2021是灾难的一年，全球半导体缺料 ， 交货期延长，价格猛涨；
2021是辛苦的一年，天天追料，天天开会，天天市场找料，开发替代料 。
最辛苦的就是广大供应链（采购）的同仁 。
如何快速找到最缺的那些物料，如何快速了解缺料状况，如何提高和供应商的开会效率？
这就必须要有供应需求平衡表（Supply Demand Balance Report）,有的公司也叫缺料表（Shortage report），SD report, DS report.
如何利用Excel, 根据需求状况和供应状况，快速地制作供应需求平衡表呢？
下面我将分享如何用Excel制作供应需求平衡表？
第一步 ， 准备四张张表 。
- 需求表 。可以从系统导出 ， 或手工制作 。
- 供应表 。即供应商回复的交货排成 。可以从系统导出，或手工制作 。
- 库存表 。可以从系统导出 。
- 缺料零件明细 。
需求表 。
本例按月份制作需求表，为了便于利用公式，我们都使用每个月的一天 。
如果只想显示月份，可以利用设置单元格格式 ， 把格式设为mmm 或m"月".
- mmm.显示英文月份
- m"月".显示中文月份
供应表
由于交货日期是具体到每天，而需求表是按月份的（每月一号） 。为了便于利用公式，我们还要添加一列辅助日期列，把日期变成每月一号 。
在交货日期后插入一列 ， 并在F2输入公式，并向下复制填充，
=DATE(YEAR(E2),MONTH(E2),1)
- Year()是日期函数 ， 返回年份；
- Month()是日期函数，返回月份；
- Date()是日期函数，返回年月日，语法格式为Date(年份,月份,日)
库存表.
库存表 ， 很简单，直接从系统导出即可 。
【缺料表 全球半导体缺料，采购如何制作供应需求平衡表】缺料零件明细 。
缺料零件明细，也很简单，把自己负责的零件复制过去即可，另外加上必要的信息，如制造商 ， 制造商料号等 。
第二步，为每个零件号，快速插入两行空白行 。
供应需求平衡表一般是三列，需求(Demand)，供应(Supply) ， 缺料(Balance, Shortage).
所以要为每个零件号准备三列 。
隔行插入空白行的方法有很多，在此，我们介绍一种最简单的方法 。
- 在最后一列插入辅助列“序列”
- 然后按顺序编号 。本例有四颗料号，用1~4编号 。
- 把编号再向下复制两次 。
- 按"序列"升序排序 。
- 删掉辅助列 。
第三步，创建模板 。
- 添加库存列 。
- 添加供需列 。
- 添加月份 。直接从需求表复制即可 。
第三步，设置公式 。
设置库存公式 。
- 在E2输入公式=VLOOKUP(A2,库存表!A:E,5,0)
- 选择E2:E4,然后向下复制
设置需求公式 。
- 在G2输入公式
Vlookup Match的使用方法，可以参考我前面的文章“Vlookup之多列数据查询” 。
- 向右复制填充
- 筛选需求，选择G2:R2, 向下拖拉填充公式 。
设置供应公式
- 在G3输入公式
Sumifs是多条件求和函数 ， 语法个是为：
Sum(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2 ， 条件2）
- 向右复制填充
- 筛选供应，选择G3:R3, 向下拖拉填充公式 。
设置缺料公式
- 在G4输入公式=E2 G3-G2，即库存 供应-需求 。
- 在H4输入公式=G4 H3-H2，即上月剩余 本月供应-本月需求 。
- 将H4的公式向右复制填充 。
- 筛选缺料，选择G4:R4, 向下拖拉填充公式 。
第四步，格式设置 。如果小于零，就显示红色 。
- 选择区域，
- 右键，选择设置单元格格式，
- 选择自定义 ， 选择#,##0;[红色]-#,##0 。也可以手工输入0;[red]-0
大功告成 。模板设置好后，以后可以直接套用，如果有新料，可以直接加进来 。
如果缺料，就显示红色，一目了然 。
所以信息都在一个页面里(all in one page), 不用各种表找来找去，浪费时间 。老板看了 ， 也会夸奖我们 。
也可以直接发给供应商，供应商可以根据此报表安排优先级生产 。
此模板也使用于销售/客服服务/项目管理(Sales,CS,PM)和生产计划(PMC, Planner) ， 用这个报表，可以很好地跟内部沟通 ， 跟客户沟通 。
以后总会用得上 ， 值得关注，收藏 ， 点赞，转发 。