电脑小技巧之三:数据透视表*采购订单表

大家好,我是温家老三 。


我们以采购订单表为例,展现几方面数据 。
比如:最大的供应商是谁?公司的内耗严重吗?降本率如何?


图一:
采购员名字、下单的日期、供应商信息、PO号码 。

电脑小技巧之三:数据透视表*采购订单表

【电脑小技巧之三:数据透视表*采购订单表】图二:
物料编码、描述、组名、交期、单位、订单是期货价还是现货价 。
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图三:
采购目的:售卖是以销售为目的,自用是以内部使用为目的 。
简单说售卖是直接产生价值的;自用是间接的,暂时归类到内耗中 。
采购申请单编号:即PR单号,每一份PO,都要有PR单号,做到有据有查,有来源可追溯 。
采购申请创建人:即PR单号对应的PMC人员 。
数量:这个可以不解释了,基础信息 。
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图四:
价格的信息来了,这里先说单价 , 税前、税后、税率、货币单位、折成人民币、价格的单位等 。
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图五:
这里是2部分,绿色部分是金额(单价乘以数量);
蓝色部分是计算降本多少,并算出降本率 。
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好啦,小伙伴们,基础信息说完了 。
我们可以在这表里,发现很多数据 。


一、
最大的供应商是谁?吃掉了我们最多的采购金额?
好吧,我们用数据透视表 , 马上就能发现,AA公司吃掉了68%的采购额 , 它是我们最大的供应商 。
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操作方法见如下:
1、先勾选好想要的数据,比如E:F,
然后在EXCEL表的左上角,点击:插入,在左边,点击:数据透视表 。
选择:表格与区域,勾?。盒鹿ぷ鞅?,点击:确定 。
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2、把供应商名称,拖到行 , 把含税金额(人民币),拖到值 。
在值字数设置,设为求和 。
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3、这样的话,所有供应商的采购金额,全都出来了 。
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二、
公司的内耗严重吗?有多少不是直接销售的呢?
答案是:还好还好,0.2%的内耗 。
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三、
想知道哪个采购有做降本工作?降本了多少?
答案出来了 , 陈五第一名,张三第二名,李四没有降本 。
一共降本不到2% , 仍需努力加油 。
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四、
是期货还是现货占比高?
哪个采购或PMC,跟进的物料最多,金额最大?
全部都能抓出数据哈 。小伙伴们,用起数据透视表吧 。
今天的分享就到这里了 , 感谢您,一路同行 。
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