11. 删除网格线、坐标轴、图例,添加标题 。

12. 分别将高于和低于平均值的两组图形修改为不同的颜色 。

13. 双击平均线 --> 在右侧的设置区域选择合适的颜色 , 选择虚线类型


14. 选中绿色的柱形 --> 点击图表右上角的“ ”号 --> 在弹出的菜单中点击“数据标签”旁边的小箭头 --> 选择“数据标注”

15. 在右侧设置区域的“标签选项”区域仅勾选“值”

16. 重复上述步骤给红色的柱形也添加数据标签,就设置完成了 。

如果修改数据表中 B 列的任意数值,图表也会随之自动变色 。


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