
写了很多复杂的稿子,想必大家看着很累(其实写着也很累) 。
今天我们轻松点,分享 40 个可以带来加分的职场小习惯 。这些习惯看起来很简单,但就像那句英文谚语说的:Simple is not easy.
简单并不容易,需要我们有意识,去践行,最后成为习惯 。
话不多说,下面是正文:
(一)
1.做表格时,加上序号 , 他人能马上看到对应字段的数量 。
2.做汇报时 , 多准备一个 Plan B , 他人不用做解答题,而是做选择题 。
3.知道他人要过来拜访时,回复一个当地的天气,和推荐的穿搭 。虽然有天气预报 , 但永远比不上当地人真实的建议 。
4.在和他人沟通时,少说「你」,多说「我们」 , 距离马上就拉进了 。
5.在写通知时,日期后面跟上一个「星期X」,因为我们对周更有感觉 。
6.去接他人时,车上多准备一瓶水 , 到达后给到对方,很体贴 。如果对方是男性,准备一个打火机 , 你懂的 。
7.给 PPT 配图时,能用高清的就不要随便找一个画质恶劣的,马赛克的感觉真的好差 。
8.在做完一件事后,把过程整理成流程 , 如果突然生病有事,可以马上交接给其他人 。
9.发给他人 Excel 表时,在最后注明有几个 sheets ,有助于对方查阅 , 不会遗漏 。

10.每周给领导汇报工作,说明本周完成了什么,下周要做什么,让老板心中有数 。
向领导汇报工作前,问自己三件事:①为什么做这件事(项目);②这件事对领导或部门有什么好处;③有没有 Plan B 。
(二)
11.每天自己写一个总结,可以简单到只有做了什么 。好处是,一周过去了,一个月过去了,知道自己有没有庸庸碌碌,或者自我感动 。
12.需要请示领导的,一定要请示 。不要想着他应该知道,大概率他应该不知道 。
13.接到任务后,建议加上你会什么时候完成,比如:好的 , 下午三点前给您 。
14.在公司的时候多微笑,愁眉苦脸的人大家都不想靠近 。
15.给 Word 加页码时,最好采用 X/X 格式,方便对方判断阅读时长 。
16.做汇报类的 PPT 时,最好有个摘要 , 说明清楚核心观点 。一般来说,不要寄希望于他人去总结,别人没时间 。
17.出差时不要发生活类朋友圈,否则看起来像出去玩一样 。
18.抽屉里准备一条领带,因为不知道什么时候会有重要的场合 。
19.周末如果想快速进入工作状态 , 可以考虑穿上正式的衣服,它会提醒你换一个心态 。
20.一个很累的工作结束后,不要因为累而懈怠 , 赶紧复盘,否则会忘记 。
(三)
21.资料要做好备份 。如果不涉密,可以考虑放云盘;如果涉密 , 就发一份到自己的公司邮箱 。他人有需要时,可以马上发给对方 。
22.会员什么的 , 不超过一两顿饭的价钱就买,省下的时间可以做更多有价值的事 。
23.要指出他人问题时,不要一开始就说「你做错了」,对方会有反抗情绪 。先说事实,再说观点,有理有据,才能让人信服 。
24.访谈前一定要准备好提纲,否则很容易被他人带偏 。
25.加对方好友时 , 记得说明自己是谁(XX公司XX部门XXX),或者与他人的联系(XX介绍),否则对方怎么知道「如风」是谁 。
26.不要说「在吗」,直奔主题说明来意 。对方愿意帮忙自然会回复,不愿意帮忙则会假装没看见 。
27.微信发长消息时记得分段 。
28.当工作面临困境时,问问同行,见见前辈,大多数问题他人都经历过 。然后结合工作需求进行模仿、实践,最后形成体系 。
29.不要心存侥幸,侥幸总会变成不幸,做就要做好 。
30.和他人长时间沟通时 , 如果中途对方话题走偏了,可以考虑先总结对方之前的观点,让他感觉受到了尊重,然后再引入正轨 。
(四)
31.不要得罪公司里的意见领袖,否则你的各种八卦和缺点会被传得沸沸扬扬 。
32.向朋友借超过 1 万元以上的钱,归还时记得加上利息 。
33.在给他人建议前,先跟对方确定清楚问题到底是什么 。有时候你以为他的问题是工资少,但其实问题是被领导骂了 。
34.如果要给对方介绍一个新概念 , 一定要从他熟悉的领域切入 。比如说一个地方很大,可以说相当于 10 个篮球?。凰狄桓鋈撕苊溃?可以说相当于公司的林志玲 。
35.不要相信什么同时做几件事,人的注意力有限 , 一段时间就做好一件事 。
36.把相似的工作放在一起,效率更高 。比如碎片化的工作集中处理:回复邮件、打印材料、整理桌面 。
37.写笔记时,记得加上日期和标签 , 方便后期查找 。
38.包里永远有笔和本子,记录想法 , 或者领导突然来电的任务 。
39.工作期间尽量少发语音,除非征得对方同意或紧急情况下 。
40.少说自己行业的专有名词或英文缩写 , 很惹人嫌 。
以上 。

【这40条职场好习惯,我想打印出来】《曹将公众号三年精华合辑》-150篇
