还没学会用if函数进行区间判断,快来试试vlookup吧,关键是简单

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何使用vlookup函数来代替if函数实现条件判断,对于vlookup函数很多人应该非常的熟悉 , 但是对于if函数有可能很多人会觉得比较难 , 特别是if函数的嵌套,今天就跟大家分享下我们如何使用vlookup函数来代替if函数实现条件判断

一、常规用法

如下图我们想根据性别划分队伍
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【还没学会用if函数进行区间判断,快来试试vlookup吧,关键是简单】使用if函数
公式:=IF(B3="男","1队","2队").
第一参数:if函数的条件,B3="男"在这里判断b3的单元格的值是不是等于男第二参数:"1队",如果条件正确,函数就会返回"1队"第三参数:"2队",如果条件错误,函数就会返回"2队"
使用vlookup函数
使用vlookup解决类似的问题首先我们需要构建一个辅助区域,如下图
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我们将辅助区域作为vlookup函数的查找区域,然后输入公式
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公式: =VLOOKUP(B3,$F$3:$G$4,2,0)
第一参数:b3,就是我们要查找的值第二参数:$F$3:$G$4我们创建的辅助区域,在这按f4选择绝对引用第三参数:2,因为在这里队伍在辅助区域的第二列所以输入2第四参数:0,在这里代表精确匹配
在这里我们可以看到,vlookup能够替代if函数实现条件判断,不过我们需要先构建一个辅助区域.

二、区间判断

在日常的工作中我们常常会遇到对某个区间进行判断的问题 , 最典型的就是根据学生的成绩区间划分等级,如下图
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在这里右侧是成绩等级对照表,我们要根据成绩区间对成绩进行判断 , 在这里有4个区间,所以当我们使用if函数的嵌套的时候就要使用3个if函数进行嵌套,公式如下
公式:=IF(B2>=90,"优秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=60,"及格","不及格")))
在这里我们是从大到小输入条件的,并且if函数是嵌套在上一个if函数的第三参数中,下面带入一个值跟大家讲解下它是如何计算的 , 我们带入小王的成绩34分
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在这里当我们带入34分的时候,第一个if函数,34大于等于90,这个是错误的,所以函数会返回第一个if函数的第三参数 , 而他的第三参数是第二个if函数,所以会进入第二个if函数,在第二个if函数中,34大于等于80也是错误的,所以函数会进入第二个if函数的第三参数 , 而他也是一个if函数,这样的话就进入了第三个if函数,在第三个if函数中 , 34大于等于60,这个也是错误的,函数会返回第三个if函数的第三参数 , 而他的结果是不及格,所以函数会输出结果为不及格
下面让我们来看下使用vlookup函数是如何解决这样的问题的,同样的首先我们需要构建一个辅助的区域
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在这里构建的辅助区域中 , 我们让每个区域的最小值来对应等级,在这里0对应不及格是因为在最后一个成绩区间值,最小值是0
需要注意一点的是,我们构建的辅助区域的第一列 , 必须升序排序,在这里我们已经排好了,当所有完成后我们就可以使用vlookup函数来进行区间判断了
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公式:=VLOOKUP(B2,$F$11:$G$14,2,TRUE)
在这里vlookup的
第一参数:B2 , 就是成绩所在的单元格第二参数:$F$11:$G$14 , 我们构建的辅助区域,按f4选择绝对引用第三参数:2,因为等级在查找区域的第二列 , 所以输入2第四参数:true , 近似匹配
在这里运用了vlookup函数的近似匹配,当vlookup函数找不到精确的结果的时候,就会返回小于查找值的最大值,比如在这里,我们带入34计算下 , 当我们带入34的时候,在查找区域并没有34所以函数会返回小于34的最大值,而在查找区域中,小于34的最大值是0 , 而0对应的又是不及格,所以函数的结果就是不及格
以上就是这一章的全部内容了,你觉得vlookup和if函数那个更简单呢?
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