在用柱形图表示数据时，如果其中的最大数据和最小数据之间的悬殊太大，做出来的图表很不美观 。若做成截断图表，人为“截”去高值部分，就能兼顾对比性和美观性，做出视觉均衡的图表了 。
以制作一个梁山好汉完成任务的对比图表为例 。首先，在原数据的基础上添加构造堆积条形图所需要的辅助数据 。表中“模拟网格线”列用于图表中构建虚拟数据轴，“截断数据点”列用于图表中显示断裂图（图1） 。
数据构建完成后，选中A1:A16和C1:E16数据区域，插入一个堆积条形图 。删除图表中人物标签，右击X轴 ， 选择“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项→坐标轴选项”中设置数值轴最小值为-40，最大值为100 。分别选中图表中的各个系列 ， 设置它们无线条 。添加系列模拟网格线，选中模拟网格线列中的数据（即G2:H9），复制 ， 选中图表，点击“粘贴→选择性粘贴”，在弹出窗口中勾选“首列中的类别(X标签)” ， 确定 。
【办公小技巧：截断图表巧制作】右击图表中新添加的系列 ， 选择“更改图表类型”，将其更改为XY散点图 。选中散点图，点击“图表工具→设计→添加图表元素→坐标轴→次要横坐标轴”，将次要坐标轴的最小值设置为-40，最大值设置为100；设置次Y轴最大值为15 ， 最小值为0，然后删除次数值轴 。选中截断数据点列中的数据（即J2:K3），复制，选中图表，点击“粘贴→选择性粘贴”，在弹出窗口中勾选“首列中的类别(X标签)”，确定 。如图1所示 。
接下来，分别设置系列人物和数据为无边框无填充 ， 并添加人物、百分比标签 。分别选中人物、数据标签，在“标签选项”选项卡中，去掉“值”、“显示引导线”的勾选 ， 勾选“单元格中的值”，分别选择A2:A16和C2:C16，设置数据标签为白色填充，实线；删除数值轴和网格线；选中图表中模拟网格线系列，点击“图表工具→设计→添加图表元素→误差线→其他误差线选项”，在右侧窗口选择“负偏差”，误差量处选择“自定义”，在弹出窗口负误差处选择G9单元格中的值（图2） 。
选中图表中模拟网格线系列 ， 将它的标记设置为无填充、无线条 ， 添加数值标签 ， 位置选择“靠上” ， 在“标签选项”选项卡中 ， 去掉“值”、“显示引导线”的勾选，勾选“单元格中的值”，选择G2:G9 。利用自选图表画出截断图，设置它的填充色与图表的背景色一致 ， 复制它，选中图表中的截断数据点系列 ， 粘贴 。选中截断数据点系列，点击“标记”选项卡，选中“内置”，大小为12；添加数据标签，右侧，并选择好相应单元格的值（图3） 。
最后 ， 利用自选图形中的矩形添加好必要的说明，再对数据标签进行美化，删除图例就可以了 。