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在使用Excel进行办公时 ， 不管做什么事情，首先要做的肯定是打开工作簿，否则其他操作都无从说起 。一般情况下，我们都是通过双击文件或在Excel中使用“打开”命令 。
无非老师跟大家分享四个小技巧，能实现快速打开工作簿 。技巧虽小，看看就能学会，但用上它却能大大提升工作效率，帮你省下不少的机械操作时间 ， 赶紧学起来吧！
一、先预览后打开
这个技巧适合用于对打开的文件内容不是太清楚的场景 。例如要打开一个“采购记录表”，但不确定是哪一个文件 。大部分同学可能采用的方法是一个一个打开查看，很浪费时间 。
其实可通过预览功能，在打开前快速预览工作簿内容 ， 确定后再打开 。
具体操作步骤如下：
1、如下图所示 ， 显示“预览窗格”，即依次选择“查看”→“显示”→“预览窗格”；
2、如下图所示，选定文件 ， 右边预览窗格里显示出文件的内容；
3、双击找到的“记录采购表”文件即可打开 。
二、以副本打开
这个技巧适合于在修改文件时不想替换原文件 ， 修改内容在新文件中体现的场景 。当以副本方式打开文档时，程序会在此文档的保存目录中自动创建一个副本文件，所有修改将保存到副本文件中 。
具体操作步骤如下：
1、如下图所示 ， 选择“文件”→“打开”，再单击“浏览”；
2、如下图所示，依次进入到文件所在文件夹，选定要打开的文件，然后单击“打开“按钮右边的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择”以副本方式打开“；
3、如下图所示，新建并打开原文件的副本文件 。
三、使用”最近“文件列表
这个技巧适合于要打开的文件最近打开过 ， 可通过”最近“列表里直接单击需要的文件来打开，方便快捷 。
具体的操作步骤是：
场景1：
如下图所示 ， 启动Excel，进入启动界面时会显示一个”最近使用的文档“列表，显示的就是最近使用的文件，直接单击需要的文件即可打开 。
场景2：
如下图所示 ， 在Excel工作界面，选择“文件”→“打开”，在右侧窗口中单击”最近“按钮，显示出最近使用的文件列表，直接单击需要的文件即可打开 。
三、使用”最近“文件列表
这个技巧适合于一个或几个文件在某段时间内经常使用或必须打开，将其设置为随Excel程序启动而自动打开 ， 从而提高工作效率 。
具体操作步骤是：
1、如下图所示，将需要自动打开的工作簿文件复制到同一文件夹（新建文件夹，无其他文件）；
2、如下图所示，选择“文件”→“选项”；
3、如下图所示，在打开的对话框中 ， 选择“高级”，在“常规”组里的”启动时打开此目录中的所有文件“框里输入待打开文件的路径，然后再单击”确定“按钮 。
退出Excel，以后再启动Excel时就会自动打开设置的文件夹内的工作簿文件了 。
你学会了吗？觉得有用请点赞、收藏，转发分享给自己备份一份，以便以后忘记时可以快速找到查看！
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